如何在Microsoft Word上使用语音输入并完成更多操作

尽管我们许多人同时使用Siri和Alexa,但在书写时键盘仍占主导地位。即使我们通常说快于打字,但手指上的按键仍能为您带来更好的思考。

但是,当Google Doc的语音键入功能问世时,许多人对Word是否提供相同的创新感到好奇。我们检查了一下:打开Word,它在功能区的右上角。

因此,为了帮助您充分利用Word,我们将分享如何开始使用Dictate (您应该知道的最常见的英语命令)以及语音转文本功能支持的语言。

如何在Microsoft Word上使用听写

Microsoft Word在五个不同的平台(Windows,macOS,iOS,Android和Web)中可用。无论使用哪种平台,都必须登录或创建免费的Microsoft帐户才能使用命令功能。

如果您打算在计算机上使用此功能,请确保在计算机上安装了麦克风。如果您还没有麦克风,可以查看我们有关最佳麦克风的指南。另外,您也可以将Android设备用作麦克风。

在Windows,macOS和Web上使用Dictate

登录后,只需按功能区上的听写按钮,瞧!你很好!您应该看到一个设置按钮,一个麦克风图标帮助问号的小刻录窗口。听写开始时,您应该会看到“正在听”提示或红色的麦克风图标。

在iOS和Android上使用听写

如果您在iOS或Android设备上使用听写功能,则过程会有所不同。您无需在功能区上查找命令按钮,而是可以在格式菜单右上角的屏幕上找到它。

图像库(2张图像)

单击按钮后,它将立即开始记录您的输入。

在iPad上使用听写

在iPad上,口述功能直接嵌入在屏幕键盘中。您会在空格键的左侧找到麦克风图标。按下该按钮,您将获得录音的频谱图视图。

在开始讲话之前,请允许Microsoft Word应用程序在首次使用麦克风时使用它!

用语音书写:基本命令

使用Microsoft Word的命令功能就像对着麦克风讲话一样简单。但是,它还无法读取语调,标点和意图(因此),因此我们必须大声说出来。

这是您在听写时可以给出的一些命令的列表。

基本命令

  • 下一行:输入
  • undo:撤消上一个动作或命令
  • 删除:删除最后一个单词或标点符号
  • 删除:删除最后一个口语短语
  • 删除[词/短语]:删除[词/短语]的最新实例

标点符号

  • 句号/句号: “。”
  • 逗号: “”
  • 问号: “?”
  • 感叹号/点: “!”
  • 撇号: “”
  • 冒号: “:”
  • 分号: “;”

格式设定

  • 大胆的
  • 斜体字
  • 强调
  • 删除线
  • 上标
  • 下标

您可以在以前指定的任何单词或短语上使用上述命令。例如,如果您说“快速的棕色狐狸跳过懒惰的狗”,则可以通过说“下划线跳跃”来跟上它,得到带有下划线“ jumps”的相同句子。

以下格式化命令也可用,尽管您不能将它们应用于特定的单词或短语。

  • 缩进
  • 减少缩进
  • 下车[左/中/右]
  • 清除所有格式

制作清单

如果要指定项目符号列表或编号列表,可以使用以下命令:

  • 开始清单
  • 起始编号列表
  • 下一行
  • 退出清单

数学与金融

如果您想做一些繁重的写作,Microsoft Word允许您使用口述插入数学和货币符号。

  • 加号: “ +”
  • 减号: “-”
  • 乘法符号: “ x”
  • 分隔符号: “÷”
  • 等号: “ =”
  • 百分号: “%”
  • 数字/英镑符号: “#”
  • 正负号: “±”
  • 小于符号/左尖括号: “ <”
  • 大于符号/直角括号: “>”

其他符号

Microsoft Word还允许您使用其他符号和命令进行听写。这些使您更容易指定电子邮件地址,网站URL等。

  • 星号: “ *”
  • 正斜杠: “ /”
  • 反斜杠-“ ”
  • 竖线符号/竖线字符: “ |”
  • 下划线: “ _”
  • 破折号: “-”
  • 破折号: “-”
  • at-sign: “ @”
  • &符和符号: “&”

表情符号

您还可以通过Word的表情符号命令获得一些乐趣。

  • 笑脸: “ :)”
  • 皱着眉头的脸: “ :(”
  • 眨眼的表情: “;)”
  • 心形表情符号: “ <3”

听写命令

如果要在不使用鼠标的情况下访问听写窗口上的菜单图标,则可以使用这些命令。

  • 显示帮助
  • 暂停听写
  • 退出命令

如何更改Word的听写设置

您可以通过选择听写窗口上的齿轮图标来更改Word的听写设置。在这里,您可以更改以下选项:

  • 自动标点符号:如果您的听写语言支持,它允许Word自动将标点符号放置在文档中。
  • 亵渎过滤器:用****标记令人讨厌的单词和短语,而不是口头单词。
  • 口语:您可以在下拉菜单中选择口授语言。

支持的语言

除英语外,Microsoft Word还支持以下用于听写的语言:

  • 中国人
  • 西班牙语
  • 法语
  • 德语
  • 义大利文
  • 葡萄牙语
  • 日本人
  • 挪威
  • 瑞典
  • 丹麦文
  • 荷兰语
  • 芬兰
  • 印地语
  • 韩国人

这些语言中的每一种都有其自己的一组命令,您可以使用这些命令来有效地在应用程序中进行命令。请访问Microsoft支持以获取完整列表。

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Microsoft Word听写:不仅仅是一个漂亮的功能

尽管语音输入最常见的用途是在旅途中做笔记,但是Microsoft Word的听写工具功能强大,足以让我们撰写完整的论文。我们甚至可以使用它来创建具有正确格式和间距的完整文档。

尽管很难第一次适应,但是一旦掌握了它,轻而易举地就可以使用它。此外,它不仅是提高生产力的好工具,而且命令功能对于受伤或残障的用户而言,是一项出色的可访问性创新。

因此,无论您是遭受反复性的压力伤害还是游戏相关的抽筋,或是手部使用受限,语音键入都可帮助您完成Microsoft Word中的书写任务。