如何在Microsoft Word中获得更好的打印

Microsoft Word使打印变得简单明了。但是,仅仅因为某些事情有效,并不意味着您无法使其更好。

您可以调整Word的“打印”设置,以使打印更轻松,更好。如果您经常进行打印,那么这些提示是您必读的。

您可以通过输入副本号来告诉Word在Word中打印文档的许多副本。但是,这将多次打印整个文档。

如果要在不同页面上打印不同数量的副本怎么办?这项任务仍然非常容易完成。

准备好要打印的文档后,请转到“打印”菜单。从导航菜单转到文件>打印,或使用快捷键Shift + P。

“设置”下,有一个文本框,用于选择要打印的页面。多次打印特定页面的技巧是多次插入它们。例如,如果要打印第1页的单个副本,第2页的三个副本和第3页的两个副本,则应插入:1、2、2、2、3、3。

请注意,您输入的顺序很重要,因为打印机将按照所述顺序打印页面。例如,如果在文本框中输入3、2、1,则打印机将在第2页之前打印第3页,最后打印第1页。

单击打印,打印机将按所需顺序打印所需页面的多个副本。

Microsoft Word试图通过在纯文本上加下划线并为其赋予不同的颜色来区分超文本和纯文本。但是,当超链接打印在纸上并且破坏文本的统一性时,超链接将不可用。因此,在打印文档之前删除它们是一个好习惯。

可以使用在Word中本机制作超链接的相同方式删除超链接。方法如下:

  1. 选择锚文本并右键单击它。
  2. 从菜单中选择删除超链接
    从Word的右键单击菜单中删除超链接

如果文档中有很多超链接,这很简单但是很耗时。请改用此键盘快捷键。

  1. 选择带有所有超链接的文本。 (如果这恰好是整个文档,则可以使用快捷键Ctrl + A
  2. 选定文本后,按Ctrl + Shift + F9 。那应该杀死您文本中的所有超链接。

评论使彼此之间的工作易于审阅,修订和协作。 Word还可以在主文本旁边打印这些注释。

如果您想更有效地利用此工具,可以阅读有关如何在Microsoft Word中使用注释的文章。注释被认为是标记,为了打印它们,您必须在开始打印之前选中一个特定的框。

  1. 转到“打印”菜单( Ctrl + P )。
  2. 在“设置”部分中选择第一个选项。 (如果尚未更改,则应说“打印所有页面” 。)
  3. 从下拉列表中,检查“打印标记”选项。您可以立即在“打印预览”中看到更改。
    打印标记词
  4. 准备就绪后,点击打印

查看启用了打印标记的情况下打印的文档示例。

4.设置打印快捷方式

快捷方式使生活更轻松,并且适用于Microsoft Word中的打印。但是Microsoft Word具有一组有限的键盘快捷键,用于使用Ctrl + P (也可以是Ctrl + Shift + F12)作为“打印”菜单的主要键盘快捷键进行打印。

相关: Windows上的Microsoft Word键盘快捷方式

您可以使用创建自己的省时键盘快捷键,然后为它们分配快捷键。宏是一组命令,可让您自动执行经常使用的任务。

如果您不知道如何使用宏或需要刷新内存,请阅读有关如何在Word中使用宏的指南。

创建打印宏

让我们创建一个宏,该宏打印文档当前页面的两个副本。因此,实际上,如果在20页文档的第5页上运行此宏,它将打印第5页的两个实例。

  1. 转到“开发人员”标签,然后选择“记录宏” 。这将打开“记录宏”窗口。
    记录宏窗口
  2. 在对话框中,输入宏的名称和描述。将“存储”宏保留在“所有文档”上的设置中,以便可以在所有其他文档中使用此宏。
  3. 接下来,在“将宏分配给”部分中,单击“键盘”以设置键盘快捷键。这将打开“自定义键盘”窗口。
  4. 在“自定义键盘”窗口中,单击“按新快捷键”下的文本框。然后,在键盘上按要分配给该宏的快捷键键盘。 Microsoft Word将让您知道您输入的快捷方式是否已分配给另一个任务。
  5. 点击分配。您以后随时可以更改快捷方式,因此如果您对快捷方式不满意或与其他方式发生冲突,请不要担心。
    键盘快捷键宏屏幕
  6. 单击关闭。这将立即开始记录。
  7. 转到“打印”屏幕并将份数更改为2。然后将设置从“打印所有页面”更改为“打印当前页面” 。点击打印
  8. 开发人员标签中,点击停止记录
  9. 您的宏现在已记录并保存。

通过按键盘快捷键尝试新宏。如果尚未分配快捷方式,也可以通过在“开发人员”选项卡中单击“宏”来找到该宏。选择它,然后单击运行。您应该获得文档当前页面的两份副本。

打印宏后面的代码

现在已经设置好了宏,让我们看一下您录制的内容。

  1. 开发人员标签中,点击。这将打开一个包含所有宏的窗口。
    Word中的宏窗口
  2. 选择您的宏,然后单击编辑。这将打开Microsoft Visual Basic for Application,该平台允许您编辑宏。您可以在主窗口中看到与宏关联的代码。
    Visual Studio中的宏代码

代码应该是这样的:

 Sub PrintCurrentPageX2()
'
' PrintCurrentPageX2 Macro
'
'
Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
wdPrintDocumentContent, Copies:=2, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub

该代码中用于打印文档的主要方法是Application.PrintOut 。直到End Sub之前的所有行都是此方法的参数。查看参数,尤其是Range和Copies参数。

您可以看到在当前页面上设置了范围,并将副本数设置为2,这使此宏可以执行您想要的操作。

创建其他宏

宏会记录Word中的每个动作,直到您停止记录为止。这使您可以为使用宏的任何操作创建快捷方式。

例如,您可以创建一个宏,如果注释多于三个,则该宏将随文档一起打印注释,同时还将文档缩小到实际大小的75%。通过将快捷方式附加到此宏,您可以告诉Word通过几次按键来完成这些操作。

若要创建和修改宏,最好对宏中方法的参数有所了解。在我们的例子中,使用了PrintOut方法。

PrintOut方法有十几个参数,您可以在Microsoft文档中进行探索。该文档还介绍了一些使用PrintOut方法的有用示例。

您可以像专业人士一样打印

您可以从打印机中获得更好的结果,并且比以往更快。在Microsoft Word中还有更多打印内容,它们是值得了解的。