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如何在Windows中打印为PDF

在Windows中打印到PDF并非总是那么容易。 MacOS和Linux用户默认已经包含PDF打印机已有十多年了,现在已有许多浏览器使它处于困境。但请放心:Microsoft最终将功能添加到Windows 10中,现在默认情况下应将其激活。

这是我们在Windows中如何打印为PDF的完整摘要。我们也有其他有用的指南,包括如何用密码保护PDF将PDF转换为Excel以及合并PDF文件

在Windows 10中使用本机工具

步骤1:像往常一样打印文档,然后选择Microsoft Print To PDF作为打印机。

第2步:系统将询问您要将结果文件保存在何处。选择位置和名称,然后单击“ 确定” 。几秒钟后,您将获得一个全新的PDF。

如果出于任何原因未将Microsoft Print To PDF列为选项,请不必担心:设置简单。

设置Microsoft打印为PDF

步骤1:导航至Windows 10设置页面,您可以在开始菜单中找到该页面,或从搜索栏中搜索。到达那里后,点击设备

第2步:进入“ 设备”后 ,选择左侧菜单上的“ 打印机和扫描仪”部分。如果您具有“打印为PDF”选项,则应在此处看到它以及潜在的打印选项列表。如果看不到,请选择显示添加打印机或扫描仪的选项。

步骤3: Windows将从那里尝试找到您难以捉摸的打印机,但它将无法正常工作(尽管它很可能会找到其他本地打印机)。完成后,选择没有列出我想要的打印机的选项。这将打开一个辅助窗口,其中包含用于查找打印机的选项。在底部,您应该看到一个选项,以添加具有手动设置的本地打印机或网络打印机 。选择这个。

步骤4:在下一个窗口中,打开“ 使用现有端口”旁边的下拉菜单,选择“ 文件” :(“打印到文件”),然后单击“ 下一步”

在Windows中打印为PDF

步骤5:在以下窗口中,选择Microsoft作为制造商,然后向下滚动以突出显示Microsoft Print To PDF然后再次单击 Next

步骤6:当可以选择替换当前驱动程序或使用已安装的驱动程序时,我们建议您仅使用当前驱动程序并选择“ 下一步”。

第7步:在Windows 10提示您命名“打印为PDF”功能后-我们建议仅为其分配默认名称,以便更容易查找-上一次单击“ 下一步”以安装所需的打印机。

步骤8:现在可以使用该功能,只需打开要转换为PDF的文档或网页,然后导航到“ 打印”功能。出现提示时,在打印机目标列表中选择“ Microsoft Print to PDF” ,然后单击“ Print”将文件转换为PDF。

第9步:如果操作正确,页面将立即询问您要将PDF文档保存在何处并为文件命名。只需在存储驱动器上选择一个保存位置,为其指定唯一的名称,然后单击“ 保存”以创建PDF。保存后,如有需要,请使用这些PDF编辑器之一进行任何更改。

使用第三方应用程序

尽管最新版的Microsoft操作系统可以很轻松地在Windows 10中打印为PDF,但较旧版本的Windows可能不行,并且在控制其PDF打印设置时,用户可能希望访问更高级的选项。在这些情况下,第三方软件可以提供另一种方式将文档“打印”为PDF格式。

Adobe Acrobat

如果您的计算机上安装了Adobe Acrobat ,则还有另一个“ PDF转换为PDF”选项。这对于使用Windows 7或8的用户非常有用,因为这两个操作系统均未预装PDF打印机。尽管它是一种昂贵的工具,但是对于那些寻求短期解决方案的人可以免费试用

安装完成后,照常前往文档打印机,然后选择Adobe PDF作为打印机。

屏幕截图2016年7月21日下午4.42.09

单击“ 打印”或“ 保存” ,然后为您的文档命名并为生成的文件选择保存位置。在这里,您可以随心所欲-甚至可以将PDF转换为JPEG

doPDF

打印pdf Windows dopdf主页

对于那些没有安装Adobe Acrobat或Windows 10的用户,请放心,即使该过程比较棘手,您仍然可以使用正确的PDF转换器打印到PDF。我们建议您使用免费的转换器doPDF,您可以从开发者的官方网站上下载该文件。

我们更喜欢此软件,因为与同类软件不同,它不会强迫您下载任何随机附件或恶意软件。它还适用于Windows 7和Windows 8的最新版本以及Windows 10。

当您进入网站时,只需单击绿色的立即下载!按钮,位于Free PDF Converter的正下方。还有一个付费商业版本,该版本具有覆盖,数字签名,加密等功能。

下载完成后,访问“ 下载”文件夹并运行doPDF安装程序-它将显示为可执行文件。之后,安装Microsoft Office的可选加载项,或取消选中该框以遵循基本要求(推荐)。

步骤1:像其他任何软件一样启动应用程序。在顶部的标签中,确保您是创建一个文档 。在这里,您会看到一个部分,内容为立即创建PDF 。打印机选择应该自动设置为doPDF,您可以原样保留。

第2步:点击浏览按钮,然后选择要转换为PDF的文件。

步骤3:选择文件后,点击创建 ,然后为新PDF选择保存位置。然后,单击确定以完成。请记住,doPDF还创建了一个“打印机”选项,您可以在其他文档中选择该选项以创建它们的PDF版本,类似于Microsoft Word选项的工作方式。