如何将 Google Drive 和 OneDrive 文件同步到您的计算机

您的云存储帐户终于启动并运行了!您现在可以轻松地与朋友和同事共享文件。但是,如果您因为没有互联网连接而无法访问您的文件怎么办?

以下是您需要执行的操作才能在本地访问您的在线文件。

谷歌云端硬盘

这是可用的更流行的云服务之一。如果您有免费的 Gmail 帐户,则它会附带至少 15 GB 的云存储空间。您还可以订阅更多空间,最多 2 TB。因此,如果您想在离线时访问您的 Google 云端硬盘,请执行以下操作:

1. 下载并安装 Google Drive 应用程序

Google Drive 应用程序可从适用于 Mac 和 Windows 的 Google Drive 页面下载。

打开您下载的文件并安装它。通过选中相应的框,您可以将 Google Drive 和 Google Office 套件的快捷方式添加到桌面。

2. 打开 Google Drive 窗口

通知区域中查找Google Drive图标。单击它以查看状态窗口。

3. 前往 Google 云端硬盘偏好设置

在 Google Drive 状态窗口的右上角,单击设置图标。然后选择偏好。将出现一个名为Google Drive Preferences 的新窗口。

4. 选择 Google 云端硬盘

Google Drive Preferences窗口中,选择左侧栏中的Google Drive选项。

您应该会在主窗口中看到Google DriveMy Drive 同步选项。在我的驱动器同步选项下,选择镜像文件

5. 确认我的驱动器文件夹位置

选择镜像文件后,将弹出确认我的驱动器文件夹位置

如果您想重新定位它,请选择更改文件夹位置。对文件夹位置感到满意后,选择Confirm location

6. 重启你的电脑

单击Confirm后,您将返回到Google Drive Preferences窗口。单击“保存” 。将打开一个新提示,要求您重新启动计算机。选择立即重启

在您的计算机重新启动后,即使您处于离线状态,您的所有 Google 云端硬盘文件现在都可以在您的计算机上使用。

当您在文件资源管理器应用程序中打开这台电脑时,您还可以将您的 Google Drive 视为另一个驱动

下载Google Drive (免费,可订阅)

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一个驱动器

OneDrive 是微软的产品。注册后,您可以免费获得 5GB 的空间。如果您注册 Microsoft Office 365 订阅,则包中包含 1 TB 云驱动器。您还可以购买最多 2TB 的额外存储空间。

1. 下载并安装 OneDrive 应用

OneDrive 应用程序可在 Microsoft 网站上下载。如果您使用的是 Mac,也可以从 App Store 下载它。但是,如果您拥有 Windows 10 PC,则很可能已将其预装在您的系统中。

2. 首次设置 OneDrive

如果 OneDrive 窗口在安装后未打开,或者它已安装在您的系统中,请在“开始”菜单中搜索 OneDrive 并将其打开。如果它已经在运行,您应该可以在通知区域中找到它。单击徽标以查看OneDrive 状态窗口

弹出后,选择登录以查看设置 OneDrive 窗口

3. 登录或创建帐户

电子邮件地址栏中输入您的电子邮件地址。如果您还没有帐户,请继续并点击创建帐户。但是,如果您已经有一个,请选择登录。不要忘记在下一个窗口中输入密码!

4. 你的 OneDrive 文件夹

在下一个窗口中,您可以选择自定义 OneDrive 文件夹的位置。如果您想要自定义位置,请立即执行!如果不退出并再次登录您的帐户,则以后无法更改此设置。

如果要更改位置,请单击更改位置。将打开一个新窗口,允许您选择希望 OneDrive 文件同步到计算机的位置。做出选择后,单击Select Folder 。然后文件浏览器将关闭,让您返回到上一个窗口。选择下一步

5. 快速使用指南

在以下三个窗口中,您将看到有关如何使用 OneDrive 帐户的快速指南。通读它们;这些对新用户非常有用。最重要的是,阅读并记住所有文件、阅读和点播窗口。

在此窗口中,您可以看到三个状态图标,这些图标将显示哪些文件是Online-onlyOn this deviceAlways available 。熟悉这些图标后,单击“下一步”

6.(可选)下载移动应用程序

如果要在移动设备上安装 OneDrive 应用,请单击“获取移动应用”按钮。将打开一个新的浏览器窗口,为您提供有关为 Android 和 iOS 手机安装 OneDrive 应用程序的说明。

7. 完成设置

无论您是单击获取移动应用程序还是按上述方式稍后按钮,以下窗口都将显示您的设置已完成。然后,您可以单击打开我的 OneDrive 文件夹以查看您计算机上的云文件。

8. 文件资源管理器中的 OneDrive 文件夹

然后将打开一个新的文件资源管理器窗口,显示您计算机上的 OneDrive 文件夹。

9. 保持计算机上的文件和文件夹始终可用

如果您想让某个文件或文件夹在您的计算机上始终可用,您只需右键单击它。然后会弹出一个上下文菜单。在菜单中,选择始终保留在此设备上。当您单击它时,文件的状态图标应从蓝色云状轮廓或绿色检查轮廓变为带有复选标记的纯绿色圆圈。

即使您不在线,所有带有该状态标记的文件和文件夹都将在您的计算机上可用。如果您在脱机时进行更改,一旦 OneDrive 检测到您已连接到 Internet,它就会同步驱动器中所做的所有更改。

如果要在计算机上使用所有 OneDrive 文件,则需要找到OneDrive 主文件夹右键单击它,然后选择始终保留在此设备上。这可确保您的所有 OneDrive 文件都保存在您的计算机上。

下载WindowsOneDrive |Mac (免费,可订阅)

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轻松的 PC 备份

在您的计算机上安装 Google Drive 或 OneDrive 应用程序是确保您的文件和文档安全并得到备份的一种简单方法。如果您将其上的文件始终保留在您的计算机上,即使您不在线,您也肯定会找到所有重要文件。

如果您的存储空间用完,您始终可以将未使用或很少使用的文件仅在线提供。这样,您无需永久删除文档即可获得更多磁盘空间。