如何将Google表单与Google表格集成

将Google Forms与Google Sheets集成在一起可以使工作流程更高效,从而节省您的时间。

如果您提交表单,它将自动将您的信息发送到电子表格。这非常适合跟踪您的会计,调查,测验或您需要快速收集的任何信息。

了解如何设置Google表单并将信息直接提交到Google表格。

设置您的Google表单

即使将您的Google Form与Google Sheets集成只是优化表单的众多方法之一,它也是最强大的方法之一。

在开始将信息提供给Google表格之前,您需要设置表单,以便所有信息自动同步。设置表格只需要几分钟。

您可以从多项选择,下拉选项,简短答案,冗长答案,复选框等中选择各种响应。

在知道您想获得哪种类型的答复后,开始填写您将在表单中收集的所有问题和选项。每个部分的标题将成为电子表格中每列的标题。

例如,如果您通过表格跟踪费用,则包括金额,付款类型,营业地点,日期,描述以及收据上载选项等部分可能会很有用。

创建表单并收集所需的所有信息之后,您就可以将表单集成到电子表格中了。

将Google Form与Google Sheets集成

有两种集成方法,这取决于您是否已经制作了电子表格,或者是否要创建一个新的电子表格。

即使您是从头开始,也不需要创建新的电子表格来与表单集成。您可以在Google表单内进行所有操作。

  1. 单击“响应”选项卡
  2. 点击绿色的Google表格图标
  3. 选择“创建新电子表格”
  4. 输入电子表格的名称
  5. 点击创建

在新创建的电子表格中,问题的所有标题将显示在电子表格的列中。

如果要将Google Form集成到现有工作表中,请选择Google Sheet图标左侧的三个点。这将打开您的Google云端硬盘,您可以选择工作表。

您也可以使用相同的方法来更改表单答案,以便将来提交到其他工作表中。

选择三个点后,选择“选择响应目标”选项。这将使您转到选择现有电子表格的选项,并且可以从云端硬盘中选择正确的文件。

使用这种类型的集成,您无法预先创建电子表格并将答案直接集成到字段中。当您将表单与电子表格集成在一起时,它会在工作表中自动创建一个新选项卡。

在将所有内容组合在一起时,您应该对其进行测试,以确保所有内容都能正常工作。

测试您的整合

在表格上提交的答案应立即显示在电子表格中。将添加一个额外的列,该列将显示提交响应的确切时间。

要测试您的集成,请单击表单顶部的“预览”图标以转到已发布的版本,您可以在其中实际提交表单。否则,您将陷入编辑模式。

完整填写表格,然后点击提交。转到集成表,您的所有回复都应自动提交到正确的字段中。

将Google表单响应集成到Google表格中

Google表单和Google表格之间的集成需要花费几分钟的时间才能使所有内容保持一致,但是一旦设置完成,它可以使您的工作流程变得异常高效。

Google表单可让您从世界任何地方填写表单,它将自动收集所有信息。学习了如何使用集成后,您就可以使用一系列附加组件来增强Google表单的功能。