如何将Todoist与Google日历同步

每个生产力系统都依赖于待办事项列表和日历。但是,有效地组合和使用这两个工具并不总是那么简单。通常,任务和事件之间的界线模糊不清,导致人们对是否应该在待办事项列表,日历或两者上都感到困惑。

整合Todoist和Google日历后,在Todoist中创建的任务可以成为Google日历中的事件,反之亦然。在本文中,我们将说明如何设置和使用Todoist和Google Calendar集成,这样您就不会错过任何重要的任务或事件。

如何整合Todoist和Google日历

当前,移动和桌面Todoist应用程序不支持此集成的设置。因此,您需要登录Todoist网站上的帐户以设置与Google日历的同步。

允许Todoist访问您的Google帐户

1.首先,单击页面右上角的个人资料图标,然后从出现的下拉菜单中选择“集成”。

2.在新页面上的Google日历标题下,点击连接日历

3.然后,系统会提示您登录您的Google帐户。点按允许以允许Todoist访问和编辑您的Google日历。

选择Google日历和Todoist项目

将出现一个弹出窗口,其中包含多个多选选项。填写完以下所述的这些选项后,Todoist和Google Calendar的集成将完成并可以有效地使用。

1.从这些选项中,您首先需要在Google日历中选择要同步到Todoist的日历。例如,您可以选择同步“个人”或“工作”日历。

2.然后,您需要选择所选日历将同步到的Todoist项目。

为了说明这一点,您可以选择一个名为Work的Todoist项目来同步到您的Work日历。在这种情况下,请从Sync标题下的下拉菜单中选择一个特定项目,然后在Todoist项目标题下选择您的Work项目

但是,也可以将日历与所有Todoist任务同步(无论它们属于哪个项目)。在这种情况下,您必须选择“所有项目(尚未同步)”,然后选择“收件箱”

完成同步您的Todoist和Google日历

在大多数情况下,您可能会保留接下来的几个部分的预设选项。但是,我们将解释每个部分,以帮助您根据需要自定义Todoist和Google Calendar集成。

1.在Todoist中为新的Google事件添加标签只是意味着该标签将与您在此处选择的任何标签一起显示在Google日历的同步日历中。选择预设的GCal很有意义,因此您会知道任务在Google日历中。

2.接下来,为新的Todoist任务选择事件持续时间。因此,当您添加Todoist任务并选择特定时间时,该任务会与Google日历同步,作为您选择的事件。

通常,Google日历中事件的默认持续时间为60分钟,因此,如果您在中午12点创建Todoist任务,则该事件将在中午12点之后显示为事件

3.然后,在Todoist任务标题下,选择没有同步作为全天活动不同步

4.选择使已完成的Todoist任务在Google日历上保持可见或将其删除。

5.最后,点击连接。

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在Google日历中使用Todoist的提示

同步日历和项目后,就可以使用Todoist和Google Calendar集成了。这种集成的优点在于它是一种双向实时集成。

这意味着您在Todoist中创建的任务将自动在Google日历中显示为事件,反之亦然。您在Todoist或Google日历中所做的任何更改都会立即在其他应用中更新。

在Google日历中创建Todoist任务

为了让Todoist任务出现在您的Google日历中,您需要将该任务分配给您已同步的项目。

为此,请从项目菜单中选择已同步的项目,或键入#后接项目名称,这是许多方便且省时的Todoist键盘快捷键之一

除非您在Todoist中指定时间,否则您的任务将在Google日历中显示为全天活动(也就是说,如果您在设置过程中选择了此选项)。

在Todoist中创建Google日历活动

现在,当然,您现在还可以在同步日历中的Google日历中创建事件,这些事件将作为任务显示在Todoist中。

为此,只需在Google日历中创建一个新事件,然后将其分配给您的同步日历即可。然后,这将在您同步的项目中的Todoist中创建一个任务。

同步多个日历和项目

幸运的是,您可以选择设置多个Google Calendar和Todoist项目集成,看看每个项目如何只同步一个日历。

例如,您可以选择将“工作”日历与“工作”项目同步,将“健康”日历与“健康”项目同步,并将“学校”日历与“学校”项目同步。

您可能会发现对同步的日历和项目进行颜色编码也很有帮助。例如,如果您有工作日历和工作项目,则应在Google日历和Todoist中为它们分配相似的颜色,以免造成混淆。

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将Google Calendar与Todoist集成是个好主意吗?

Todoist和Google Calendar的集成虽然不适合所有人,但无疑可以使您避免将项目放在待办事项列表或日历中。

如果您已经使用Google日历和Todoist作为日历和待办事项列表,那么将这种集成功能集成到您的生产力系统中将非常容易,并且肯定会节省您的时间。

尽管Todoist是一个很棒的待办事项列表应用程序,但您可以使用许多其他应用程序。如果您仍然不确定要选择哪个待办事项列表应用程序,请对所选内容进行作业,并权衡其优缺点。