如何应对技术过载

这些天,有一个小工具,一切。有这么多可用的选项,很容易使软件和小工具过载。使用过多的技术实际上会损害您的心理健康和工作效率。这就是所谓的“技术超载”,它会让你感到不知所措。

它还会使开始或完成任务变得更加困难,从而导致自卑和抑郁。不过别担心,你现在不需要卖掉所有东西然后搬到树林里去!这里有一些减少工作场所技术过载的技巧。

清除硬件

太多的硬件会使在工作区中移动变得困难。杂物会限制您的行动,或使您难以找到所需物品。狭窄的空间也会增加压力。清理工作区有很多好处

首先,请考虑您的硬件实际上对您有多大帮助。这里的目标不是彻头彻尾的极简主义(除非那是你的东西!)而是“淹没在小工具中”和“迷失在虚无中”之间的健康空间。您只需使用一台性能良好的计算机和智能手机即可完成大部分工作,但您可能还需要一个绘图板、特殊的音响设备或其他工具。

这是一个很好的经验法则:如果您使用它节省的时间大于您花费在设置或移开它的时间,那么它就是一个守门员。获取任何不会从您的工作空间中脱颖而出的技术,并且在您在那里时不要忘记整理电缆和适配器

清除软件

您可能会在选项卡和窗口之间导航、查找应用程序或文件或等待应用程序加载浪费大量时间。即使您的机器有足够的空间来存储所有内容,开放的应用程序也会削弱其处理能力。当您需要跟上多个应用程序、通知和软件更新时,它也会造成压力。

考虑尽可能地削减应用程序。例如,纸质规划师可以与数字规划师一样有效。根据您的风格,您的待办事项清单可能可以用作便利贴。纸质笔记本比任何数字密码管理器都更安全。试验一下,看看什么对你有用。

如果您有可靠的互联网连接,您可以使用应用程序的浏览器版本。您可能不得不放弃某些功能,但它可以节省计算机的空间、混乱和压力。

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最重要的是,避免使用一次性应用程序。也就是说,您只用于一项任务的程序。您通常需要将这些与其他应用程序或网页一起使用才能完成工作。例如,如果您使用一个程序来起草文档,使用另一个程序进行拼写检查,然后使用第三个程序提交文档,那么最好使用一个可以完成所有工作的程序。

多合一应用程序

一种简化方法是用一个多功能应用程序替换应用程序组。我们的一些最爱包括TodoistClickUp 。这些应用程序处理工作流、项目管理和一般生产力。我们喜欢使用基于浏览器的Gmail和 Google 日历来收发电子邮件、安排日程,甚至记日记

Microsoft Office Suite (您可以免费获得)在媒体创建和编辑方面经受住了时间的考验。您可以选择下载哪些程序,因此不会出现不必要的膨胀。当然,如果您创建的媒体包括图形编辑或声音设计,则Adobe Creative Cloud可能会为您提供更好的服务。

整理剩下的

随着无用的应用程序和小工具被清除,是时候开始优化剩下的东西了。技术过载不仅仅来自您拥有的技术数量,还与您访问和安排它的方式有关。

优化软件

您可以使用杂乱的桌面提高工作效率。但是,如果您花费大量时间试图找到您需要的内容,那么花一分钟时间来整理您的文件可能是值得的。

通知更普遍令人讨厌。大量不相关的消息会降低您的工作效率,因此请检查所有应用程序的通知设置。确保他们只在有重要事情要说时才与您交谈。

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最后,许多应用程序可让您微调工具栏和功能。关闭任何你不使用的东西,或者如果你不能的话,把它隐藏起来。这几乎肯定会加速应用程序并整理您的虚拟工作区。

优化物理空间

清理完杂物后,请确保可以使用剩菜。但是,请记住避免拥挤空间。即使您经常使用它,让所有内容都可见也会使工作区感到局促。

将技术放在视线之外,或者至少在您不使用它时远离它。投资置物架或抽屉单元可以使物品易于取用但仍不碍事。

也不要忘记进行字面清理。灰尘和溢出物不仅对您的电子产品有害,而且肮脏的环境也会对您的心理健康产生负面影响。至于你清除的技术,不要把它扔进垃圾桶!许多捐赠和回收站都接受电子产品,因此请查看您当地的选项。

防止未来堆积

如果你在不改变任何做法的情况下继续前进,你最终可能会再次超负荷。停止购买不需要的技术的一种方法是开始问两个简单的问题:

  • 这有什么帮助?很多时候,我们实际上并没有使用新小工具的具体计划,它只是占用空间。它是否满足了真正的需求,或者您是否已经有了解决该问题的方法?
  • 我要把它放在哪里?这更多地适用于硬件,以防止您的工作空间变得过于拥挤,但对于软件也应考虑这一点。考虑新应用程序将占用多少内存以及您将从何处访问它。

生活没有技术超载

一旦您削减了技术库存并为获取新技术设定了一些更好的习惯,您就会从中受益。您的工作区将不那么拥挤,更容易四处走动。您的计算机将运行得更快、更流畅,并且可以更轻松地访问所需的应用程序和文件。您将离理想的工作环境更近一步!