如何开始使用概念:7 个基本提示和技巧

Notion 是用于提高个人生产力、团队协作和索引信息的强大工具。无论您是要组织课堂笔记、跟踪个人目标、与团队一起头脑风暴项目,还是在网络上共享信息,Notion 都可以根据您的需求进行定制。

像任何新软件一样,一开始可能会有一个学习曲线,但我们为您介绍了 Notion 的基础知识以及您可以用它做什么。

1. 如何添加内容

要将内容添加到您的 Notion 页面,就像在空白处单击光标一样简单。这将创建一个块,这是Notion上的每一个内容都被引用的块。创建新块时,您可以开始键入以向页面添加文本。

格式化工具是隐藏的,以保持写作体验极简且不受干扰。当您突出显示文本时,会弹出一个格式菜单,允许您执行基本的格式设置功能、超链接文本、更改文本颜色和背景等。也可以使用基本的键盘快捷键。

Notion 的内容选项不仅限于文本。您可以创建许多不同的内容块,从简单的文本基础(如标题到复选框)到更高级的内容(如嵌入的照片、数据库、网络书签等)。

我们个人最喜欢添加到Notion 的是数据库,它们非常容易上手,并且有许多视图可供您使用。要添加内容块,您可以将光标悬停在页边空白处的加号上,然后从弹出菜单中选择内容类型。

2. 使用斜线命令

您还可以通过键入斜杠然后搜索要添加的内容块来使用斜杠命令。例如,您可以键入“ /file ”以添加文件块。

一旦您熟悉了 Notion 中可用的不同类型的内容块,您可能会发现斜线命令是构建不同内容页面的一种快速方便的方法。许多斜线命令和键盘快捷键都是从您可能已经认识的快捷键继承而来的,例如在 Windows 上使用“ CTRL+b ”加粗文本,在 Mac 上使用“ cmd+b ”加粗文本,或者使用“ /h3 ”创建“标题 3 ” .

斜线命令对于快速更改文本或突出显示的颜色也很有用,只需在文本开头添加一个斜线,后跟您想要的颜色。

3. 如何编辑内容

当您将鼠标悬停在内容块的边距上时,您还会注意到六个点。单击它会显示一个菜单,允许您删除、复制或复制块的链接。根据内容的类型,可能还有更多可用选项。

您还可以将其转换为另一种类型的内容块或将其转换为自己的页面。最后,您还可以从此菜单更改文本或块突出显示的颜色。 Notion 的一大好处是可以轻松地在页面上编辑和重新排列您的信息。您可以使用内容块边缘的这六个点在页面上拖动和重新排序。

您还可以通过拖动另一个块旁边的内容块来创建多列内容。这将创建一个新列,您可以通过来回拖动列之间的灰色条来调整其大小。

4. 如何自定义页面

在 Notion 的右上角,单击三点菜单可以查看一些可以应用于整个页面的自定义功能。您可以将字体从 Default 更改为SerifMono ,并且您可以调整内容的宽度并使文本更小。

5. 如何创建自己的工作区

使用 Notion,您可以拥有与他人共享的私人页面和工作区页面。 Notion 允许您在页面内嵌套子页面,这对于将相关信息保持在一起和组织起来很有用。要创建子页面,只需添加一个新的内容块并选择“页面”作为内容类型。

侧边栏是跟踪您拥有的页面和创建新页面的绝佳资源。顶级页面始终可见,您可以打开和关闭切换以查看嵌套在其中的页面。您几乎可以认为这些是您的内容和信息文件夹中的文件夹。

如果创建一个完全空白的页面感觉像是一项艰巨的任务,那么您可以从 Notion 模板开始。模板对于初学者和高级 Notion 用户来说都是一个有用的起点,并且有数百个有用的免费模板可用。您可以从侧边栏访问预制的官方 Notion 模板,或在线复制第三方模板。

您还可以从其他应用程序(例如 Evernote、Trello、Google Docs 等)导入内容。这使得将内容传输到您的 Notion 工作区变得容易。

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6. 如何保持工作空间整洁

由于在子页面中包含子页面并在整个工作区中导航是多么容易,我们建议使用少量顶级页面并简单地在其中嵌套相关页面。这有助于保持侧边栏整洁有序,并允许您隐藏目前可能不相关的页面。

您可以通过单击右上角的“收藏夹”来收藏您经常使用并需要快速访问的任何子页面。这将页面固定到“收藏夹”部分下的侧边栏。

您可以通过将页面拖放到侧栏中来重新排序来组织页面。您甚至可以将一个页面拖放到另一个页面中,它就会嵌套到新页面中。移动子页面的另一种方法是找到它们嵌套的块并将内容块移动到另一个顶级页面。

最后,您可以通过将鼠标悬停在侧边栏顶部并单击箭头来隐藏侧边栏。这有助于简化您的工作区视图并专注于页面上的内容,并且您始终可以将光标悬停在左侧以再次弹出侧边栏。

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7. 与他人合作

尽管 Notion 是提高个人生产力的强大工具,但它也是与他人协作的绝佳工具。单击 Notion 页面右上角的Share以邀请其他人编辑、评论或查看其内容。

您还可以选择将您的页面发布到网络上,在这种情况下,知道链接的任何人都可以查看它。

构建您的第一个 Notion 工作区

现在您已经知道如何使用 Notion 的基础知识,是时候启动并运行您自己的工作区了。我们在本文中分享的技巧是一个完美的起点,但是一旦您感到舒适,Notion 还有许多值得利用的功能。

自定义您的页面以满足您的需求,并查看在线 Notion 社区以获取灵感。您可能会发现自己很快就会成为超级用户。