如何批量提取和下载多个电子邮件附件

通过电子邮件共享文件非常快速和容易。但是,将电子邮件用作永久文件存储并不理想,尤其是因为该数据可能会丢失或导致您超出存储限制。我们将向您展示如何批量下载所有电子邮件附件。

您可以将来自 Gmail、Yahoo 和 Outlook 等服务的所有电子邮件附件收集在一起,然后将它们安全地存储在您的本地系统中。您可以使用多种方法,具体取决于您的电子邮件提供商,因此请查看以下选项,看看哪种方法适合您。

如何从 Outlook 中的多封电子邮件下载附件

如果您使用 Outlook 的 Office 版本接收电子邮件,则可以使用名为OutlookAttachView的免费实用程序下载所有附件。它适用于自 2003 年以来的所有 Outlook 版本,但不支持 Outlook Express。

首先,下载该实用程序(如果您使用 64 位 Outlook,请获取 64 位版本),解压缩 ZIP ,然后打开OutlookAttachView.exe

这将打开邮箱扫描选项窗口。在这里,您可以准确自定义要扫描的附件。其中,选项包括:

  • 要扫描的 Outlook 配置文件
  • 扫描过去 X 天内创建的邮件
  • 排除特定文件类型
  • 扫描来自特定人员的消息
  • 扫描包含特定文本的附件

如果您只想要收件箱中的每个附件,请将所有内容保留为默认值。当您准备好开始扫描时,单击OK

扫描工作很快,但如果您有大量电子邮件存档,显然需要更长的时间。不幸的是,扫描过程中没有进度条,因此您无法判断扫描完成了多远——因此您最好让它在后台运行,稍后返回查看是否已完成。

扫描完成后,您可以浏览所有附件,其中列显示文件名文件大小扩展名等数据。

要选择特定的附件,请按住 Ctrl 并依次左键单击每一行。或者,按Ctrl + A突出显示所有附件。

然后,转到文件 > 将所选附件复制到(或按F4 )。您可以在此处指定导出附件的位置并设置文件名格式。准备好后,单击“确定”

它将所有选定的附件保存到您指定的文件夹中。但是,它们不会从您的电子邮件中删除,因此如果需要,您仍然可以通过 Outlook 访问它们。

相关:如何在 Outlook 中存档电子邮件

如何从 Gmail 中的多封电子邮件下载附件

免费的 Gmail 保存电子邮件和附件插件会将您的附件导出到 Google 云端硬盘。让它脱颖而出的是它会自动运行以扫描新附件,这意味着您再也不必担心手动执行该过程。如果您只需要这些,它同样适用于一次性导出。

  1. 前往附加组件页面,然后单击安装 > 继续
  2. 选择一个 Google 帐户,然后单击允许 > 完成
  3. 转到Google 表格并创建一个新电子表格。
  4. 转到附加组件 > 保存电子邮件和附件 > 打开侧边栏。
  5. 为应该执行搜索的位置设置Gmail 标签,然后指定其他过滤器,例如电子邮件的发件人之后之前的日期范围(您需要至少设置这些过滤器之一)。
  6. 单击“下载设置” ,根据需要自定义这些设置,然后单击“选择文件夹”以选择应保存附件的驱动器文件夹。
  7. 准备就绪后,单击Save rule > Run 。该插件还将在后台自动运行并在新电子邮件满足规则条件时更新。

您可以将附件保留在云端硬盘中。或者,打开 Drive,右键单击文件夹,然后单击下载以保存本地副本。然后,您可以从云端硬盘中删除该文件夹以释放您的云存储空间。

相关:如何使用 Google 任务管理您的 Gmail 收件箱

如何从任何邮件服务器中的多封电子邮件下载附件

邮件附件下载器是一个方便的工具,因为它适用于各种电子邮件提供商,如 Outlook、Gmail、AOL、雅虎或任何邮件服务器。个人使用也是免费的。

唯一的缺点是有些功能您只能在付费版本中获得。这包括能够应用多个过滤器并同时从多个帐户下载。您可以在程序的许可页面上找到完整的比较。

下载 ZIP,解压缩,然后运行其中的 EXE 安装程序。安装后,启动邮件附件下载器。

单击设置。在这里您可以选择邮件服务器(谁提供您的电子邮件),然后输入帐户密码。请务必阅读底部的黑条,因为它包含重要信息——例如,使用 AOL;您需要启用 POP。

准备好后,单击测试连接。如果它不起作用,请确保您已根据需要启用 POP/IMAP 并且您的帐户名和密码正确。一旦你好了,点击Save

如果您希望附件输出到不同的文件夹,请更改保存位置。您可以通过选项卡进一步自定义程序。例如,在Folder/Files 上,您可以将搜索限制为选定的文件夹。在Search 上,您可以定义日期范围。在Filters 上,您可以指定诸如发件人或主题行之类的内容。

准备就绪后,单击“连接并下载” 。然后它将您的附件保存到您指定的文件夹中。

避免将大文件作为附件发送

如果您想要一个适用于大多数电子邮件服务并具有大量自定义和过滤选项的工具,我们建议您使用 Mail Attachment Downloader。但是,如果您不需要任何复杂的东西,或者正在使用 Office Outlook 或 Gmail,那么这里列出的其他工具将非常适合您。

最好避免将大文件作为电子邮件附件发送。发送和接收都很慢,只会堵塞存储空间。相反,请使用其他方法,例如云存储或专为文件发送设计的网站。

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