如何按发件人、主题和标签对 Gmail 收件箱进行排序

Gmail 是一个很棒的工具,但它在提供直观的收件箱排序方式方面存在不足。幸运的是,有一些简单的解决方法可以让您更好地控制查找消息。让我们看看如何组织和排序 Gmail。

1. 按发件人排序 Gmail

没有一键式方法可以按发件人对 Gmail 进行排序,但有一些技巧可以帮助您查看从一个人那里收到的所有电子邮件。

当您最近收到来自该人的电子邮件时,最快最有用,尽管您可以在收件箱中随时使用它。

转到您的收件箱,找到来自您要选择的发件人的任何电子邮件,然后右键单击该电子邮件而不打开它。从弹出的菜单中选择查找来自 的电子邮件

几乎立即,您就会看到您从该发件人那里收到的所有电子邮件的列表,甚至是您早已存档的古老电子邮件。您还将看到该发件人的完整联系信息,从而可以轻松地向他们发送消息或发起视频通话。

在收件箱中没有立即看到所需的发件人?没问题。首先在 Gmail 搜索框中输入此人的姓名或电子邮件地址。然后只需右键单击它找到的任何邮件并再次选择查找电子邮件

2. 对来自任何发件人的电子邮件进行排序

您可以按任何发件人对您的 Gmail 收件箱进行排序,甚至无需知道此人的姓名。返回 Google 的搜索栏并注意右侧的过滤器图标。这是显示搜索选项按钮。

单击该选项,您将看到一个框,提供各种查找消息的方法。

您可以指定参数来查找包含或不包含某些词的电子邮件。此选项可在整个电子邮件中找到它们,而不仅仅是主题,当您只能记住对话的内容时非常有用。您还可以过滤结果以仅包含带有附件的邮件

尝试使用搜索框功能并熟悉它们。例如,使用日期范围选项将您的搜索限制在特定时间范围内。找到要查找的发件人后,请使用我们在上一节中查看的“查找电子邮件”选项来生成完整的邮件列表。

如果您不想使用搜索选项,还有另一种方法可以尝试。

与 Google 一样,Gmail 可以识别高级搜索运算符。在主搜索栏中键入to:bob以查找您发送给名为 Bob 的人的所有电子邮件。

3. 按主题对 Gmail 收件箱进行排序

有时您需要按主题对 Gmail 进行排序。也许您需要查找人们发送给您的有关即将到来的家庭团聚的所有电子邮件。

返回 Google 的搜索栏并调出其他搜索选项。其中一个框允许按主题搜索。正如您在前面的提示中所回忆的那样,还可以搜索邮件中的某些字词。在包括单词框中键入一些相关单词(聚会、聚会、事件等),用逗号分隔。

最后,将注意力转向框底部的“搜索”选项。默认情况下,它设置为搜索所有电子邮件。如果这太宽泛,请将其更改为仅搜索过滤到特定收件箱或分配了特定标签的邮件。

如果有人告诉您他们发送了一条消息,但您没有在收件箱中看到它怎么办?您也可以这样搜索垃圾邮件和垃圾箱。如果电子邮件被误解为垃圾邮件或您误将其删除,即使它仍在垃圾箱中也不会丢失。

请记住,Gmail 会在 30 天后自动删除回收站中的所有邮件。

4. 寻找带有特定标签的消息

在上一节中,我们简要地提出了标签。如果您不熟悉Gmail 中的标签,请将它们视为一种虚拟文件夹形式。为电子邮件分配一个标签(或多个标签)相当于将其移动到特定文件夹中,您可以使用标签对收件箱进行排序。

将标签应用于电子邮件

首先,选择收件箱中的任何消息。当它打开时,您会在其上方看到一行图标。选择带有类似标签的图像。那是 Gmail 的标签按钮。单击它以显示所有先前制作的标签的列表。选择Create new来创建一个新的。

您还可以通过选中各自的复选框来同时标记多条消息(这非常适合您想要批量删除消息)。

在单击 Gmail 界面顶部的标签按钮之前执行此操作。您还可以在单​​击进入消息后而不是从主收件箱中标记消息。

按标签排序电子邮件

既然我们已经讨论了如何应用标签,让我们利用这些知识对您的电子邮件进行分类,由标签提供。

这很容易做到;只需单击收件箱侧栏中的标签标签即可。您将立即看到标有相同标签的所有电子邮件的列表。

5. 自动将标签应用于发送的消息

正如您在此处看到的,应用标签是一个快速而直接的过程。但是,在收件箱中保持标签时要记住的另一件事。如果你是一个永远忙碌的人,你可能宁愿不迈出这一步。

您可以在创建过滤器时使用标签对收件箱进行排序和组织。更好的是,一个免费的应用程序,有可用的高级计划,叫做Gmelius 会自动在发送的消息上贴上标签。

下载应用程序后,打开其仪表板并找到“生产力”选项卡。然后,查找发送并添加标签选项。应用该选项并重新加载您的收件箱。然后,查看应用发送按钮旁边的标签图标。它看起来像一条小丝带,表示您已启用自动标记。

要查看 Gmelius 的工作原理,请通过 Gmelius 发送消息。单击电子邮件的发送按钮会出现一个标签框。滚动列表以选择一个或使用方便的搜索框。然后,单击底部的标签和发送选项。

如果您最终尝试使用 Gmelius,它有多种方法可以个性化您的收件箱。它们与排序消息无关,但包括其他有用的可能性。既然您知道如何对收件箱进行排序,为什么不使用这个功能丰富的应用程序做更多的事情呢?

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您对 Gmail 收件箱进行排序的首选方式是什么?

在 Gmail 中对电子邮件进行排序并不像您想象的那么容易。该服务的自动分类工具希望为您完成这项工作,如果您想亲自动手,这并不总是足够的。幸运的是,学习如何按发件人、标签或主题组织 Gmail 很容易。

它还有助于使用 Gmail 浏览器工具来改善体验并保持收件箱清洁并提高工作效率。