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如何查看谁可以访问您的Google云端硬盘文件

Google云端硬盘使与他人共享文件非常容易,并且很容易看到谁可以访问您的文档。如果您需要仔细检查谁有权访问您的文件-或谁可能在未经允许的情况下窥视-您可以轻松地查看可以查看您文件的用户列表。

让我们探讨一下如何查看您与谁在Google云端硬盘上共享文件。

要查看可以查看您文件的人员列表,请右键单击有问题的文件,然后单击共享

如果其他人有权访问该文件,则您将在此列表中看到他们的姓名,电子邮件地址以及他们的权限级别。

如何添加,编辑和删除权限

如果用户列表中的内容不正确,则可以使用此窗口添加,编辑或删除权限。

如果您要共享文件的人不在列表中,则需要先添加他们。要添加某人,请点击顶部显示添加人和群组的文本字段。

在这里,您可以在Google帐户的联系人列表中输入某人的名字。如果他们不在那里,请输入他们的电子邮件。

如果您要将文件从一个Google云端硬盘帐户转移到另一个帐户,则可以在此窗口中添加另一个Google帐户,以节省时间。

如果某人对文件的控制太多或太少,请单击其名称右侧的权限名称。

在这里,您可以从几个角色中选择。查看者使该人只能查看文档,注释者允许用户发表评论,而编辑者角色使用户可以更改其中的内容。

您也可以将文件的所有权交给他人,但要当心;一旦成为所有者,他们便可以将您踢出权限!

如果有人偷看了他们不应该看到的文件,则也可以使用此菜单,然后点击删除 。执行此操作时,所选用户将无法再访问该文件。

Google云端硬盘可轻松与您的项目中的其他人一起工作。现在,您知道了如何邀请人们共享您的文件,以及如何编辑和删除他们的权限。

如果您想充分利用Google云端硬盘,请务必查看我们有关管理共享文件的提示。