如何通过数字工具使用 Zeigarnik 效应来提高生产力

您可能刚刚在 Netflix 上看完了您最喜欢的连续剧,并承诺自己会开始工作。然而,与许多好的故事情节不同,这一集以悬念结束。

你设法让自己回到办公桌前,但你仍然无法摆脱脑海中那种悬而未决的感觉,以便专注于你的工作。这就是运动中的蔡加尼克效应。

什么是蔡加尼克效应?

在 1920 年代,一位苏联-立陶宛心理学家和教授发现维也纳一家繁忙餐厅的服务员可以记住他们尚未交付的冗长而复杂的订单的细节。同样,一旦订单完成,同一名员工就会忘记所有这些信息。

由于蔡加尼克博士对这种效应的进一步研究,他进行了实验,得出的结论是,人们倾向于不断回忆未完成的任务或被中断的活动,而忘记那些已经完成的活动。这就像一个不断的精神提醒,你应该完成你已经开始的事情。

这不应该是一件好事吗?可能是这样,但事实证明,蔡加尼克效应也会导致生产力内疚,并对您的心理健康产生负面影响。就是这样:

  • 首先,这些关于未完成任务的侵入性想法使您难以专注于其他事情。
  • 其次,蔡加尼克效应会模糊你的工作与生活平衡之间的界限,因为你会把那些关于未完成工作的破坏性想法带回家,让放松变得更难。

然而,一线希望是您可以使用这些技巧和数字工具作为提高生产力的一种方式。

1.安排你的动机来创造动力

图片库(3张图片)

Zeigarnik 效应仅在您尚未完成任务就已经开始时才会发挥作用,因此您需要从一开始就激励自己并消除拖延的倾向

也许你还没有开始锻炼、冥想或学习编码,因为你总是在等待“有一天”你有动力和意志力。你越早安排你的任务,你就越有动力开始。

通过为你的目标设定最后期限,你将免受借口、拖延和对失败的恐惧。激励自己的最好方法是记住你为什么要开始这项任务。或者,当您无法从内部找到动力时,您可以依靠励志名言等励志应用程序来快速开始新的一天。

使用此应用程序,您可以选择何时接收励志/励志名言。你可以在你打算开始你的任务之前安排这些报价,以保持正确的心态。

下载: Android励志名言(免费,提供高级订阅)

2. 按优先顺序组织您的任务

图片库(3张图片)

很有可能,您开始新的一天时,脑海中会勾勒出您希望完成的所有任务,并希望尽可能提高效率。但随着时间的推移,你会发现自己从一项任务跳到另一项任务,却没有完成任何人——这是度过低效一天的好方法。

待办事项列表中越来越多的项目、不间断的电子邮件和不断的通知,所有这些都在争夺你有限的注意力,已经让你难以集中注意力。将未完成任务的重复想法添加到地段,您将在高速公路上精疲力竭。

那么,有什么替代方案呢?按优先顺序组织您的所有任务。首先列出您必须做的所有事情,从召开重要的产品发布会议到收拾衣物。您还可以将复杂任务划分为子任务。

接下来,下载Priority Matrix应用程序以帮助您处理这些任务,从最重要的一项开始。使用该应用程序将您的任务分为四个级别:

  1. 第一季度是最重要或最具挑战性的任务(你需要立即做的)。
  2. 第二节是你以后可以做的任务(完成第一节之后)
  3. 第三节是你可以委派的任务(不太重要的任务),以及
  4. 最后一个季度用于您可以推迟的任务。

完成所有四个级别后,开始处理第一个中的任务,在完成所有任务之前不要移动。为什么这样做?

通过利用蔡加尼克效应,您可以继续处理最重要的任务,直到完成它们。你在白天完成的任务越多,你就越有动力继续下一个任务。

如果您在第三节或第四节结束一天的工作,您可以高枕无忧,因为您不会因为没有洗衣服而彻夜难眠。

下载: Android优先矩阵 | iOS (免费试用,提供高级订阅)

3. 学习时安排休息时间以增强记忆力

另一种可以利用蔡加尼克效应的方法是在学习时安排短暂的休息以提高记忆力。例如,如果您正在为考试而学习,与其一次将所有材料都塞满,不如在学习期间安排短暂的休息时间做一些不相关的事情。

除了帮助你放松和充电,短暂的休息会让你做其他不相关的活动,同时在精神上回到你试图记住的信息上。

您也可以在会议期间或撰写博客时使用此技术。你只需要在讨论重点时安排一个战略性的休息,或者在句子中间停止写作。这使您能够以全新的面貌重新开始您的任务。

但是,如果您认为在学习期间可能难以自行安排短暂的休息时间,则可以使用诸如 Micro Breaks 之类的 Google Chrome 扩展程序来设置自定义提醒。

下载:适用于Chrome 的Micro Breaks(免费)

4. 记录你的胜利,并重复

图片库(3张图片)

待办事项列表已被推广为一种实用的生产力技巧,这是正确的。但同样重要的是记录你的胜利,并通过创建一个“完成”列表来享受你辛勤工作的满足感。

此外,值得注意的是,蔡加尼克效应的缺点之一是它造成的精神紧张。但是,您会注意到,当您完成工作时,由于对未完成任务的侵入性想法而产生的压力会减少。

但考虑到很多人没有对每天的胜利给予足够的关注,你可能需要采取积极的措施,比如把它们写下来记住,并以高调结束这一天。

此外,你从这个练习中获得的满足感会激发动力,让你养成完成工作的习惯,并重复整个过程。

在旅途中记录您的胜利的最好方法之一是使用像Evernote这样的笔记应用程序。这个强大的工具会自动将您的所有信息同步到您的所有设备,让您在需要快速查看时轻松访问。

下载: 安卓版Evernote | iOS | 桌面(提供免费、高级版本)

利用蔡加尼克效应让球滚动

注意蔡加尼克效应可以帮助您充分利用它。每当你想完成一项任务时,找到动力来创造足够的动力开始,知道你的思想会一直刺激你直到你完成它。记住承认并庆祝你的胜利,以享受成就感,同时减少侵入性的想法和压力。