微软表示,我们花太多时间管理电子邮件

您是否觉得无休止的电子邮件流占用了您所有的生产力时间?不只是你微软发现,平均而言,我们每个工作周花费11个小时检查和回复电子邮件。

微软对我们电子邮件习惯的发现

微软的这项研究是在Calcalist Tech上进行的。该报告显示,电子邮件占用了​​员工28%的时间,包括阅读和回复电子邮件。

值得注意的是,这段已经相当长的时间不包括任何其他社交媒体程序,例如Teams和Slack。这意味着我们在通信上花费了大量的工作时间。

微软以色列国家技术总监Tomer Simon博士对此表示了以下看法:

当谈到大量电子邮件时,我们目睹一名员工平均每周收到620封邮件,每封电子邮件大约占用他们一分钟的时间,这会损害生产力,因为该电子邮件甚至可能不要求员工采取行动,简直就是CC。我们对此类数据进行了大量研究,以提高员工的工作效率。

员工必不可少的罪恶吗?

西蒙(Simon)解释说,尽管电子邮件浪费了很多员工时间,但答案并不像关闭公司收件箱那样简单。在过去的十年中,社交媒体在消费者与企业之间的互动中蓬勃发展,但仍然存在通过电子邮件发送机密信息的情况。

因此,前进的道路是更好地处理您的电子邮件。西蒙说,推迟发送电子邮件不是答案,因为这会使问题堆积如山。相反,他建议执行所谓的“电子邮件分类”,这会牺牲不太重要的电子邮件来回答紧急查询。

这种技术使用了激进的标签和排序功能来组织和管理您的收件箱。这样,您便知道它们可以丢弃哪些电子邮件,并且一旦它们进入收件箱,您就需要回复。

不要让您的电子邮件成为您的电子监狱

微软发现了电子邮件如何削弱我们的生产力,但是一切都没有丢失。通过使用电子邮件分类,牺牲不重要的电子邮件来满足重要邮件,您可以控制收件箱中的凸起部分并收回一天中的时间。

如果您的收件箱需要三重旁路而不是三重旁路,请不要担心。有一种方法可以在短短30秒内修剪一个20,000宽的收件箱。

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