您应该始终忽略的 9 大生产力神话

高效是保持工作领先并成为成功专业人士的秘诀。如果您想提高生产力,可以应用许多提示和技巧。

但是,盲目相信不正确的神话会阻止您最大限度地提高生产力。让我们探索一些生产力神话及其背后的真相。

1. 多任务处理效率更高

这是关于生产力的最普遍的神话之一。个人生活中的多任务处理是可能的,因为您不必 100% 关注所有任务。然而,分散注意力在商业中是行不通的。练习任务批处理以在短时间内完成更多任务,而不是多任务处理。

Google 日历中将类似的任务一个接一个地分组并一起执行。您还可以对任务进行颜色编码以突出显示相似的工作,以便于区分。使用HourStack等可视化时间管理工具,您可以跟踪完成一项或一批任务所需的时间。分析一周的数据,然后您将更准确地将类似的任务分批分组。

2. 清晨起床

一大早起床可能会让一些人变得非常高效,但这对你来说可能不是最好的选择。你可能是个夜猫子,在晚上最有效率。什么时候醒来都无所谓。在工作时间开始时完成最艰巨的任务将使您的一天更有效率。

Clockify应用程序可让您使用时间盒方法找出一天中最高效的时间。时间跟踪软件Toggl Track是另一种检查任务所用时间的有益方法,可帮助您提高工作效率。

3. 远程工作影响生产力

大多数人认为远程工作将提供最好的生产力机会,因为没有人监督他们。然而,全球向在家工作的转变证明,即使在家也可以同样高效。

无论您是在家工作还是在办公室工作,还是作为混合工作模式的一部分,您都可以使用Google Workspace提供最佳性能。

它拥有您在远程工作时所需的 24/7 全天候可访问工具的完整集合。使用项目管理工具Basecamp将确保您拥有不间断的工作流程。

4. 为更高的生产力付出更多努力

工作更多时间等于更多工作——这个概念是一个神话。如果您长时间工作,您的生产力和绩效肯定会降低。当您连续工作数小时时,注意力往往会降低。

因此,生产力与长时间工作无关。即使工作时间较短且经常休息,您也可以提高工作效率。

Time Doctor 是一款时间跟踪应用程序,您可以使用它来跟踪您的工作效率以及完成每项任务所需的时间。 Desktime是另一个应用程序,您可以尝试识别影响生产力的低效习惯。该应用程序还可以帮助您自动跟踪时间。

5. 在压力下工作提高生产力

对某些人来说,在压力下工作可能会激发创造力。然而,对于其他人来说,严格的条件会产生更多错误和低效率的可能性。额外的认知负担使得很难在截止日期内表现得更好并完成工作。因此,您应该转移到不太复杂的任务或更频繁地休息。

尝试番茄工作法,在 Todoist 应用程序的帮助下,每工作 25 分钟后休息 5 分钟。它可以让您在完成多项任务后休息更长时间。 PomoDone是另一个有用的应用程序,它与番茄工作原理一起工作。

6. 自己做所有事情会让你更有效率

作为自由职业者,您是自己的老板。然而,当谈到办公室生产力时,独自承担一切责任并不是最好的策略。相反,根据团队成员在截止日期之前完成项目的能力,在他们之间委派任务。

如果您正在处理一个项目并希望自动化任务管理, Teamwork是一个不错的选择。这个多合一的项目管理平台允许您在团队成员之间分配任务并展示谁负责哪个任务。 Trello 还将通过与您的同事合作,帮助您达到新的生产力高峰。

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7. 日常工作限制生产力

与流行的看法相反,建立日常工作程序对您的生产力很有用。拥有特定的日常生活可以使您的生活保持一致并使其保持完美状态。

要在跟踪和管理您的日常习惯的同时保持您的工作效率,请使用Streaks 。通过使用此应用程序,您可以将良好的习惯融入您的日常生活中。如果您未能实现任何任务目标,它还会提醒您。

如果您想开始养成新习惯, Loop Habit Tracker就是适合您的应用程序。它会提醒您每天完成任务,以便您过上有规律的生活。

8. 冥想浪费时间和生产力

那不是真的。为了提高工作效率,您在每天的比赛中会感到压力和筋疲力尽。你可以通过冥想克服压力,增加耐心、宽容、想象力和创造力。

在冥想应用程序Insight Timer的帮助下,您可以从包含超过 45,000 个免费引导冥想的广泛库中进行选择。如果您没有太多空闲时间,您可以尝试使用Aura进行正念冥想,曲目短至 3 分钟。它还可以让您根据当前的精神状态进行冥想。

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9. 生产力与健康饮食和睡眠无关

记住,你吃什么,睡什么。饮食和睡眠都与您的健康直接相关,并确保为生产力提供必要的能量和注意力。因此,开始建立健康的饮食和睡眠习惯以提高工作绩效。

MyFitnessPal应用程序拥有超过 600 万种食品和 400 万个食品条形码的数据库。因此,您可以在购买任何东西时跟踪卡路里。在此应用程序中记录您的所有膳食,并深入了解卡路里、胆固醇、纤维和其他营养素。

您可以使用Sleep Cycle应用程序来分析您的睡眠,让应用程序在最浅的睡眠阶段唤醒您。

取消遵循生产力神话以获得更好的性能

生产力不是预先安装的。您需要通过实践来发展、即兴发挥和增强它。将生产力视为另一项基本技能将使您对它产生一种新的思维方式。

避开这些生产力神话,并按照建议看到变化蓬勃发展。与任务管理应用程序合作可以帮助您简化工作或家中的日常任务,以实现可持续的生产力。