成功返回办公室的 5 个技巧

COVID-19 大流行迫使许多组织重新评估过去的标准操作,其中许多组织采用混合或完全远程工作模式。

随着可用疫苗数量的增加以及政府限制在全国范围内放松,您的组织可能正在考虑重返工作岗位。在本文中,我们将讨论一些确保退货流程顺利的最佳技术技巧。

1. 审查办公楼安全/安保协议

值得记住的是,回到您的办公设施并不意味着大流行已经结束。您最关心的应该是您最重要的资产——您的员工的安全。考虑到这一点,您可能需要重新审视和更新您的办公室安全协议。

首先,您应该查看您所在地区的政府/健康指南,并采取适当的安全措施来保护您的员工。现在,您可以做些什么来进一步提高工人的安全?

  • 您可以在办公楼的入口处安装一个自动热温度扫描仪,以评​​估未经任何接触而进入的任何人的当前温度。
  • 您还可以安装非接触式徽章扫描仪和自动门,以提高安全性并进一步提高员工的安全性。
  • 为了减少病毒的传播,您还可以与您的 IT 部门或第三方软件公司合作,设置跟踪系统。

2. 继续使用协作工具

在大流行之前,协作工具的好处对于早期采用者来说已经很明显了。疫情只会加速这一趋势,越来越多的企业相信使用它们来远程运营。

但是,既然您计划返回现场工作,您可能会考虑放弃所有软件工具包并恢复到更传统的做法。

在当今的工作场所,技术在生产力、效率和与 Slack、Monday 和 Microsoft Teams 等工具的沟通方面发挥着至关重要的作用。所有这些工具都可以提高生产力、节省时间并优化项目管理。

更重要的是,您的重新登机计划将取决于政府制定的安全准则,社交距离和有限的办公能力成为标准做法。这意味着您可能需要采用混合工作模式:让您的一些员工返回办公室,其余员工远程工作。

因此,这些协作工具仍将帮助您提高工作效率并促进组织内的沟通。您还可以将不断涌入的新技术视为增强办公室和远程团队能力的机会。

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3. 提防不断上升的网络攻击

为了确保顺利过渡到办公室,您需要问一个重要的问题:您的网络安全是否准备好迎接这种过渡?

好像 COVID-19 大流行还不足以引起人们的关注,我们还必须应对不断增加的网络攻击发生率,远程工作人员更容易受到病毒和诈骗的攻击

大多数人不得不使用他们的个人电脑通过不安全的 Wi-Fi 连接访问网络,或者他们不得不将办公室笔记本电脑带回家。其他家庭成员或朋友也可能使用这些计算机在线购物、下载电影或拨入 Zoom 会议。

这意味着您可能应该假设工作密码可能已泄露并且您的公司网络已暴露。您可以采取多种措施来防范恶意软件和诈骗,从而成功返回办公室。

  • 您可以从运行网络安全审计、更改所有密码并使用密码管理器开始。
  • 同样,您还应该让您的 IT 部门对您的公司网络进行彻底扫描,以识别未知设备。
  • 最后,网络安全需要成为贵公司文化的一部分。您的员工是抵御网络攻击的第一道防线,因此您应该对他们进行网络安全最佳实践方面的培训,例如学习如何发现网络钓鱼诈骗

4. 考虑云计算

云计算是大流行加速的另一个趋势。许多雇主将其视为改善可访问性和提高远程团队生产力的绝佳解决方案。

除了其协作机会之外,即使您计划返回实体办公室,您仍然应该将云计算放在首位的原因有很多。

首先,在不幸的硬件故障事件中存储数据是一个很好的备份计划。其次,将数据存储在云中可以提供更多的网络攻击保护,因为您将能够依靠网络安全专家团队不断了解不断变化的威胁环境。

5. 提供心理健康资源

我们知道,大流行本身一直是劳动力压力的重要来源。但我们还需要认识到与大流行相关的工作和生活模式变化对心理健康的不利影响。

在封锁的最初阶段,许多人担心在家工作的前景以及这将如何影响他们的工作与生活平衡。快进到几个月后, 回到现场工作也是如此。重大变化总是带来一定程度的不确定性,有时会导致焦虑和压力。

此外,许多员工发现很难告诉同事心理健康状况不佳,这使他们不太可能寻求帮助,从而导致生产力下降。但是,你能做些什么来帮助呢?

您可以向员工提供多种心理健康软件工具,以帮助他们顺利过渡到办公室,例如CalmInsight TimerHeadspace 。这些工具还有助于提高团队的参与度并创造更积极的工作环境。

满怀信心地回到办公室

不可否认,未来的工作将与我们过去所知道的有所不同。但是,无论朝哪个方向发展,我们都可以自信地预测技术将发挥关键作用。也就是说,这些技术提示可以帮助您制定可靠的重新登机策略。