提高生产力的 7 个最佳时间批处理应用程序

你觉得做事很难吗?也许你缺乏动力或容易分心。如果您发现自己陷入这种困境,您可以使用时间批处理来提高您的工作效率。

时间批处理的概念是指将相似的任务组合在一起并为它们留出时间。该技术可以让您消除分心,获得足够的时间来完成一项任务,并保持动力。

要一起批处理的任务类型

批处理任务的经验法则是将它们分组为深度工作或浅层工作。在深度工作中,这些将是需要最大精神能量和注意力的任务,而浅层工作是逻辑风格的工作,往往不会创造新的价值。

例如,如果你是一名作家,对你来说深入的工作就是写作。浅层工作将是管理任务,例如跟进客户的电子邮件。

谁应该使用时间批处理?

时间批处理是众多时间管理和生产力技术之一。如果您发现很难一次专注于一项任务,那么使用时间批处理是理想的选择;你很容易分心,或者你在做重复性的工作。

如果您有高度可变的工作,这使得将任务一起批处理具有挑战性,则不适合。这些应用程序可以帮助您开始使用此技术:

1.谷歌日历

Google Calendar 是 Google 提供的时间管理和生产力日历,允许用户创建和安排活动。它的众多功能之一是您可以对活动进行时间批处理。

要访问 Google 日历,您只需要一个可免费打开的 Gmail 帐户。

2.随便做

Any.do 是一款多合一的任务生产力应用程序,可让您在一个地方组织和管理所有任务。它有一个日历、待办事项列表和一个可以帮助您完成任务的智能助手。您可以在所有设备上同步 Any.do,它适用于 Windows、Mac、Android 和 iOS。

要进行时间批处理,您将打开日历视图,它可以帮助您可视化您的任务,然后为您的任务安排时间。您可以对任务进行颜色编码,添加截止日期和提醒、备注甚至附件。

Any.do 每月收费 5.99 美元,如果您注册 12 个月,则每月收费 2.99 美元。

3.滴答滴答

使用 TickTick,您可以创建任务,将它们分组为深层或浅层任务,设置截止日期和优先级,添加注释,如果您有子任务,甚至可以添加清单。您还可以创建标签来整理您的任务并对它们进行颜色编码。

如果您喜欢衡量自己的进度,TickTick 有一个成就系统,可以在您完成任务时为您提供帮助。如果您的任务逾期并有一个比较统计数据显示比您更有效率的人,它也会给您打分。

因此,如果您正在寻找一些友好的竞争来提高您的生产力,那么 TickTick 就是您的应用程序。它可以免费使用。但是,要访问高级功能,您必须注册每月 2.4 美元起的高级计划。

4.计划

Plan 是一款结合了待办事项列表、日历和业务应用程序的待办事项应用程序。通过与 Google 和 Outlook 日历的无缝集成,您可以访问现有的会议和活动以及添加自己的时间批次。

要对您的任务进行时间批处理,您首先要创建一个您想要完成的所有任务的列表,然后将它们分为深度工作或浅层工作。计划支持 Google 日历、Outlook、Box、GitHub、Google Drive、Gmail 和 Jira。如果您有其他待办事项列表应用程序,则必须手动移动它们。它是免费的,付费计划每月 4 美元起。

5. Sunsama

Sunsama 是一款任务管理应用程序,可帮助您组织日常工作。它的功能之一是,当您早上注册时,它会询问您必须完成哪些任务,需要多长时间完成这些任务,以及您想什么时候完成这些任务。

它使您的任务的时间批处理过程变得无缝。从那里,您可以一键将当天的计划摘要发送到 Slack。 Sunsama 支持来自 Trello、Gmail、GitHub 和 Jira 的集成。注册后可以免费试用 14 天,之后每月 20 美元起。

6.小时栈

HourStack 是为数不多的任务管理应用程序之一,可帮助您监控与初始估计相比,您在任务上花费了多少时间。要使用 HourStack 进行时间批处理,您将首先在想要完成任务时从时间阻塞开始,然后将它们分组到时间批次中。

当您准备好开始一项任务时,您可以单击该任务,然后选择“开始”以启动计时器。在“报告”部分,您将看到每项任务所花费时间的详细指标。

该应用程序可与 Google 日历和 Outlook 配合使用,但不会将事件直接添加到 HourStack 日历。相反,您将在屏幕右侧看到它作为侧边栏,您可以将它们拖放到您的 HourStack 日历中。该应用程序有 14 天的免费试用期,从那时起,它已经支付了每月 9 美元起的计划。

7.平面道

如果您使用Trello 作为您的项目管理工具,Planyway 可让您管理一个共享团队日历上的所有内容。 Plansyway 通过在 Trello 上创建任务、安装扩展,然后将这些 Trello 卡片拖放到 Planyway 日历上,使您可以轻松地为任务安排时间。

在执行此操作时,您可以按时间批次安排任务。 Planyway 与 Google 日历、Outlook 日历和 Apple 日历集成。它的免费计划支持单向同步,您可以通过 iCal URL 在日历中查看您的 Planyway 卡片。

但是,您无法在 Planyway 中看到您的日历事件。要访问使两个日历保持同步的双向同步,您需要注册每月 3 美元起的专业计划。

通过时间批处理提高工作效率

如果它变得势不可挡,那么生产力并不总是那么容易。然而,你不必向命运妥协。有生产力和时间管理工具,如时间批处理,可以帮助你。所以,一定要尝试时间批处理来提高你的生产力。