效率低下的人的 5 个习惯:5 个可以提供帮助的应用程序

在空闲时间看 Netflix 可能很有趣,但不从事项目的感觉肯定会让人感到压力。

这种感觉使您认为自己是一个非常没有效率的人。通过了解和了解您的问题,您可以更好地处理它们。

以下是一些使人们效率低下的习惯以及如何阻止它们。

1.身体混乱:无法跟踪事物

你要注意的第一件事是你是否保持物品整洁有序,或者是否有成堆的东西散落各处。

你需要多长时间才能拿到几个月前用过的东西?考虑到这可能需要多长时间,您的回答可能表明您身体紊乱。

怎么办

无论您是在家还是在办公室,如果一切都触手可及,它可以减少您花在寻找它上的时间。因此,您可以开始做需要完成的重要工作,而不是将精力浪费在琐碎的任务上。

这是一个可以帮助您轻松完成的应用程序。

FamilyWall:它可以帮助您保持家中和办公室的一切井井有条。从日程安排到打扫房间再到办公室会议,您几乎可以使用它来计划和跟踪所有事情。

下载: Android 版FamilyWall | IOS

2. 精神错乱:他们的思绪不断徘徊

你有没有发现自己在几句话就可以完成工作的情况下漫谈了 30 分钟?

如果是这样,你很可能精神错乱。目前对你想要什么没有明确的认识,这可能会给你带来很多问题。例如,您无法让某人按照您想要的方式做某事,因为您太忙于解释为什么必须以某种方式来做某事。

怎么办

清晰的沟通是必不可少的,不仅对于个人,而且对于职业关系也是如此。这是一个可以帮助您更好地集中注意力并让您的头脑放松的应用程序。

Moodfit:该应用程序旨在更好地塑造您的心情,并帮助您更好地了解自己的感受和正在经历的事情。通过这种方式,您可以进行更好、更清晰的沟通,按时完成工作并在生活中取得更多成就。

下载: Android 版Moodfit | IOS

3. 永远不要提前计划:计划对他们来说很麻烦

如果你从不计划你的一天,喜欢顺其自然,那么你就不可能完成任何事情。不计划是效率低下的人最糟糕的习惯之一。

因为当你不知道下一步该做什么时,你通常会在沙发上看一段有趣的猫视频。并且循环重复。

怎么办

如果你真的想实现你的目标,那么早上第一件事就是一份待办事项清单,或者提前计划好你的日子。使用以下应用程序有效地管理您的时间。

Toggl:这是一个很棒的应用程序,可以跟踪您在待办事项列表中的每项任务上花费的时间。这样,您就可以始终保持井井有条。当你在计时器上工作时,你通常会在更短的时间内完成更多的工作,因为你更专注。

这样,您终于可以有更多时间花在自己喜欢的事情上。看看那个有趣的猫视频怎么样,不要因为项目不完整而感到内疚?

下载: Toggle for Android | iOS免费。

4. 经常错过截止日期:永远不要准时出现或提交

另一个通常会导致失败的效率极低的人的标志是错过最后期限。

您只是不知道时间都去哪儿了,现在您需要扩展您可以在几个小时内轻松完成的任务。如果这发生在你身上,是时候改变一些东西了。

怎么办

不按时提交作品会使其他人对您失去信任。此外,您也可能因此失去业务或工作。因此,跟踪您的任务并按时完成它们至关重要。

这是一个可以帮助您做到这一点的应用程序。

Any.do:这是一个桌面应用程序,可以轻松与您的 G 日历、iCloud 和 Exchange 同步。它使您能够添加任务、注释并与您的同事共享。

下载:WindowsAny.do |麦克| 安卓| IOS

5.没有现实生活目标:努力提高生产力

如果你想提高效率,你必须有目标、优先事项和你想要从生活中得到的东西。例如,如果你想,“如果我能在两个小时内完成这项任务,我就会有更多的时间来练习我的吉他。”

但是,如果您没有任何这样的目标和优先事项,并且一切都同等重要,那么按时完成工作对您来说就没有那么重要了。

怎么办

现在轮到你决定你的人生目标了。如果你不想要目标,没问题。你可能有一些你想要追求的爱好或副业,不是吗?列出它们。

然后使用该应用程序最终成为一个更熟练的人。

GoalsOnTrack:该应用程序可帮助您创建 SMART(具体、可衡量、可实现、相关和及时)目标。此外,它还允许您添加里程碑以防止拖延并使实现目标更容易。

下载:它是基于网络的软件。您可以在此处访问它以进行有限的免费试用。试用期结束后,您需要每月支付 68 美元。

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是时候打破非生产性习惯了

如果您可以与上述任何习惯联系起来,那么您一定知道是什么阻碍了您过上您一直想要的生活。

但是现在您知道您可以对此做些什么,并且您也拥有资源。

所以,不用再等了。起床并摆脱根本原因,即生产力极低的人的习惯,这使您无法成为更好的自己。机不可失,勿失良机。人生苦短。所以拿起资源,回到你的工作中去吧!