新增到OneDrive功能使跟踪文件夹变得容易

Microsoft最近宣布了针对共享文件夹的“添加到OneDrive”选项的通用部署。

附加功能意味着OneDrive用户最终可以轻松地将共享文件夹添加到其私有OneDrive文件夹列表中。这样可以节省时间和重复搜索文件夹的工作量。

一直添加到OneDrive

听起来这是一个很小的改进,但是使用OneDrive的任何人都可以证明查找特定共享文件夹需要多长时间。如果您在一个大型组织中有多个用户访问一个OneDrive,则文件夹很容易放错位置。

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添加到OneDrive可以改变这种情况。现在,您可以使用“添加到OneDrive”在OneDrive中创建副本,而不必每次都查找文件夹。

更好的是,您将创建文件夹的唯一快捷方式,而不是文件夹的实际“副本”。然后,您对副本中的文件所做的任何更改仍会正确同步,从而使您可以“安全地共享和共同创作添加文件夹中的文件”。

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添加的文件夹也维护所有现有的安全性,策略和合规性设置。创建快捷方式(创建副本)后,OneDrive Web应用程序,文件资源管理器,Microsoft Teams以及您具有OneDrive集成的任何其他位置都可以访问该文件夹。

如何使用添加到OneDrive

使用添加到OneDrive是一个简单的过程:

  1. 打开OneDrive,选择共享>与我共享
  2. 向下滚动并找到您要为其创建快捷方式的文件夹。
  3. 从顶部菜单栏中选择向我的文件添加快捷方式。当您选择文件夹时,它将出现。
  4. 或者,右键单击该文件夹,然后选择“向我的文件添加快捷方式”

这就是全部。