新的Microsoft Outlook设置使每个人都可以在会议之间休息

Microsoft对背对背在线会议的效果进行了大量研究,结果看起来并不理想。因此,这家软件巨头正在向Outlook添加一项新功能,该功能可以为预定会议增加强制性休息时间。

微软的新会议打破了Outlook。

根据Microsoft WorkLab的报道,该公司希望在下次会议之前帮助所有人参观洗手间或自己沏茶或咖啡。

以前,Outlook采用一种允许组织者按小时开始和结束会议的方法。当时这样做很有意义,因为如果有人想主持一个小时的会议,则通常将其设置在小时上,并使其在小时上结束。

当有人背靠背安排多个会议时,问题就开始了。由于这些会议默认是按小时开始和结束的,因此与会者没有时间休息或整理自己的时间。一旦一个会议结束,另一个会议将被安排在完全相同的时间开始。

现在,Outlook允许组织在会议后设置强制性的休息时间。可以根据业务需要定制休息时间,并防止两次会议背靠背安排,而不会给与会者带来休息的机会。

为何Microsoft主张在会议中休息

冠状病毒大流行引起了商业世界的巨大变化。突然,组织不得不重现正常办公室生活的模样,而每个人都被困在家中。

这样,语音和视频会议的新时代开始了。通过诸如Microsoft Teams之类的服务进行相互呼叫,很快就取代了现场会议,这从根本上改变了企业完成工作的方式。

微软甚至考虑建立指标来监控在线业务的发展。一项建议的更新将使Microsoft团队检查无聊的与会者的外观,并向组织者建议如何使他们的会议更好。

但是,背靠背的在线会议成为新的规范。而且,正如Microsoft在上述文章中所探讨的那样,这样做会使与会者感到压力更大,并且失去了注意力。因此,这家软件巨头正努力在在线会议上增加强制性休息时间。

使远程工作精疲力尽

微软的研究表明,背对背开会对与会者而言是巨大的精神损失。现在,组织可以在会议后设置强制性的休息时间,以允许员工恢复工作并为下一次会议做准备。

您知道这种特殊的心理状态有一个非官方的名字吗?这就是所谓的“变焦疲劳”,您可以通过休息一下并经常隐藏网络摄像头来克服它。

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