来自 Facebook 的工作场所:您需要知道的一切

您可能在您的社交或职业圈内听说过 Facebook 的平台(Workplace)。您是否熟悉它的工作原理和使用方式的基础知识?

在本文中,我们将解释您需要了解的有关 Facebook Workplace 的所有信息,以及如何最好地为您的公司使用它。

什么是 Facebook 的工作场所?

The Workplace 是 Facebook 旗下的一个平台,为公司提供内部沟通工具。 Workplace 将通常的 Facebook 布局整合到公司的通信工具中。它允许用户随时随地了解他们所有的工作事务。

最好的部分是 Workplace 可以在移动设备上轻松访问。这样,工作人员可以随时随地接收或向他们的同事提供更新。用 Facebook 的话来说,“工作场所是一个专用且安全的空间,供公司联系、交流和协作。”

为什么 Facebook 创建工作场所?

Workspace 最初是为 Facebook 员工提供沟通和项目跟踪平台。然而,随着时间的推移,Facebook 意识到这对其他公司来说是多么重要的资产。

Facebook 随后将 Workplace 提供给了使用它作为 Beta 用户的多家公司。工作场所最终以这种方式公开。

为什么您的公司应该使用工作场所?

创建和使用 Workplace 的主要目的是在 Workplace 中引领无缝通信。简而言之,Workplace 是 Yammer 甚至 Slack 等通信平台的更好替代品。在您的公司中使用 Workplace 将逐步淘汰常规电子邮件的使用。

这是一个快速、活泼且令人兴奋的平台,将为您的公司带来活力。 Workplace 允许员工在内部进行互动,而不会忽视远程员工。

它通过将来自不同部门和领域的不同员工聚集在一起,进一步加强了协作。这种沟通的多样性促进了贵公司的强大团结。

使用 Workplace 的好处

工作场所对个人员工和整个公司都有许多好处。以下是使用它的一些好处:

数字化通讯

Workplace 增强了数字和移动设施,以便正常运行通信和其他此类流程。有了 Workplace,沟通变得更加容易和简化。

消除协作工具

Workplace 减少了公司对内部协作工具的依赖。这意味着在您的公司中使用 Workplace,您可能会减少在视频会议应用程序、内联网费用和其他此类基础设施上的支出。

无需培训

公司在集成新系统时面临的重大威胁之一是培训成本。幸运的是,Workplace 没有这种负担。由于是对传统Facebook的改造,员工无需重新学习如何使用这些功能。新闻提要、消息和群组与常规 Facebook 上的一样。

广泛的用户

Facebook 已经是全球领先的社交媒体公司。由于 Facebook 上已经有这么多人,因此将 Workspace 用作平台会更容易,因为它可以轻松地将您链接到现有用户。

无缝过渡

由于许多团队已经在 Facebook 上,因此过渡到 Workplace 并不困难。大多数人已经将 Facebook 作为他们日常生活的一部分。过渡到“Facebook for Work”应该不是问题。由于大多数公司都使用Facebook Business工具,因此并排使用这两个工具将是一种幸福。

工作场所与普通 Facebook 有何不同?

你可能认为 Facebook 和 Workplace 是同一个东西,对吧?错误的!尽管由同一创建者创建和管理,但这两个站点彼此独立运行。

  1. 首先,两者的总部位于完全不同的地点。
  2. 其次,您无需拥有个人 Facebook 帐户即可访问 Workplace 网站。您只需要一个 Workplace 帐户,即可访问您公司拥有的相关 Workspace 帐户。
  3. 作为雇主,您可能有权访问员工的工作场所页面。但是,未经个别员工的许可,您不能访问他们的个人 Facebook 页面。
  4. 作为员工,您只有在为他们工作期间才能访问公司的帐户。

工作场所特色

与 Facebook 类似,Workplace 为其用户提供了大量有用的通信功能,这些功能通常在他们的公司中被证明是无价的。以下是一些最有用的功能:

  • 群组:这是一项出色的功能,允许成员与多个人共享通信。 Workspace 中的组可以是公共的、私有的或封闭的。它们的工作方式与在 Facebook 上完全一样。
  • Messenger: Messenger 允许您发送或接收消息。这些消息既可以是单独的消息,也可以是针对一组收件人的消息。
  • 实时视频:此功能允许您将实时视频片段发布到团队的某个部分或整个团队。使用此功能,在公司内发布公告变得更加容易。
  • 新闻提要:公司可以使用此功能让所有员工了解重要的细节和公告,例如迫在眉睫的截止日期。

Workplace 还具有使通信更易于访问的其他功能,例如:分析、身份提供者、反应、趋势帖子和单点登录。

工作场所免费吗?

与传统的 Facebook 不同,Workplace 不是免费资源。尽管 Workplace 不是很贵,但价格可能会因每家公司的用户数量而异。如果您拥有一家大公司,则可能会略高一些。

Workplace 还为不想签订长期合同的公司提供按月订阅套餐。如果您不确定它是否适合您的公司,您可以在采用它之前免费试用并测试其功能。

工作场所与普通 Facebook 有何不同?

如果您从未见过工作场所界面,您可能想知道它是什么样的。在描述时,Workplace 类似于您传统的 Facebook 网站。但是,它有两个类别(应用程序):

  • 聊天:您可以使用此功能与 Workspace 中的其他用户聊天。使用此功能,您不必依赖繁琐的通信流程或电子邮件(可能是垃圾邮件且效率低下)。如果您是 Facebook 的普通用户,导航聊天功能应该不会构成重大挑战。
  • 工作:另一方面,这个应用程序主要用于项目事务和与您的同事共享相关文档。在项目中一起工作的团队通常会发现这非常有帮助。它还带有新闻提要功能,通过分享与您和您的团队相关的更新或评论,让您了解最新情况。

哪些公司正在使用 Workplace?

过渡到新平台对您的公司来说可能有些令人生畏。但是,如今很多公司都使用 Workplace 进行内部沟通和合作。以下是一些使用 Workplace 并发现它有益的企业界顶级巨头:

  • 乐施会
  • 星巴克
  • 坎贝尔
  • 狐狸面料
  • Booking.com
  • 注册会计师协会
  • 救救孩子
  • 地中海俱乐部
  • 哥伦比亚运动服

由于使用该站点,大多数 Workspace 用户都获得了令人满意的体验并提高了工作效率。您可能想在您的公司中试用它并获得它的巨大好处。

我如何获得工作场所?

如果您有兴趣为您的公司获取 Workplace 帐户,请执行以下操作:

  1. Facebook 网站访问工作区。到达那里后,按照提示操作并注册服务。
    工作场所欢迎页面
  2. 注册完成后,您现在可以设置您的个人资料。
    工作场所资料设置
  3. 作为设置过程的一部分,您必须为您的帐户选择一个 URL。您公司的 URL 应如下所示: [Company].facebook.com
  4. 然后,您需要邀请您的团队加入。
    工作场所邀请同事页面
  5. 然后,您的团队可以通过 Web 和可下载的 Workplace 移动应用程序访问您的公司页面。 (请注意,您可以获得 Android 和 iOS 应用程序)。
  6. 然后,您的团队成员可以使用 Workspace for Facebook 中的可用工具相互交互。

不仅仅是沟通

考虑到 Workspace 以及它并非完全免费的事实时,您可能希望放弃它而转而使用免费的通信工具。但是,请记住,来自 Facebook 的 Workspace 不仅仅是您常规的、普通的通信工具。它包含许多创新功能,使您的交流更加直接和愉快。

更重要的是,它可以为您节省大量时间和资源,而这些时间和资源原本可能用于培训员工。是时候抛弃不可靠的电子邮件并将 Workspace 带入您的办公室了——您不会后悔的!