概念与Trello:2021年应使用哪种生产力应用程序

NotionTrello都是出色的项目管理工具,可用于计划和组织您的个人生活,学者或工作项目。但是哪一个是最好的呢?

如果您希望在Notion和Trello之间进行选择,那么可以将这两种领先的生产力应用程序进行比较,这将有助于您做出明智的决定。我们将根据工具的易用性,灵活性,协作,自定义,集成,移动应用程序界面以及最后但并非最不重要的价格来比较这两种工具。

因此,让我们找出最适合您的生产力习惯的人。

1.易于使用

当您不必尝试安排任务时,使用计划器会更舒适。

Trello易于使用。简单的看板样式的板使您可以在卡上快速创建任务和项目。然后,您可以随着项目的进行将它们拖到开发的不同阶段。该工具使跟踪多个项目变得更加简单。

您也可以通过多种方式使用“概念”,但是设置每块电路板都需要更多的计划。乍一看,它看起来比Trello易于使用,但向前发展,则需要更多的计划时间。

因此,如果您使用Trello而不是Notion来计划项目,则可以快速进行。在概念中跟踪工作流也很困难。由于这两个原因,Trello在此类别中比Notion具有优势。

优胜者: Trello

2.灵活性

对于喜欢看板板视觉灵活性的个人,Trello非常友好。它允许用户在整个工作流程中将卡片从一个阶段移动到另一个阶段。但是,Trello仅带有一个视图,除非安装Power-Ups,否则无法更改其界面显示。

另一方面,概念为您提供了更大的灵活性。您可以更改董事会视图,设计自定义模板,以计划的方式记笔记,跟踪您的活动并计划任何可能给您带来的生活。您也可以创建数据库并执行计算。

因此,Notion更具多功能性和灵活性,因此赢得了竞争。

获奖者:概念

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3.合作

如果您打算在团队中一起工作,那么易于协作是一个必须考虑的重要因素。

Trello直观的界面使协作变得容易。使用Trello,您可以邀请其他团队成员加入董事会,并更快地分配任务或项目。 Trello会通知团队中每个人工作流程的变化,并提醒您即将到来的截止日期。此功能使它成为对抗Notion的竞争选择。

概念还具有用于添加团队成员和在项目上进行协作的工具。但是,它缺少有关最新更改的提醒和通知。因此,Trello可能比Notion更能使您的团队在一个项目中保持一致。

因此,在协作方面,Trello比Notion更为有效。如果您打算与团队合作,那么从Trello开始是正确的决定。

优胜者: Trello

4.定制

在Trello中,您可以使用特殊的加电功能自定义卡。但是,它允许有限的自定义。您还可以利用模板将预设结构应用到板上。

另一方面,您可以在“概念”中玩更多选择。您可以使用不同的块,添加数据库,导入媒体文件,嵌入其他来源的数据以及设计具有高级背景和颜色的页面。

因此,Notion是一个比Trello更健壮和可定制的工具。尽管如此,学习如何正确自定义概念可能仍需要一些时间。

获奖者:概念

5.整合

这些工具不会取代您每天使用的所有其他应用程序。因此,是否可以将其他应用程序集成到这些工具中也是决定性因素。

如果进入Trello的Power-ups部分,您将看到可以使用的大量应用程序和集成列表。 Trello集成了社交媒体平台,Google产品,CRM和许多其他营销工具。

相反,Notion只允许与少数几个应用程序集成。该列表正在增长,但尚未达到Trello的水平。

优胜者: Trello

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6.行动应用程式

当您在旅途中工作时,各个移动应用程序的用户友好性也是一个重要的考虑因素。

图像库(2张图像)

由于Trello Mobile App界面的用户友好外观,在移动和台式机上跨Trello导航的体验几乎相同。您可以在网络上使用移动应用程序上的所有相同功能。

图像库(2张图像)

概念还具有美观的移动应用程序界面。因此,就像Trello一样,您可以轻松浏览Notion App。

因此,我们需要在这两种工具上比较移动应用程序的体验。

优胜者:并列

7.定价

对于预算紧张的人们来说,该工具的承受能力是第一位的。让我们比较两种工具的价格。

Trello提供了一个免费版本,因此您无需订阅他们的付费计划即可充分利用它。要使用更多功能并简化协作,您每月必须支付10美元的商务舱套餐费用。

与Trello一样,Notion也有免费计划,但是您可以添加数量有限的客人。因此,如果您打算自己使用它,则每月4美元的Personal Pro计划将是一个不错的选择。但是,如果您需要更有效地与团队合作,则每月需要为他们的团队计划支付8美元。

因此,尽管两种工具都可以负担得起,但是Notion相对比Trello便宜。

获奖者:概念

您应该使用哪种协作工具?

在Trello的易用性,协作和集成优势方面,Notion是实现更好的自定义和灵活性的首选。

如果仅打算将其用于个人用途,请使用“概念”。尽管您可能需要花费几个小时来学习如何自定义它,但从长远来看,由于可以在其中堆叠数据的多种方式,它将被证明是更加有益的。选择个人专业计划可享受最大的利益。

但是,如果您以前从未使用过管理工具,并希望与团队合作,请使用Trello和其看板董事会的轻松性开始您的旅程。

最终,最好的工具是最适合您以及您的项目性质的工具。您始终可以并排尝试这两种工具的免费版本,并查看最适合您的工具。