注意管理和5种改进方法

注意管理是一种控制分散注意力,分散注意力,使注意力集中并最大程度地发挥潜能的实践。它是指用于在短期或长期内支持个人或集体注意力管理的模型和工具。

更好的注意力管理可以提高生产率,并收回对您的时间和优先级的控制。下面讨论了几种提高注意力范围的方法。

打破多任务神话

许多人认为多任务处理是一项宝贵的工作技能。但是,各种研究表明,人类多任务处理是一个神话。这会影响您的生产力和大脑健康。计算机多任务(这就是术语多任务的来源)。人的大脑没有。

多任务处理可以显着提高皮质醇的产生-压力激素以及称为肾上腺素的战斗或逃跑激素。这在一定程度上解释了为什么多任务处理程序经常在精神上感到迷雾和不知所措。

以下是一些增加您对任务的注意力并减轻多任务处理可能造成的压力的方法:

  • 安排您的工作。早上您的大脑最有创造力,因此请对早上的任务进行分类。在继续下一个任务之前,请稍事休息。
  • 减轻您回复电子邮件的紧张感。确定响应的优先级,这样您就不会太过压力(这也会“训练”他人不要期望立即响应)。
  • 技术使我们能够在任何地方工作。那并不意味着你应该。在工作时,请关闭电子邮件,关闭电话,并放下不需要的技术。

研究表明,与同时执行多个任务相比,一个人可以一次完成一项任务,生产率和准确性更高。

控制您的技术

我们必须了解这样一个事实,即技术可以为我们服务,而不是相反。如果您给自己一个与技术干扰抗争的机会,那么您将能够进行更有针对性的工作。

这些是建议的一些步骤,在这些步骤中,您可以减轻技术干扰的影响:

  • 利用设备上的“请勿打扰”功能:您可以将手机设置为在选择的时间段内不响铃,或仅允许特定号码的呼叫。
  • 开启飞行模式:睡眠不足也与我们对技术的渴望有关,我们很想在半夜醒来时检查手机。上床睡觉之前,请关闭手机和其他设备上的互联网连接。
  • 关闭通知和警报:避免检查手机中是否有任何不需要的通知。
  • 减少屏幕时间:数字屏幕可以吸引您的所有注意力。读一本书或出去散步,这将有助于您更好地专注于任务。

如果有一种技术可以提高您的生产率,那么还有另一种技术可以取消它。只有您自己决定哪个可以占上风。

控制环境

您周围的环境对您的注意力和注意力有重大影响。无论是您凌乱的办公桌还是烦人的邻居,您看到并与之互动的所有内容都会直接影响您的注意力。

以下是一些技巧,可以帮助您控制周围的环境以获得更好的关注:

  • 整理您的工作空间:无论是办公室桌面空间还是在家中工作,请花工作日的前10分钟以可用于日常任务的方式整理办公桌。
  • 正确的语言和非语言交流:通过文字上的“请勿打扰”标志或戴上耳机,与邻居就您的任务进行交流。如果可以的话,您甚至可以关上门,或者如果需要,可以关上所有门。
  • 设计您的周围环境:这可能是购买办公用植物或小型鱼缸,这样一来,当您看着它们时,便可以减轻压力。

管理内部干扰

哈佛大学的一项研究表明,我们将近50%的清醒时间都花在了其他事情上,而不是应该做的事情上。这可能包括:考虑过去发生的事件,将来可能发生的事件或根本不会发生的事件。

处理内部干扰的第一步是要识别导致您的思想滑落的因素,然后减少或制止它。示例:当您希望每十分钟检查一次Facebook新闻提要时,请深吸一口气,故意选择不对此作出反应。

开始建立生产习惯,通过逐渐提高注意力水平来训练您的大脑保持专注。

您可以从Pomodoro方法开始。这个想法是将计时器设置为20分钟,并在这20分钟内保持专注。然后,在5分钟的指定时间段内,以自己想要的分散注意力来奖励自己,从而重复该循环。您可以根据需要分配任何时间来休息和休息。

您的思想就像一块肌肉,就像身体中其他所有肌肉一样,需要不断锻炼。

练习重点练习

您当然不能一夜之间提高注意力。它需要练习,并且有一些焦点练习可能会变成一种习惯:

  • 冥想:冥想可帮助您保持镇定,定型和集中。研究表明, 正念冥想可以显着增加注意力范围。进行10至20分钟的冥想将使您精神焕然一新,而仅一周便会开始看到改善。使用这些冥想应用程序开始旅程。
  • 呼吸练习:找到一个舒适的姿势,坐直背部。通过鼻子吸气四次。起嘴唇,轻轻地释放空气,就像用吸管吹一样。重复此过程5到10分钟,以消除焦虑
  • 眼保健操:面对一堵空白的墙,拇指保持与手臂的距离,然后将其聚焦10-15秒。然后将焦点对准20英尺外的物体10-15秒。此练习将帮助您在屏幕上稍事休息,并提高注意力。

控制注意力,控制生活

不要分心以破坏您的愿望和意图。当您开始通过上述习惯来建立“注意力肌肉”时,您将更多地投入对您真正重要的事情上,并开始恢复自己的生活。