用于项目管理的 Hassl 应用程序的 9 个最佳功能

无论是自由职业者、小型企业还是代理机构,Hassl 都是满足您所有生产力需求的一站式商店。该应用程序将您的团队成员从管理任务中解放出来,让他们能够更多地专注于项目工作。

您不必处理不必要的电子邮件、丢失的文件、更改的文档、混乱的时间表和截止日期冲突。以下是您可能想尝试体验不同之处的 Hassl 应用程序的主要功能。

1. 账户和用户档案管理

您可以在Hassl 应用程序中控制用户访问级别,并在三个级别的角色之间进行选择。

  1. 选择“人员” ,然后单击“员工” 、“来宾”或“团队”以在每个部分中添加个人。
  2. 将光标悬停在任何用户上,然后单击铅笔图标或编辑用户
  3. 现在您可以定义角色、每周工作时间和访问级别。
  4. 共有三个访问级别,即团队成员项目经理管理员
  5. 单击更新权限以保存更改。
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您可以通过单击工具右上角的姓名来自定义您的个人资料。单击我的个人资料后,您可以修改我的详细信息密码首选项,并在深色 UI浅色 UI之间进行选择。

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2. 创建和管理团队

Hassl 应用程序中的团队选项卡允许您创建单独的团队。使您能够以小组形式组织多个自由合作者或小型企业员工。为不同的技能创建团队,如设计师、内容作家、营销主管、产品专家、销售和计费等。

  1. 转到人员,然后选择团队选项卡
  2. 单击右侧的创建团队
  3. 定义团队名称,例如,Graphic Designing。
  4. Member 下,选择资源。
  5. Admin 下,勾选以选择团队管理员。

当您需要与团队联系时,将光标悬停在团队上,然后单击打开团队聊天

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3. 用于组织项目的文件夹和模板

Hassl 应用程序的文件夹功能可帮助您整理工作区。为客户和内部项目创建单独的文件夹以保持组织有序。

  1. 将光标悬停在任何项目上,然后单击New Folder
  2. 指定的文件夹名称,然后单击是的创建。
  3. 现在单击项目以查看所有项目和文件夹。
  4. 将项目拖放到各自的文件夹中。
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但是,您可以选择预先构建的模板在 Hassl 上开始您的自由职业或小型企业。您将在左侧面板上看到一些项目模板,例如 Design Client、Hiring、Content Calendar 等。您需要做的就是分配人员截止日期

4. 使用甘特图的项目时间表

甘特图可帮助您在时间线视图中可视化整个项目。时间轴使您、您的团队和客户能够收集以下见解:

  • 如何满足截止日期?
  • 聚焦哪里!
  • 资源容量预测。

Hassl 为您提供每个项目的免费甘特图。此外,您无需浪费时间设计甘特图。相反,该应用程序会自动为您创建一个。

  1. 项目部分选择任何项目。
  2. 如果任务视图未显示甘特图,则单击编辑并激活甘特图
  3. 现在单击甘特图按钮切换到项目时间线视图。
  4. 您可以选择任务任务列表返回到任务视图
  5. 单击“导出到 Excel”以下载 Excel 格式的甘特图。
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5. 时间跟踪和项目报告

时间跟踪允许您完成管理任务,例如员工或自由职业者付款、时间预算、客户计费等。时间跟踪和报告工具是 Hassl 应用程序的集成功能。因此,您不需要单独的时间跟踪应用程序。

团队成员可以选择项目中的“开始时间跟踪”选项来跟踪他们的时间。在管理面板中,您可以查看哪个资源在特定项目上计时了多少小时。您还可以在任务视图中任何项目的时间列中添加时间估计。

Hassl 应用程序的报告功能提供了一个仪表板来观察项目的执行情况。您可以在工具中查看可视化效果或下载 PDF 格式的报告。

  1. 在项目内部时,单击“报告”选项卡。
  2. 您将看到诸如状态概览优先级任务分配等部分。
  3. 要获取原始项目数据,请单击右上角的导出项目数据
  4. 您还可以通过单击导出项目报告来获取项目报告

相关:如何使用及时应用程序跟踪您的自由职业时间

6. 日历和待办事项管理

待办事项列表和日历是管理自由职业项目或小型企业的两种主要生产力工具。 Hassl 应用程序同时拥有它们。

  1. 单击顶部面板上的复选框图标或待办事项
  2. 将出现待办事项侧边栏。
  3. 写下任何待办事项,然后单击加号图标进行保存。
  4. 您还可以从任何项目的“任务”视图将项目任务添加到您的待办事项列表中。
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您可以从仪表板查看日历工具。单击右侧的加号图标将任何事件添加到您的日历。

相关:数字与纸质待办事项列表:哪个更好?

7. 远程协作和即时聊天

Hassl 提供多种方式与团队、客户或任何客人进行协作和沟通。 Hassl Chat是一项内置功能,因此您无需为任何聊天应用程序付费。

  1. 在顶部面板上,您会看到一个邮件图标,即 Hassl Chat
  2. 单击“新建聊天”按钮打开一个文本框。
  3. 对于一对一消息,请键入单个用户名。
  4. 要开始群聊,请输入多个用户名。

除了聊天,您还可以与团队成员、客户和客人协作。

  1. 转到任何项目的Tasks视图,然后单击Edit
  2. 现在,选择访问选项卡。
  3. 在此项目中的来宾框中键入协作者的电子邮件,然后单击更新

8. 使用 Hassl Brain 自动化项目

Hassl Brain是满足项目管理需求的 AI 助手。如果您在设定里程碑时做了任何可预测的事情,它会保持活跃状态​​。下一次,人工智能将为您提供里程碑数据的自动填充。它还可以自动更新日期或状态。

9. 安全地管理和共享项目文件

您可以将文件上传到项目或每个任务。如果协作者已经可用于分配,他们将自动获得对项目文件的访问权限。 Hassl 为您提供 100 GB 的云存储空间,以便您可以上传任何大小的任何文件。应用程序的文件版本控制功能会自动更新现有文件。

  1. 选择任何项目,然后单击任何任务。
  2. 任务框将打开,您将看到上传文件按钮。
  3. 或者,单击“任务”视图中的“文件”选项卡来管理文件。

自由职业者或小型企业生产力处于最佳状态

上述功能应该可以帮助您加快在 Hassl 建立自由职业或小型企业的速度。您可以免费注册并享受 30 天免费试用。您还可以学习一些为您的企业选择合适的生产力工具的提示和技巧。