监控团队生产力的 10 个最佳时间医生功能

随着越来越多的人在办公室外工作,时间跟踪软件或应用程序变得必不可少。随着商业世界的数字化转型,远程团队现已成为现实。

看看 Time Doctor 可确保最大生产力和最小干扰的功能。

1. 易于集成以监控所有设备

您的团队成员可能会使用许多小工具,例如 Windows、Linux、macOS、iPhone、Android 或 Chrome OS 设备。 Time Doctor 应用程序可以毫无困难地与所有这些设备集成。

因此,您在订阅时不必担心与 Time Doctor 的兼容性。集成后,它将有效地报告您在各种项目上取得的进展以及您或您的团队成员达到的里程碑。

2. 应用和网站的智能跟踪

Time Doctor 应用程序的 AI 驱动算法允许您监控大量设备活动,如软件流程、网站、应用程序、会议等。作为管理员和经理,您可以配置 Time Doctor 以获取有关员工生产力的有用见解。

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现在,如果远程员工忙于做任何非生产性活动,管理人员可以轻松跟踪他们。您还可以跟踪在工作时间内浪费在无意义任务上的时间。此功能可帮助用户找出他们的弱点并专注于生产力。

3. 数字工资管理

手动工作表跟踪和工资单处理不再是实用的选择。数字工资单使您免于人为错误和复杂的计算。

对于可扩展的组织,此应用程序的薪资管理功能是一个合适的选择。 Time Doctor 允许您集成工资单和时间表,以快速处理远程员工的工资。

它可以集成全球接受的支付应用程序,如 Paypal、Payoneer、Tranferwise 等。 如果您是自由职业者或为第三方客户工作,您可以利用此功能根据您工作的小时数向客户收费一个专案。

4. 透明的员工时间跟踪

您可以使用此员工时间跟踪应用程序有效地跟踪您和您员工的时间。诸如短暂休息的简单界面、空闲时间跟踪、异常休息时的提醒等功能,让您的生活更轻松。

所有用户还可以看到有关性能的综合仪表板。每个活动都将在应用程序中记录,因此将完全透明。

5. 工作效率仪表板

Time Doctor 的智能仪表板还会在几分钟内显示众多性能指标。因此,您可以节省生成每日报告的时间、资源和人力。您可以选择根据项目、部门、客户和任务过滤时间管理数据。

因此,您可以快速找到使您的企业付出额外成本的非生产性员工行为。您可以深入了解项目时间表并安排备用资源以完成项目。

6. API 集成

Time Doctor API 功能使您能够集成用于高级数据分析、员工监控和报告生成的内部软件。它还可以轻松地与 QuickBooks、Jira、Basecamp、Trello、Salesforce、Slack、Asana 等会计和项目管理程序同步。

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一旦您将 Time Doctor 与这些工具中的任何一个集成,您实际上就扩大了该工具的功能范围。例如,当您将 Time Doctor 与 Trello 集成时,每当您在 Time Doctor 上添加新任务时,Trello 都会自动创建一张新卡片。此外,此类集成将为您提供业务的整体视图。

7. 项目管理设施

在处理项目时,您需要确保在预算范围内按时完成,并且不影响工作质量。尽管有许多综合性的项目管理应用程序,但 Time Doctor 提供了许多必要的项目管理功能来帮助小型项目。

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它允许您将任务分配给特定的团队成员,以确保问责制和所有权。此外,您可以监控每个成员的每日、每周或每月的目标和成就,以跟踪项目进度。除此之外,Time Doctor 还可以帮助您设置项目截止日期和管理成本。

8. 移动应用程序可用性

时间医生也带有智能手机版本。即使在旅途中,您也可以通过手机直接访问该平台。如果您想了解团队绩效或项目进度的实时更新,可以从 Time Doctor 获得。它确保您始终领先于截止日期。

尽管您的业务 24/7 全天候运行,但让某人出现在计算机或办公室前是不可行的。无论您身在何处,Time Doctor 移动应用程序都可为您提供完全的灵活性和舒适度,同时检查员工的工作效率。

9. 报告生成

Time Doctor 因其各种报告工具而被认为是最好的时间管理应用程序之一。您可以使用这些属性来提高员工的工作效率。

  • 活动报告:该报告显示团队成员在选定时间内的活跃分钟数、非生产时间和移动时间的份额。
  • 时间线报告:它显示某人在一天或一周内完成任务所花费的总时间。
  • 网络和应用程序使用报告:此报告将说明任何员工在不同网站或应用程序上花费的时间。
  • 小时跟踪报告:它包括工具在一天、一周、一个月或其他日期范围内跟踪您的员工的小时数。
  • 项目和任务报告:该报告显示某人在特定项目或任务上总共花费了多少时间。

10. 通过 I/O 附件和屏幕截图进行活动跟踪

Time Doctor 拥有高级算法,除了跟踪他们的鼠标和键盘活动外,还可以智能地从员工设备上抓取屏幕截图。但是,只有当员工通过打开 Time Doctor 声称工作时,该工具才会截取屏幕截图。

当员工在 Time Doctor 中激活活动状态时,它还监视设备。但是,管理员可以根据需要打开或关闭此类功能,具体取决于他们的要求。

无缝跟踪远程团队的工作效率

Time Doctor 等时间跟踪应用程序使团队监督变得容易。 Time Doctor 为您的远程团队提供有效协作的能力。

作为专业人士或自由职业者,您还可以使用它来按时完成项目并为您的业务增加价值。