适合您工作场所的 6 种最佳内部沟通工具

没有人应该压抑自己的声音,从一个办公室到另一个办公室大喊大叫以传递信息,或者发送几乎肯定会漏掉的电子邮件。这简直是​​徒劳的。

随着工作文化的转变、技术的不断进步以及对生产力的日益重视,您可能是时候重新考虑您的内部通信软件,将您的团队和任务聚集在一起以提高您的底线。

什么是内部通信应用程序?

内部通信应用程序是一种工具,可让组织内的团队交换想法、共享数据、提供反馈和协作以实现组织目标。这些工具提供了广泛的功能,从在同事之间传递消息到与组织中的每个人实时共享重要公告。

采用正确的内部沟通工具包有助于提高员工敬业度和生产力,将组织中的不同部门和跨地域的远程团队联系起来,并促进对紧急情况的快速响应。

如您所料,有几种内部通信工具提供了大量功能。尽管每个组织都有独特的需求,但我们列出了六种易于使用的内部沟通数字工具,它们可以解决最重要的问题,并可以为您提供坚实的基础:

1. Slack即时通讯

近年来,Slack 一直是即时内部通信的流行选择,这是当之无愧的。它为用户提供了一个干净且易于使用的界面,使其易于采用。

Slack 还提供了一些有价值的功能,使其成为远程工作者的理想选择,例如微调通知的能力,这是处理大量传入消息的有效方法。

您可以为小组讨论创建频道。如果您是大型组织的一员,并且您希望讨论仅与特定部门人员相关的主题,则此功能会派上用场。您还可以进行一对一对话或与几位同事建立私人群聊。

下载: Slack for Android | iOS (提供免费、高级版本)

2. Asana项目管理

Asana 是一种简单而有效的项目管理工具,可用于内部沟通和监控任务以保持生产力。

您可以使用此数字工具将任务分配给自己或其他团队成员,并设置截止日期。这些功能使您可以了解每个项目的状态以及谁在做什么。您可以通过使用这些Asana 键盘快捷键进行高效的任务管理,进一步提高您的工作效率

Asana 允许您在一个空间中进行交流、分解项目、共享文件、添加集成以及与其他平台(如 Google 日历)同步信息。

下载: Android 版体式 | iOS (提供免费、高级版本)

3. BlogIn作为公司内部博客

拥有公司内部博客是组织促进内部沟通、培养社区意识、交换反馈、提出内部冲突等的有效方式。

但是,这与普通博客有何不同?

定期博客可帮助您吸引网站流量并与您的受众和潜在客户建立联系。与此相反,公司内部博客允许您讨论您不会与组织外的任何人共享的所有内部事务、公司新闻和敏感信息。这意味着只有贵组织的员工才能访问您的内部博客。

设置公司内部博客的最简单方法是使用专门的工具,如 BlogIn。这个数字工具为您提供了一个出色的解决方案,通过跟踪最新活动——评论、博客、反馈、新闻等,让所有员工保持在同一页面上。

4. 视频会议缩放

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如果您正在寻找视频会议工具来提高内部沟通效率,那么您可以轻松选择 Zoom。

Zoom近年来赢得了用户的广泛赞誉,尤其是随着远程工作的普及。因此,它已成为全球公司视频会议的标准通信工具。

Zoom 非常适合希望保持远程团队同步的小型、中型和大型组织。它易于使用,提供高清视频和可靠的音质,允许集成、屏幕和内容共享、群组会议等。您还可以在 Zoom 中使用这些功能来增强您的会议

下载: Zoom for Android | iOS (提供免费、高级版本)

5. 培养友情的甜甜圈

培养社区意识对于提高团队的生产力至关重要。实现这一目标的最简单而有效的方法之一是在工作场所推广饮水机对话。

但饮水机对话不仅仅建立公司文化;它们还有助于提高员工的敬业度和保留率、协作,促进更健康的工作环境,连接远程团队,并提供一个分享想法和解决方案的平台。

那么,您如何在组织中的同事之间建立联系?

如果您已经在使用 Slack,您可以将Donut添加到您的工作区,以便它可以将对话主题发送到您的 Slack 频道以建立友情和协作。该工具非常适合混合或远程团队,因为它有助于发起互动、欢迎新员工、花时间追赶以及发现共同的兴趣。

6. Google Drive云存储和文件共享

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为了提高公司的内部沟通水平,您可能需要与员工轻松安全地存储和共享数据。您可以使用像 Google Drive 这样的云存储和共享工具来实现这一点。

您的团队可以使用 Google 云端硬盘从您的台式机、平板电脑或智能手机访问内容。您可以通过将其与Google Workspace配对来提高团队的工作效率,因为它包含其他协作应用程序,例如文档、表格和幻灯片。

下载: Android 版Google Drive | iOS (提供免费、高级版本)

释放您组织的全部潜力

对于任何企业来说,引入正确的工具始终是朝着正确方向迈出的一步。上述工具将帮助您实现有目的的协作并提高组织的生产力,因为它们为您的所有团队提供了有效沟通的机会。

它们都适合移动设备,可从任何地方访问,让您的团队以最少的努力进行协作。