随着公司将员工分布在全球各地，在线团队协作已成为新常态。主要依赖群组电子邮件的日子已经一去不复返了，因为团队现在可以使用即时聊天式界面实时协作，无论他们身在何处。
Microsoft Teams 是众多协作工具之一，旨在将公司员工聚集在一个在线空间中。它不是为与家人和朋友沟通而设计的，而是为公司和企业提供视频会议、实时讨论、文档共享和编辑等的平台。
什么是微软团队？
Microsoft Teams 是一个基于聊天的工作区，最初于 2016 年为订阅 Office 365 企业版和商业版计划的客户推出，是 Microsoft Skype for Business 平台的继任者。它还取代了 Office 365 教育版中的 Microsoft Classroom 服务。
Microsoft Teams 于 2017 年 3 月 14 日开始广泛用于所有 Microsoft Office 365 订阅。免费版本于2018 年 7 月 12 日发布，提供大部分基于订阅的功能，同时限制存储容量和用户数量。移动版本从 2020 年 3 月开始获得家庭友好功能。
总体而言，Microsoft Teams 分为五个主要组件：
- 团队——一个虚拟的“建筑”，所有受邀成员都可以进入其中进行协作。
- 频道—— “建筑物”内的一个单独“房间”，可以向所有团队成员开放，也可以锁定为仅供邀请。管理员可以创建多个具有特定主题的“房间”，例如编辑、游戏、会计、人力资源等。
- 频道选项卡 –允许您将帖子、文件、应用程序等“固定”到您经常访问的每个频道。它们不是通用的，因此一个频道可能具有与另一个频道不同的选项卡。
- 活动源 –像临时走廊一样连接所有频道，以便您可以接收与您经常访问的频道相关的提及、回复和其他通知。
- 聊天 –您和其他团队成员之间的私人聊天。
管理员首先创建一个团队，然后创建个人频道。对于大型组织，可能需要多个团队和少数渠道。客户端支持多个团队，允许成员通过单一界面访问多个团队。
团队成员可以通过单击客户端中的“文件”来访问共享文档池，包括在频道中上传的图像和视频。成员可以在浏览器中打开这些文件，将其下载到自己的电脑上，或检索链接以与其他人共享。 OneDrive 功能使用户能够创建共享文件夹、Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 演示文稿等。
最后，Microsoft Teams 与第三方应用程序集成，包括 Trello、Zoom、Asana、GitHub、Evernote、Adobe Creative Cloud、Salesforce、Google Analytics 等。它甚至可以与 YouTube、StubHub 等社交应用程序配合使用。
Microsoft Teams 与其他平台有何不同？
Microsoft Teams 是多种团队协作工具之一。它最大的竞争对手是 Slack，我们在另一篇深入的文章中将两者相互较量。两者都有各自的优点和缺点，但如果你需要一个与 Microsoft 365 配合使用的工具，Teams 是你的最佳选择。
Facebook 的 Workplace是一个类似的面向业务的协作工具。主要区别之一是直接消息传递发生在 Microsoft Teams 内，而 Facebook 的替代方案则依赖于单独的 Workplace Chat 应用程序。与此同时，Facebook 的平台是移动优先，而 Teams 则将桌面工作人员放在首位。 Workplace 也非常重视 Live Videos，但其与其他应用程序的兼容性明显低于 Teams。
另一种流行的团队协作工具是Discord 。它针对的是提供免费语音和即时消息功能的游戏玩家。在这种情况下，游戏玩家创建或加入公共和私人“服务器”而不是“团队”。与 Microsoft Teams 一样，每个建筑物（服务器）托管多个房间（通道），只有这些房间专用于文本或语音，而不是两者。还有一个上线功能，可以自动检测您的游戏并允许您将其直接传输到您的 Discord 服务器。想与朋友或家人进行视频通话吗？ Discord 也为您提供支持——一切都是免费的。
Microsoft Teams 概览
该界面呈现了一些基本组件。左侧是包含多个选项卡的导航栏： Activity 、 Chat和Teams 。在顶部，您将看到帖子、聊天和文件等选项，具体取决于您在左侧选择的选项卡。
第二列中的信息由您在导航栏中选择的选项卡决定。单击“活动” ，第二列列出所有提及、回复和其他通知。选择这些活动之一，第三列将显示相关对话。单击第二列中的过滤器按钮并输入搜索词。
同样，如果您单击“聊天”选项卡，第二列会列出收件人的私人对话。选择列出的收件人，第三列将显示整个对话。单击收件人旁边的三点省略号图标，您可以固定、静音或隐藏对话，在个人登录时接收通知等等。
最后，单击“团队”选项卡，第二列中将显示已连接团队及其频道的列表。具有新活动的频道以粗体文本突出显示。选择一个频道，该频道中包含的消息将显示在第三列中。未选择的频道中的任何提及都会通过频道名称旁边的感叹号突出显示。
输入消息时，您会发现类似于 Slack 的格式化工具，例如设置字体大小、创建项目符号列表、插入链接、使用突出显示等等。您还可以将消息标记为新对话或公告，仅锁定对您和主持人的回复，并将消息发布到多个频道（如果允许）。其他工具包括添加表情符号、贴纸、GIF 和文件。
要进行音频通话或视频会议，您只需单击顶部消息工具栏上的“立即开会”下拉箭头即可。日程安排需要付费计划，该计划在消息工具栏上显示为日历图标。
Microsoft Teams 的费用是多少？
您可以从多个适用于家庭或企业的 Microsoft Teams 计划中进行选择。
免费的家庭计划包括以下功能：
- 5GB 存储空间
- 100 人群组通话最长 60 分钟
- 无限聊天
- 合作
- 数据加密
对于增加的群组通话选项、更多存储空间、创意工具和实时字幕等功能，您可以查看每月 7 美元起的付费家庭计划。
对于企业来说，Microsoft Teams Essentials 计划的成本为 4 美元，并提供以下功能：
- 10GB 存储空间
- 无限次小组会议，最长可达 30 小时
- 微软白板
- 文件共享和任务
- 实时会议字幕
对于员工用户管理、更多存储空间、自定义企业电子邮件以及垃圾邮件和恶意软件过滤等功能，您可以查看 Business Basic（每月 6 美元）或 Business Standard（每月 12.50 美元）。如果您需要高级安全性、访问和数据控制以及网络威胁防护，请考虑每月 22 美元的 Business Premium。
从哪里可以获得 Microsoft Teams？
Microsoft Teams 可在以下平台上使用：
如何免费开始使用 Microsoft Teams
如果您想体验 Microsoft 的协作平台，请按以下步骤操作。对于免费版本，唯一的要求是一个 Microsoft 帐户，您可以在安装过程中创建该帐户。您不需要 Microsoft 365 订阅即可免费使用 Microsoft Teams。
转到team.microsoft.com并输入 Microsoft 帐户电子邮件地址和密码。如果您使用不同的电子邮件地址，它将用于创建 Microsoft 帐户。
（可选）选中同步 Outlook 和 Skype 联系人的框，然后选择“继续” 。
然后，您将进入“聊天”选项卡，准备开始新的聊天或立即见面。
您准备好使用 Microsoft Teams 了吗？
Microsoft Teams 是一个不断发展的业务通信平台，一直在添加更多功能。您准备好开始使用它了吗？如果是这样，请务必查看如何使用 Microsoft Teams以获得深入的入门教程。