Microsoft 365是该品牌基于云的生产力应用程序套件，可用于文字处理、团队协作、数据分析、演示文稿开发、存储和电子邮件。许多人可能都熟悉 Microsoft Teams、Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneDrive，它们曾一度作为单独的应用程序使用。然而，许多高性能用户可能会在工作、爱好或日常生活中使用多个这些程序。
这可以作为考虑 Microsoft 365 的一个理由，以更全面地访问该品牌的应用程序库。以下是您需要了解的有关 Microsoft 365 生产力套件的信息。
Microsoft 365 付费订阅
有多种 Microsoft 365 付费订阅选项可用。对于家庭使用，您可以选择Microsoft 365 个人计划，这是一个单用户选项，每月 7 美元。或者，您可以考虑 Microsoft 365 家庭版计划，每月 10 美元，最多可与 5 人共享。
对于中小型企业使用，您可以选择 Microsoft 365 商业基本版计划，每用户每月 6 美元，商业标准版计划，每用户每月 13 美元，或商业高级版，每用户每月 22 美元。此外，还有 Microsoft 365 Apps 计划，每位用户每月 9 美元，这是另一个更便宜的选择。较大的企业和企业团队可以联系 Microsoft 销售团队获取定制服务和报价。
您还可以为这些选项中的任何一个选择年度付款计划。它们通常需要支付预付费用，但与按月定价相比，总体上往往会略有折扣。
Microsoft 365 中提供哪些应用？
申请的可用性可能会根据您选择的计划而有所不同；然而，许多应用程序在 Microsoft 365 选项范围内都很常见。这些通常包括：
- Microsoft Word：文字处理和文本文档编辑。
- Microsoft Excel：电子表格创建和数据分析。
- Microsoft PowerPoint：创建和组织幻灯片。
- Microsoft Defender：防病毒和网络安全。
- Microsoft OneDrive：云存储支持从 1TB 起。
- Microsoft 编辑器：应用程序中提供的写作助手，包括 Word、Outlook 和 Web 应用程序。
- Microsoft Clipchamp：视频编辑应用程序。
- Microsoft Outlook：电子邮件存储、日历、个人信息管理器。
- Microsoft OneNote：笔记和简短文档。
某些业务计划可能仅以 Web 和移动应用程序的形式提供某些应用程序。其他业务计划可能有额外的应用程序来满足更复杂的需求，例如 Teams（小组协作）、SharePoint（内容管理）、Exchange（电子邮件服务器）和 Loop（协作工作区）、Intra ID（云访问）、Intune（云）软件）和 PurView（数据管理）。
订阅 Microsoft 365 可以获得什么
Microsoft 365服务和功能也根据你选择的计划而有所不同。 Microsoft 365 个人计划允许一个人同时在最多五台设备上使用其帐户，包括 PC、Mac、手机和平板电脑、在线和离线访问 Microsoft 365 应用程序、OneDrive 的 1TB 云存储、广告免费安全使用 Outlook、身份、数据和设备安全功能。家庭计划增加了与该选项相关的用户数量和存储量。
Microsoft 365 商业基本计划为最多 300 名员工提供支持，包括自定义业务电子邮件 ( [email protected] )、对 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的 Web 和移动访问、对 Microsoft Teams 的设备访问、1TB 云存储每位员工可自定义访问 10 多个其他特定于业务的应用程序、电话和 Web 支持，以及作为附加组件的 Copilot for Microsoft 365。商业标准版和商业高级版计划添加了企业级生产力和安全应用程序和服务，以满足特定需求。
如何免费获取 Microsoft 365
虽然订阅 Microsoft 365 可能会提供更优质的体验、大量存储空间、更少的广告和更高的安全性，但您仍然可以通过 Web 浏览器或移动应用访问多个应用程序来免费使用它们。
Microsoft 365 Web 应用包括 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 和 Outlook。此外，您还可以获得 5GB 的 OneDrive 云存储空间和支持广告的电子邮件。您可以使用 Microsoft 关联电子邮件或第三方电子邮件轻松注册帐户，并开始使用应用和服务。如果您已经拥有一个很少访问的帐户，则可以登录并开始受益。
如何向 Microsoft 365 添加 AI 功能
Microsoft 的 Copilot Pro 付费 AI 聊天机器人现已推出，可以作为附加功能集成到 Microsoft 365 中。对于 Microsoft 365 个人或家庭计划，Copilot Pro 的订阅费用为每月 20 美元，必须与生产力计划分开购买。如果您有共享的家庭帐户，则每个想要使用 Copilot Pro 的人都必须注册自己的订阅。
对于商业计划，有Copilot for Microsoft 365 附加组件，每月费用为 30 美元，包括各种管理员级功能，例如 Teams 中的 Copilot、Microsoft Graph Grounding、企业级数据保护和 Copilot Studio。