借助生产力工具使用 Microsoft To Do 应用程序的 8 种最佳方式

您可以将微软待办用于多种用途,例如提醒、任务计划、精细任务管理、将任务转换为子任务等。您可以从计算机、智能手机或平板电脑访问该工具,从上次中断的地方继续工作。它也是完全免费的。

在本文中,我们将向你展示如何通过将 Microsoft To Do 与你日常使用的其他程序集成来使它成为一个强大的生产力工具。

1. 从第三方应用程序导入任务和列表

如果你的新客户正在处理另一个待办事项列表应用,你可以使用从第三方应用到微软待办的自动集成。有许多集成可用于此类场景。

假设您的新客户通过 Todoist 分配任务。为了随时掌握这些任务,您可以将您的 Todoist 帐户与微软待办集成。每当客户为项目添加新的待办事项列表时,新任务将立即出现在您的待办事项帐户中。您可以从Integromat尝试这种自动化。

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Integrately是另一个自动化提供商,可以帮助您从热门任务管理应用程序(如 Smart Task、Google Task 和 MeisterTask)中导入任务。

您可以从Integrately试用 Microsoft To Do 和 Google Task集成。这种自动化支持两种方式的数据传输。该工具还使您能够修改何时发生执行此方案以定制自动化。

2. 与 Microsoft 365 应用程序集成

你可以将 Microsoft 365 应用程序与 Microsoft To Do with Zapier 集成。所有 Microsoft 365 应用程序之间都有一些内置集成。但是,在特定项目中,您可能需要自定义项目。

您可以使用 Zaps(将您的应用程序和服务连接在一起的自动化工作流)来控制您的任务和待办事项列表,例如 OneNote 与待办事项、Outlook 与待办事项、Excel 与待办事项、团队与待办事项等。如果您与外部专家或客户的技术团队合作,集成是您的理想选择。

这种集成可以在任一方向发挥作用。例如,当有人在 Teams 的项目频道中向您发送文本时,自动在待办事项中创建新任务,反之亦然。

另一个对您来说至关重要的自动化是 Excel 和 Microsoft To Do。如果您的客户创建新行、更新现有行或在表中插入新行,待办事项将自动创建任务或列表。

3. 来自项目管理应用程序的任务集成

在您的职业生涯中,您会发现客户使用不同的应用程序进行项目管理,例如 ClickUp、Trello、Asana、Teamwork、Wrike 等。但是,如果您喜欢使用 Microsoft To Do,这是可能的。

从上述所有项目管理应用程序中, 集成地自动执行 To Do 中的任务分配。因此,您无需花时间学习新工具。

这是一个一键式集成平台,当您的客户在 Asana 上添加新任务时,它允许您在待办事项中自动执行任务或列表创建。除了随时可用的集成之外,您还可以通过修改何时发生执行此部分来构建自定义自动化。

将你的微软待办帐户与客户的项目管理应用程序集成可以节省时间和精力。所有任务都以有组织的方式显示在您最喜欢的待办事项列表应用程序 Microsoft To Do 上。

4. 将所有日历日程集中到一个地方

您可能会发现一些客户正在通过来自 Google、Teamup、CalendarHero、Modern Events Calendar、TimeHero 等的日历应用程序分配任务。将不同日历应用程序中的任务或评论复制粘贴到 Microsoft To Do 是一项繁忙的工作。 Zapier为微软待办应用提供了多种日历集成。

相反,你可以毫不费力地将源日历应用与你的微软待办配置文件集成。坐下来放松一下,因为自动化将负责更新您的日常任务的时间表。此外,您可以在 To Do 应用程序的每个客户端文件夹中组织这些自动化任务,以保持它们的精简。

5. 与团队沟通应用程序集成

微软待办没有任何团队沟通选项。但是,您可以将其与其他工作区聊天应用程序集成以保持任务更新。每当在团队频道上创建任务时,它都会出现在微软待办帐户中。

Integromat提供了多个 To Do 与工作区消息传递应用程序的集成,例如 Slack 、Mattermost、Cisco Webex、RingCentral、Google Chat 等。这些集成允许您创建任务更新任务获取列表添加附件等,在目标应用程序的待办事项帐户中。

6. 自动化自由职业者项目

如果您经营自由职业,接收订单、创建账单、发送付款表格等是不可避免的非生产性任务。但是,您可以通过将 To Do 与 Google Forms、TypeForm、Stripe、Confluence 等工具集成来自动执行这些任务。您可以在Zapier 中找到这些集成。

假设您通过 Stripe 接收订单。您可以使用 Stripe 和 Microsoft To Do 集成在 To Do 中创建自动任务。如果有来自 Stripe 帐户的新订单,则会显示一个新任务。

7. 从记笔记应用程序创建任务

你可以将来自不同笔记应用的笔记聚合为微软待办应用中的任务或列表。此外,如果您在需要共享笔记的专业团队中工作,这些笔记应用程序的集成会带来许多好处。

Zapier提供与笔记应用程序(如 Notion、OneNote、Evernote、 Quip 等)的To Do 集成。您可以让您的协作者或客户在任何笔记应用程序上工作,同时您在 To Do 应用程序中获取更新。

8. 智能助手和待办事项

当您需要处理多项任务时,智能助手在记笔记和头脑风暴方面确实可以发挥至关重要的作用。此外,当您的智能助手自动更新您的微软待办任务或列表时,您的职业生活会变得更加轻松。

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Zapier拥有 To Do 的自动化场景,可使用 Alexa 和 Google Assistant 等智能助手。你可以将这两个智能助手与你的微软待办应用程序集成,以将突然的想法和笔记保存为任务或列表。

使用生产力工具完成更多工作

你可以通过使用上述 Microsoft To Do 应用集成来提高工作效率。微软待办与其他生产力应用的自动化也简化了你的日常任务。

此外,您无需复制和粘贴任务或在多个应用程序之间切换即可找到您的任务。您可以尝试这里讨论的任何集成工具或使用其他在线工具。