最流行的打印机往往是一体式打印机，具有扫描文档和复印的功能。有些多功能打印机甚至可以连接到电话线来发送和接收传真。然而，扫描仪的最初目的是将照片或文档数字化，以便可以在计算机上使用。
借助高分辨率图像，可以使用各种高级照片编辑器轻松缩放、裁剪和清理图片。从打印机扫描到计算机后，您甚至可以使用人工智能来增强旧照片。以下是 Windows 和 Mac 计算机的整个过程。
设置扫描仪
当然，您需要设置一体式打印机并将其连接到计算机。根据型号，您可以通过 Wi-Fi、USB 或以太网进行连接。您应该能够使用这些方法中的任何一种进行扫描。
如果您使用 Windows PC，安装打印机很简单。大多数 Wi-Fi 打印机和扫描仪都会被计算机自动检测到，无需安装驱动程序即可工作。该过程几年来都没有改变，但如果您需要帮助，我们确实提供了一份指南，其中提供了如何在 Windows 中设置打印机的分步说明。
为 macOS 设置打印机很简单，但有足够多的小细节，我们的向 Mac 添加打印机的指南非常有帮助。
将新一体机设置为默认打印机是个好主意，因为这样可以避免将打印作业发送到您可能已断开连接的旧打印机。
Windows PC 和 Mac 计算机包含免费应用程序，可以控制扫描仪的最基本功能以数字化文档和照片。如果这些应用程序不能满足您的需求，最好的打印机品牌会提供良好的支持和附加软件，以充分利用这些设备。
制造商的扫描应用程序将提供对设备独特功能的最大控制。光学字符识别 (OCR) 和自动裁剪多张照片等附加功能可以加快您的工作流程，让您的生活更轻松。
使用 Windows 内置扫描应用程序
扫描到 Windows 计算机的最简单方法是使用通常随操作系统预安装的扫描应用程序。如果您没有Windows Scan ，您可以从 Windows 应用商店下载它。
当您打开该应用程序时，它会搜索连接的扫描仪，简单的一键式界面使您可以轻松捕获图像。通过左上角的菜单，您可以选择另一台连接的扫描仪，选择一体式打印机的平板或自动文档进纸器，然后选择要保存的文件类型。
PNG 是默认设置，因为它保留了扫描的完整质量，同时减小了文件大小。如果您计划上传、发送消息或通过电子邮件发送扫描件，JPEG 可以以小得多的压缩文件捕获高质量的图像。 Windows 扫描包括 TIFF 和位图 (BMP) 格式，但除非您特别需要该文件类型，否则不应选择这些旧格式，因为它们的效率不如 PNG。
Windows Scan 的简单性很好，但它仅限于每英寸 300 点 (dpi) 扫描。扫描带有小字体的照片或文档时，这可能无法为您提供最佳结果。如果您的一体式打印机支持更高分辨率的扫描或者您需要更多选项，则应使用打印机制造商的扫描仪应用程序。
使用 Mac 的图像捕捉应用程序
Apple 提供了一个应用程序，可以连接到您的 iPhone、iPad 或数码相机以导入文件或操作扫描仪将文档和照片数字化为 Mac 上的图像。使用Mac 最好的键盘快捷键之一（ Command + 空格）搜索“图像捕捉”，或在启动板中找到它。
在左侧边栏中选择您的扫描仪，然后从右侧选择选项。对于大多数扫描仪，您可以选择尺寸、分辨率、图像格式以及要扫描到的文件夹。这些选项根据打印机以及 macOS 识别打印机的能力而有所不同。
PNG 是一种无损文件格式，文件大小相对较小。为了获得最高效率，请选择 Mac 的本机图像格式 HEIC，它在保持质量方面比 JPEG 更好。如果您与 Windows 用户共享图像，JPEG 是文件大小较小且质量较高的最佳选择。
“概览”按钮可进行快速、低分辨率扫描作为图像预览。如果一切正常，请选择“扫描”以数字化图像并将图像保存在所选文件夹中。
如需更多选择，您应该获取专为您的一体式打印机品牌和型号制作的扫描仪应用程序。
安装制造商的扫描应用程序
制造商的扫描应用程序将提供最好的质量、最多的控制和附加功能。凭借快速的互联网，下载和安装只需几分钟。
您需要知道打印机的品牌和型号才能获得正确的扫描仪应用程序。获得该信息后，您可以访问制造商的网站，搜索兼容的软件，然后安装适当的扫描仪应用程序。
如果您有其他制造商的打印机，请查看该公司网站以获取支持或帮助部分。通常可以在那里找到下载。如果您找不到所需的内容，请联系支持人
员以获得进一步的帮助。