Gemini AI 是 Google 最新的语言模型，它正在彻底改变我们在Google Docs中创建内容的方式，从起草电子邮件和报告到生成创意写作作品。
在本指南中，我们将引导您完成在 Google 文档中访问和设置 Gemini AI 的步骤，探索其令人印象深刻的功能，并提供如何利用其潜力完成各种任务的实际示例。
如何将 Gemini 集成到 Google 文档中
不幸的是，免费用户无法使用 Gemini 与 Google Workspace 套件的集成。您需要每月支付 20 美元订阅Google One AI 高级计划（或通过 Gemini for Google Workspace 插件创建工作或学校帐户）才能获得访问权限。注册个人计划非常简单。
登录您的 Gemini 免费套餐帐户，然后单击写有“尝试Gemini Advanced ！”的大单选按钮。在屏幕的右上角。单击弹出的新选项卡底部的“开始试用” ，选择您的付款结构，然后单击“订阅”。注册后，您将免费获得第一个月的服务。
双子座入门
接下来，登录您的 Google One AI Premium 帐户并打开一个新的 Docs 实例。选择一个现有文档来打开或创建一个新文档。查看编辑窗口右上角的“共享”按钮和您的头像之间；该图标将启动 Gemini 侧面板 – 单击它。
侧面板沿着窗口的右边缘延伸，并且可以向外扩展。它在上下文提示窗口上方为用户提供了一组可以代表他们执行的建议操作。像使用 Gemini 聊天机器人一样使用它。
此集成的工作原理与聊天机器人版本相同，因此您可以让它生成和重写散文、回答有关您正在编写的主题的问题，甚至生成可以无缝集成到文档中的图像。
Gemini 在文档中可以做什么
Google Docs 中的 Gemini 拥有一系列生成功能。显然，它可以创作多种风格的散文——从销售电话脚本、商业报告、社交媒体标题和回复电子邮件草稿等专业任务，到创作诗歌、短篇故事和歌词等创造性追求。您还可以直接通过 Google 文档中的 Gemini 引用云端硬盘上的文件和 Gmail 上的电子邮件。
但 Gemini 还可以根据需要使用摘要和扩展功能来缩短和延长文本。您可以要求对冗长的文档进行摘要，并让 Gemini 返回其要点，或者让其详细说明现有文本以提供更多细节。它甚至可以根据要求重写整个段落，调整写作的语气以更好地适应不同的受众和社交场合。
例如，我概述了过去十年作为一名记者的工作经历，并促使双子座为我申请通用技术记者职位写一封求职信。第一份草稿很粗糙——人工智能把我的工作经历的顺序弄错了，整个文档的细节极其缺乏。
然而，只需几个后续提示，我就能够生成一份可行的求职信草稿，然后我可以在其中添加具体的工作细节。我不会说这一定比自己写这封信更容易（因为我必须回去手工处理它才能达到标准），但它确实让我省去了这个过程中自我审视的部分一开始，我盯着一个空白的屏幕，直到我想到了一个还算不错的想法，而关于如何改进这篇文章的建议揭示了我在就业论点中的差距。
人工智能还可以轻松地将您的文本翻译成 40 种语言中的任何一种，并直接用这些语言生成内容。例如，在测试期间，Gemini 很快就用法语写了一个 200 字的论证，支持我午餐吃芝士汉堡。不过，我不知道它的论点是否有说服力，因为我不会说法语。
双子座可以做什么
即使您不想将控制权完全交给人工智能，Gemini 也可以做很多事情来帮助您写作。谷歌在其演示和演示中反复提出的一项应用是使用人工智能作为集思广益的想法，无论是主题、标题还是文章主题。双子座还可以整理大纲和故事进展，让你自己充实。
在不太罕见的情况下，你在一篇文章的中间遇到写作障碍，双子座可以提供有关如何潜在地推动情节发展的建议，或为你的分析提供替代视角。它还可以充当研究助手，直接在文档窗口中收集有关您主题的信息并总结其发现。
您甚至可以使用 Gemini 编辑和校对文本。它不仅仅是简单的拼写检查，还可以识别您的论点中的错误和散文中的绊脚石，然后提出改进建议以进一步完善您的想法。
例如，我将最近关于WPP 与可口可乐新广告合作的文章放入文档中，并询问如何改进它的建议。它返回了令人惊讶的大量（相当侮辱性的）我可以做得更好的方法，包括“在介绍中提供更多背景信息”，“更详细地解释使用人工智能进行广告的好处”，“讨论人工智能的潜在影响”广告中的人工智能”和“添加更具描述性和吸引力的标题。”
虽然我可能不会在文章运行时实际实施这些编辑，但这都是我从人类编辑那里听到的可靠建议，并且可以作为后续报告的良好起点。