如何在桌面、Web 和移动设备上主持 Zoom 会议

Zoom 是最好的视频会议工具之一,可让您与远程和面对面的团队联系、沟通和协作。您还可以使用 Zoom 发送文本、音频消息、文件和图像。

Zoom Meetings 支持高清音频和视频,让您免费主持或加入最多三名参与者的会议。 Zoom Business 最多可以举办 300 人参加的会议。

您可以通过三种不同的方式主持 Zoom 会议:不使用视频、打开视频和仅使用屏幕共享。您还可以使用 Zoom 移动应用程序、Web 浏览器或桌面客户端来主持 Zoom 会议。

如何通过 Web 浏览器主持 Zoom 会议

以下是使用 Web 浏览器主持 Zoom 会议的方法。

  1. 转到Zoom 网站并登录您的帐户。
  2. 将鼠标悬停在主持会议上,然后选择要主持的会议类型。您可以选择在关闭视频、打开视频或仅屏幕共享的情况下主持会议。
  3. 在浏览器显示的对话框中单击打开 Zoom 会议
    打开 Zoom 会议对话框
  4. 如果您没有看到打开 Zoom 会议,请单击启动会议。
  5. 单击测试扬声器和麦克风并按照屏幕提示确认您的扬声器和麦克风处于良好的工作状态。
  6. 完成后,单击加入计算机音频按钮。
    关闭语音的缩放会议
  7. 单击复制链接以复制邀请链接。
  8. 您可以与其他会议参与者共享此链接。
  9. 您还可以单击邀请其他人图标、参加者图标,或输入Alt + I邀请其他参加者参加会议。
  10. 您可以通过单击复制邀请链接复制邀请按钮与您的团队手动共享,或者单击联系人电子邮件来邀请人们加入会议。
    Zoom 会议邀请
  11. 如果您选择电子邮件,您首选的电子邮件客户端将在新的浏览器窗口中打开,并带有预先编写的消息。只需填写收件人的地址并发送电子邮件。
  12. 收件人将收到加入会议的链接、会议 ID 和密码。
  13. 当他们单击链接时,您将在屏幕上收到通知。点击承认按钮,让参与者英寸
  14. 完成后单击“结束”按钮,然后选择是要为所有人结束会议还是要离开会议
  15. 当您结束会议时,参与者将收到通知。
  16. 会议结束后,您可以单击结束以结束通话。
  17. 选择结束全体会议离开会议

您可以根据需要调整音频、视频、安全、参与者、聊天、共享屏幕和录制设置。

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如何使用 Zoom 桌面客户端主持 Zoom 会议

以下是使用 Windows 版 Zoom 会议客户端主持 Zoom 会议的方法。首先,您需要下载 Zoom 桌面客户端。

下载: Zoom桌面客户端(免费)

  1. 启动 Zoom 客户端。
  2. 单击登录并输入您的登录凭据。您还可以使用 SSO、Google 或 Facebook 登录。
  3. 再次单击登录
  4. 单击新会议下拉菜单并选择您希望如何开始会议——使用视频或您的个人会议 ID (PMI),否则,只需单击视频按钮。
    Zoom会议桌面客户端
  5. 单击加入计算机音频按钮。
    Zoom 会议正在进行中
  6. 屏幕底部有几个按钮,您可以使用这些按钮管理 Zoom 会议。
  7. 要邀请参与者,请单击“参与者” ,然后单击“邀请”或输入Alt + I。
  8. 您可以通过单击复制邀请链接复制邀请按钮与您的团队手动共享,或者单击联系人电子邮件来邀请人们加入会议。
    Zoom 会议邀请
  9. 选择电子邮件将在带有预先编写的消息的新浏览器窗口中启动您首选的电子邮件客户端。填写收件人的地址并发送电子邮件。
  10. 除了链接和会议 ID 之外,收件人还将收到一个密码。
  11. 当参与者单击您发送的链接时,您将在屏幕上收到通知。单击“承认”按钮以允许参与者加入。
  12. 完成后单击“结束”按钮,然后选择是要为所有人结束会议还是要离开会议
  13. 与会者将立即收到您已结束会议的通知。

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如何在移动设备上举办 Zoom 会议

图片库(3张图片)

以下是在 Android 设备上主持 Zoom 会议的方法。

  1. 启动缩放应用程序。
  2. 点击登录并输入您的登录凭据。
  3. 或者选择使用 SSO、Google 或 Facebook 登录。
  4. Zoom 应该会在几秒钟后自动启动。如果没有,请点按启动缩放
  5. 点击新会议
  6. 使用切换按钮选择您首选的视频开启和个人会议 ID 设置。
  7. 点击开始会议
  8. 点按知道以授予 Zoom 访问权限。
  9. 选择允许缩放拍摄照片和录制视频的方式
  10. 点按参与者将其他人添加到会议中。
  11. 点击邀请并选择发送邀请的方式。您还可以点击复制邀请链接并与参与者共享。
  12. 例如,如果您选择Gmail ,它将启动预先编写的电子邮件。要对其进行个性化设置,您可以添加更多有关会议的信息。否则,只需填写收件人的电子邮件地址并发送。

下载: Zoom for Android | iOS (免费)

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如何安排 Zoom 会议

如果您想在未来某个日期主持会议怎么办?您可以安排会议。以下是如何安排以后的 Zoom 会议。

  1. 登录您的 Zoom 帐户。
  2. 单击“安排会议”
    安排会议表格
  3. 输入会议的主题。
  4. 键入说明(可选)。
  5. 在“时间”上,单击日历图标以选择日期和时间
  6. 持续时间下,单击下拉菜单以设置会议的持续时间。
  7. 选择您的时区
  8. 如果您以后将定期召开此会议,请勾选定期会议复选框并填写所需信息。
  9. 您可以使用您的个人会议 ID自动生成
  10. Security 下,您可以使用显示的密码或创建一个唯一的密码。
  11. 如果您只希望您邀请的用户加入,请保留等候室复选框的标记。
  12. 视频下,选择您的主持人参与者设置。
  13. 会议选项下,使用复选框选择您的首选项。
    会议选项
  14. 点击保存
  15. 在下一页,您可以查看会议设置。
  16. 单击另存为模板。
  17. 在另存为会议模板对话框中,单击另存为模板
    另存为会议模板
  18. 您将收到一条消息,通知您会议已成功保存为模板。
  19. 您可以将会议添加到 Google 日历、Outlook 日历或 Yahoo 日历。为此,请转到“时间”>“添加到”> ,然后单击您的首选日历。为此,我们选择Google 日历
  20. 如果出现提示,请登录您的 Google 帐户。
  21. 单击允许授予缩放权限
    授予缩放权限
  22. 单击允许确认您的选择
  23. 您的 Google 日历将打开。单击突出显示的日期以查看您安排的会议的详细信息。
    已安排的会议
  24. 您可以回复、编辑、删除或通过电子邮件将此活动发送给受邀嘉宾。

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您应该选择哪种视频会议工具?

Zoom 的灵活性使您可以跨设备举办虚拟会议。您可以在桌面上安排会议,并在出门在外时使用手机参加会议。

Zoom Basic 允许三人团队主持长达 40 分钟的会议。但是,如果您想要更多,则可以升级到 Zoom Business。或查看其他 Zoom 替代品

Zoom 在 COVID-19 大流行开始时开始流行,此后一直没有回头。其 Android 应用程序目前的下载量已超过 5 亿次,而且还在不断增加。