Google 云端硬盘可让您掌控协作项目。该套件与多种文件类型兼容,这对于我们这些需要经常共享和编辑文档、图像和 PDF 的人来说是个好兆头。对于后者,您可以在 Google Drive 中选择大量的 PDF 格式和自定义选项,以及本指南来教您如何使用所有这些功能。
登录 Google 云端硬盘
首先,您需要进入 Google Drive。您只需访问此网站即可从任何浏览器访问网络版本。进入后,选择“Go To Drive”进入云平台。
如果您以前从未使用过云端硬盘,那么设置起来非常简单。您只需使用您的 Google 帐户电子邮件和密码登录即可。所有基本功能都是免费的,包括编辑 PDF 的功能。
成功登录云端硬盘后,请检查您是否已将要编辑的 PDF 下载到本地计算机存储或您可以轻松访问的其他位置。您需要准备好进行编辑。
打开一个新文件并找到您的 PDF
第 1 步:进入云端硬盘后,向左上角看,您会发现用于添加新内容的大按钮。选择新建开始。
第 2 步:选择文件上传选项。
第 3 步:这将打开一个本地存储的窗口。您仍然可以选择导航到其他类型的存储,例如连接的外部驱动器。选择 PDF 所在的位置,然后选择将其上传到云端硬盘。如果您最近专门下载了 Drive 的 PDF,您可能只需转到“下载”部分并检查您最近的下载即可在那里找到它。在我们的示例中,我们使用互联网无障碍局的网站无障碍检查表。
将 PDF 下载到云端硬盘并打开它
第 1 步:查看 Google 云端硬盘窗口的右下角,您将看到正在运行的下载通知。特别大的 PDF 可能需要一些时间才能加载,您可以观看此通知以了解加载完成的时间。
步骤 2:完成后,选择要编辑的 PDF 文件的名称将其打开。
查看您可以进行哪些编辑
PDF 打开后,您将能够立即与其进行交互。如果这是您过去已经访问过的群组 PDF,那么您可以选择直接编辑文本和图像。然而,很多从网上下载的PDF并不能直接按设计进行编辑。
您仍然可以选择创建有关 PDF 的评论和讨论。您可以突出显示内容,右侧会弹出一个小加号图标,然后选择它来创建并保存评论。即使您无法更改内容,这仍然允许您与团队讨论文档。
使用 Google 文档打开以获取更多选项
如果您确实需要编辑 PDF 但没有能力,您可以尝试另一种选择。在云端硬盘窗口的顶部,您会看到“使用 Google 文档打开”选项。如果您选择此选项,Google 会将 PDF 转换为文档文件并为您打开。
可以在文档中编辑内容,但 PDF 转换可能是一个棘手的过程。例如,图像可能根本无法转换,或者可能未对齐。但如果您确实需要的话,这是一种直接访问文本的快速而肮脏的方法。
如有必要,切换到建议的应用程序
对于某些任务,您可能需要切换到不同的应用程序。 Google 云端硬盘也能提供帮助!在窗口的中上部,选择下拉菜单的向下箭头。查找名为“建议的第三方应用程序”的部分。这包括 Lumin 和 DocHub 等应用程序,您可以使用它们在 PDF 上签名和发送。它们对于某些法律文件很有用,并且可能比 Google 文档更适合您。
或者,我们有一个我们最喜欢的 PDF 编辑器的列表。
根据需要与他人分享
无需在 Google 云端硬盘中保存更改 — PDF 将自动保存。完成后,您可以选择屏幕右上角的三点图标与其他人共享PDF。或者,您可以选择左上角的后退箭头返回到云端硬盘并选择另一个文件。不管怎样,现在你知道该怎么做了!
您还可以将PDF 转换为 JPG 文件,或者在 Word 中试试运气。