如何在 Mac 上创建智能文件夹

创建文件夹是组织Mac上所有文件的好方法。但过了一段时间，一堆文件夹并不比一堆独立媒体、软件和文档更好。如果您已经厌倦了传统的Mac 文件夹，那么您应该尝试制作智能文件夹！

缓和

10分钟

创建智能文件夹并不困难，而且它们使查找类似文件变得轻而易举。在本文中，我们将教您如何构建自己的智能文件夹，以及如何根据您的喜好自定义它们。

Mac 上的智能文件夹是什么？

智能文件夹是一个自动更新的文件夹。设置条件后，每当新文件或编辑的文件满足条件时，它都会自动放入文件夹中。

这使您可以为昨天创建的文件、包含特定单词的文件或特定类型的文件（例如 PDF 或图像）等内容设置智能文件夹。

此外，文件不会移动到它们匹配的智能文件夹中。它们可以从智能文件夹中轻松访问，而技术上它们仍保留在其位置。这使您可以快速查看相关文件，而无需搜索数十个其他文件夹。

让我们看看如何在 Mac 上创建智能文件夹，以及如何在您的条件发生变化时进行编辑。

要在 Mac 上设置智能文件夹，请打开Finder开始。打开 Finder 时显示哪个文件夹并不重要，除非您想搜索特定文件夹。

步骤 1：转到菜单栏中的“文件” ，然后选择“新建智能文件夹” 。

步骤 2：您将在 Finder 中看到一个空白文件夹。如果您不想只搜索当前文件夹，请选择左上角“搜索”旁边的“本机” ，以查找整个计算机上的文件。

步骤 3：使用右上角的搜索框输入要用作智能文件夹第一条规则的单词、类别、文件类型或日期。

选择下拉列表中显示的与您想要的内容相匹配的建议。

步骤 4：当您看到搜索结果时，您可以选择选择右侧“保存”按钮旁边的加号，以添加缩小结果范围的规则。

步骤 5：使用左侧第一个下拉框选择您要查找的内容。这可以是名称、内容、创建日期、种类或其他选项。

步骤6：使用下一个下拉框和后续字段添加相应的属性。这些选项根据您在第一个下拉框中选择的内容而变化。

这是一个例子。我们希望使用搜索词查找名称中包含“Project ABC”的所有项目。但我们希望将其限制为文档，这样我们就看不到图像、文件夹或其他项目。因此，对于规则，我们在第一个下拉框中选择“种类” ，在第二个下拉框中选择“文档” 。

您可以添加任意数量的规则。请记住，项目必须符合所有条件才能显示在智能文件夹中。

第 7 步：您将在添加条件时看到结果。这可以让您确认您收到了预期的结果。

完成后，选择右上角的“保存” 。

步骤 8：在弹出窗口中为您的智能文件夹命名。

默认情况下，智能文件夹位于 Mac 上的“已保存搜索”中。但是，如果您愿意，可以选择其他位置。

最后，如果您愿意，可以将文件夹添加到Finder 侧边栏以便于访问。选中“添加到侧边栏”框即可执行此操作。

步骤 9：完成后，选择“保存”以保存您的智能文件夹。

然后，您可以前往智能文件夹的位置将其打开。

如果您将智能文件夹的位置保留为 Mac 上的默认“保存的搜索”，则可以从 Finder前往此处。

步骤 1：打开 Finder，然后从菜单栏中选择前往>前往文件夹。

步骤 2：在弹出窗口顶部的搜索框中输入以下内容：~/Library/Saved Searches。

步骤 3：按回车键。

然后，您将看到智能搜索文件夹打开，其中包含您的智能文件夹。

也许您想要更改您创建的智能文件夹。您可能想要添加更多规则或删除一条规则。

第 1 步：打开您的智能文件夹。

步骤 2：在窗口顶部的 Finder 工具栏中选择“操作”下拉菜单，然后选择“显示搜索条件” 。

第 3 步：然后您将看到您的规则，就像您最初创建智能文件夹时一样。进行更改并选择“保存” 。

更新后的规则自动替换原来的规则。

Mac 上的智能文件夹可以方便地快速查找您需要的文件和其他项目。现在您已经知道如何在 Mac 上创建智能文件夹，请查看如何在 macOS 上更改文件夹图标！