借助新的合并格式选项，微软将让 Word 中的 复制和粘贴变得更加容易。在Microsoft 365 Insiders 博客文章中，该公司宣布了这一变化，该变化是“根据[用户]反馈实施的”。
此更改意味着粘贴格式与您的文件不匹配的文本将不再破坏它，因此您不必花费更多时间来修复格式，以便它可以匹配您的格式样式。与“保留源格式”不同，粘贴到文档中的文本将与文件的格式、字体、颜色和大小相匹配，从而使最近添加的文本与文件中已有的文本一样具有视觉吸引力。
合并格式选项将保留原始带下划线的文本、粗体、表格结构和列表。右键单击粘贴文本时，可以选择不同的选项，例如保留源格式、合并格式和仅文本。但是，如果您更好地使用键盘组合，则使用 Ctrl+V 的粘贴方法会带来不受欢迎的格式。
您可以通过打开正在处理的 Microsoft Word 文档，转至文件 > 选项 > 高级 > 剪切、 复制和粘贴，然后从下拉菜单中选择从其他程序粘贴选项> 合并格式，将合并格式设置为默认设置。从那时起，每当您使用键盘组合粘贴文本时，所有文本和格式都会完美匹配。如果您改变主意，可以按照提到的步骤进行必要的更改。
根据用户的反馈，微软最终采取了必要的措施来修复默认的粘贴选项。只有 PC 上使用版本 2405（内部版本 17624.20000）或更高版本的用户才会看到急需的更改。该选项目前对 Mac 或 Web 用户不可用，但希望很快就会改变。