办公套件的定义是什么？是文字处理器吗？电子表格编辑器？其他各种文档编辑工具？我认为这就是你可以通过该平台实现的目标。它是否提供丰富的协作功能？该工具是否会与其他必要的服务（例如 API 或 WOPI）集成？对于那些不使用 Google 或 Microsoft 的其他办公套件程序的人来说，您可以使用在其他办公套件程序中创建的文档吗？我知道，我们这里有很多问题，如果我们继续下去，我们会有更多问题。但归根结底，工具的强大程度取决于您可以用它实现的目标。因此，办公套件的功能和兼容性是重中之重。
请允许我介绍 ONLYOFFICE Docs，这是一个开源在线办公套件，可让您随时随地进行创建、编辑和共同编辑。您可以使用它来创建标准的文字和文本文档、电子表格、演示文稿、交互式表单，甚至 PDF。当然，这与任何其他办公套件没有什么不同。 ONLYOFFICE 真正的亮点在于它的多功能性。在所有竞争对手中，它与官方 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的兼容性最高。此外，它支持自托管和基于云的部署以及免费的桌面和移动应用程序 – 并且它们将永远免费。 ONLYOFFICE还为大型团队提供免费的社区版本和可扩展的企业版本。
ONLYOFFICE 为何在竞争中脱颖而出？
市场上有很多办公套件，这是没有争议的。但这就是事情变得更好的地方。您的所有文档都可以在 ONLYOFFICE DocSpace 中使用，这是一个基于在线协作室的文档管理平台，具有可定制的房间。您可以邀请其他人进入房间，编辑您拥有的任何内容，在安全的环境中协作工作，甚至利用人工智能助手来加快工作速度。所有用户都是免费的，包括访客，您只需为管理员付费。从本质上讲，它既是一个具有完整文档编辑功能的办公套件，也是一个私人工作区，您可以在其中与最有价值的团队成员一起进行创建和编辑。
ONLYOFFICE 与其他产品的最大区别在于，它是从头开始设计的， 旨在实现无缝协作。您可以比较和查看文档，并跟踪所有更改。共享文档以供查看、编辑、审阅、形成交互和评论。调用字符级和段落级协同编辑模式。通过内置聊天进行交流或选择使用 Telegram。使用 Jitsi 或 Rainbow 在工作区中进行音频和视频通话。开发商几乎考虑到了一切。
您可以随时使用全套编辑和形成工具。您可以使用它们为任何商业或企业目的创建专业文档。这些也不是二流的、糟糕的视觉效果和设计。 ONLYOFFICE 是一个成熟、易于使用且功能强大的文档编辑平台。您可以使用任何其他办公套件完成的任何操作都可以在这里完成。
很好，但是安全性怎么样？
ONLYOFFICE 开发人员采取了“安全第一”的思维方式，这一点体现在很多方面。对于初学者来说，这是一个开源应用程序，所有代码都可以在 GitHub 存储库中找到。它完全符合国际安全标准，而不仅仅是美国本地的安全标准。此外，它采用三个级别的加密，包括静态、传输中和端到端。这确保所有数据都受到保护。每个人都可以安全访问，管理员也可以使用完整的监控工具来确保只有授权用户才能连接。最后，所有文档都带有额外的权限选项，因此您可以微调谁可以在这些文档中执行哪些操作。您始终完全控制内容。
不想使用 ONLYOFFICE DocSpace？没问题。您可以连接各种应用程序，通过即用型连接器直接在这些应用程序内编辑文档 – 超过 40 多个业务平台。例如，Box、Moodle、Nextcloud、Odoo、WordPress 等。您还可以与 ONLYOFFICE 合作，将文档集成到您自己的专有服务中，为您的客户提供强大的工具和文档编辑功能，所有这些都在您的品牌下。
无论离线还是在线，您都不必担心失去访问权限。您可以使用适用于 Windows、Linux 和 MacOS 的免费应用程序离线编辑文档。更重要的是，您可以使用适用于 Android 和 iOS 的免费应用程序随时随地处理文档。所有协作选项以及所有安全增强功能都可以跨这些平台使用。
如何使用 ONLYOFFICE Docs 进行测试运行？
正如您所料，办公套件部分非常标准。它配备了用于编辑文档的文字处理器、电子表格编辑器、演示文稿编辑器、PDF 编辑器、表单创建器和电子书编辑器。您现在就可以开始免费使用其中任何一个。这包括在 Windows、Linux、MacOS、Android 和 iOS 上安装应用程序。如果您也想开始使用 DocSpace，您也可以这样做。商业云的起价为每位管理员每月 20 美元，而企业本地部署的起价为每台服务器终身 6,550 美元。不要被商业和企业层吓倒，启动云层是免费的，您可以随时开始。