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11个最佳Microsoft OneNote宏来自动执行重复任务

Microsoft Office应用程序开箱即用,但是有很多方法可以进行调整和优化以提高生产力。认真的发烧友可以在Office中更有效地工作的一种方式是使用宏:可以一键执行的指令集。

您可能对在Excel中使用宏很熟悉,但是这些并不是它们唯一的工作位置。增强您的OneNote体验宏也很容易;我们将向您展示一些最好的。

Onetastic:OneNote宏工具

您可以使用Onetastic将宏添加到OneNote, Onetastic是OneNote的外接程序,具有多个功能。请记住,这仅适用于OneNote桌面版本;它不适用于Windows Store版本或Mac版OneNote。

下载时,必须根据安装的32位还是64位OneNote选择一个版本。要检查这一点,请在OneNote中单击“文件”>“帐户” ,然后单击“关于OneNote” 。在此窗口的顶部,您将看到有关OneNote的文本,该文本以32位64位结尾。

转到Onetastic下载页面,然后选择适合您的安装的版本。

安装Onetastic后,打开OneNote,您应该在“ Home Ribbon”选项卡的右侧看到一个有关Onetastic的新部分。由于我们对列表右侧的宏感兴趣,因此可以在此处单击“设置” ,然后单击在单独的选项卡中显示”,将这些按钮发送到功能区上的新“宏”选项卡。

您可以单击“新建宏”开始制作自己的,但是该服务已经有数百个可供下载。通过“下载宏”选项卡浏览它们,或访问Macroland网页

定价注意事项

Onetastic可免费开始使用,并包含其基本功能,如OneCalendar,自定义样式以及将页面/部分固定到桌面。宏仅在免费试用期内可用:您最多可以下载20个宏,并最多执行500次。

因此,如果您不时仅使用几个宏,则可以暂时免费使用该服务。在接近试用期结束时,您会看到一条警告,提示您需要升级到Pro许可证,该许可证的价格为每年15美元。

通过Pro订阅,您可以在购买时获得一年内所有可用宏的更新,以及在订阅时可以访问首个首播的宏。因此,如果您今天购买Pro,则可以下载和使用在下一年中发布的所有宏,只要您愿意,就可以使用,但是在您的订购期结束后它们将无法获得更新。

请查看Onetastic定价页面以了解更多详细信息。

最好的OneNote宏

您不必编写任何代码即可开始使用宏提高OneNote的生产率。在撰写本文时,以下是Macroland提供的一些最佳方法。

要安装一个,请单击其页面上的下载链接,系统将提示您使用Onetastic安装程序将其打开,您可以在其中查看更多信息并在OneNote中下载它。

1.排序页面

这是一个简单的宏,但仍然非常有用。有时,您有大量的页面混乱,需要快速对其进行排序。该宏按字母顺序升序或降序对当前部分中的所有页面进行排序。

它还将子页面保留在其父母下面,并对它们进行排序。

下载:排序页面

2.按日期对页面进行排序

根据您使用OneNote的用途,按日期排序可能比按名称排序更有用。例如,也许您想查找较旧且需要更新的页面。

有一个宏可以帮助您解决这一问题。您可以在分区或整个笔记本中进行排序,选择按创建日期或上次修改日期进行排序。

下载:按日期对页面进行排序

3.当前部分的目录

如果您使用OneNote编写Wiki或指南,则可能需要目录(TOC)。您可以使用此宏轻松地生成一个宏,该宏会添加一个包含当前部分内容的新页面。

快速模式是快速的,但如果您重命名页面将不起作用,而弹性模式将正确地链接到重命名的页面,但会增加速度。

要扩大范围,请尝试使用Current Notebook中类似的TOC

下载:当前部分中的目录

4.插入月历

那些喜欢计划自己的月份的人会喜欢这一个月的。插入每月日历宏可以实现您所期望的:选择一年,一个月和一周中的第一天,您的页面上将有一个即时日历。

完成后,您可以在日历内单击以在某些日期或其他任何需要的地方添加注释,例如颜色或图章。

下载:插入月历

5.插入水平线

尽管您可以通过在其他Office程序中输入几个连字符,然后按Enter来添加一行,但是默认情况下,在OneNote中没有简单的方法。此宏通过为您提供一条较长的水平线的快捷方式来解决此问题。

不太令人兴奋,但可以按住下划线几秒钟!

下载:插入水平线

6.搜索和替换

很难相信OneNote没有像其他许多应用程序一样具有“查找和替换”功能。关于此主题的Office帮助页面建议您使用Ctrl + F快捷键,并粘贴在单词的每个单次出现处以替换它。

如果单词出现不止一次或两次以上,将完全浪费时间,因此您肯定需要此宏。

只需提供您要替换的单词和您要替换的文本即可。然后选择搜索范围,以及是否应区分大小写,一切都完成了。这比手动替换文本要好得多。

下载:搜索并替换

7.最近编辑

与OneNote合作时,您可能有多个人在编辑同一笔记本。在这种情况下,查看最近更改的页面很有用。

无论您是要确保某人正在进行更改,还是要记住您最近在编辑的内容,都可以尝试一下此宏。只需选择范围和要显示的页面数,您将获得一个新页面,其中包含按日期排序的可点击链接。

下载:最近编辑

8.字数统计

Microsoft Word具有内置的单词计数器,但OneNote没有。您始终可以将页面复制并粘贴到免费的字数统计工具中,但是此宏可以使其更快。

下载:字数统计宏

9.小写

Caps Lock是一个巨大的痛苦。您几乎不需要键入所有大写字母,并且可能仅会错误地触发它。如果您尚未将该键重新映射为更有用的功能,则可能会发现自己在打开大写字母之前都输入了整个句子。

无需将文本粘贴到在线转换器中,此宏可让您快速将所选文本转换为所有小写字母。这是解决烦人错误的快速方法。

下载:小写

10.我在哪里

在使用OneNote一段时间后,您可能会对所有笔记本,节组和页面感到困惑。您当然不想在自己的笔记本中迷路,因此使用此宏可以使您快速找到方向。

启动它,您将获得当前位置的漂亮面包屑轨迹。

下载:我在哪里

11.调整图像大小

通过OneNote,可以轻松地将图像添加到笔记本页面,并且可以像在许多其他应用程序中一样,用鼠标移动或调整图像的大小。但是,如果您对图像的布置更为详细,可能还不够。

如果是这种情况,请尝试“调整大小图像”。它允许您根据图像当前大小的百分比来调整图像大小。选中“保持纵横比”框,以避免扭曲。并且,如果要更改页面上的所有图像,请取消选中“仅选定图像”

下载:调整图像大小

准备使用宏增强OneNote吗?

OneNote具有很多开箱即用的功能,但是这些宏使它变得更好。如果这些还不足以满足您的需求,请查看Macroland上的数百种其他选项,创建自己的选项,甚至编辑其他人的宏以适合您的需求。

很有可能,如果要执行此操作,则可以使用宏。开始自动化这些缓慢的任务,您将在OneNote中工作时节省大量时间。