5种免费的电子邮件工具,可清理收件箱并使Gmail更好

从共享邮件而不进行转发到通过电子邮件别名保护隐私,这些工具将使Gmail和其他电子邮件服务比以往更好。

互联网具有数百个社交网络,数千个聊天应用程序以及数百万种与人们联系的方式,但是,旧邮件却无处不在。您的电子邮件收件箱仍然控制着您的个人和职业生活,因此,学习所有使您充分利用电子邮件的提示和技巧符合您的最大利益。好消息是,您只需要几个免费的应用程序和浏览器扩展即可。

1. Moogle (Web):将电子邮件转换为可共享的网页或书签

好吧,这很方便,并且有所不同。标准的想法是,当您收到要与他人共享的电子邮件时,将其转发。但是,假设您想与社交媒体上的人或您没有电子邮件地址的人分享它。 Moogle可以通过将电子邮件转换为网页来完成此任务。

将电子邮件转发到[email protected] ,您将收到带有自定义URL的回复。单击它以查看原始电子邮件已转换为网页。现在,您可以与世界上的任何人共享该URL,也可以将其添加书签以供以后使用。是的,Moogle实际上是一种为电子邮件添加书签并保存以供以后使用的方法。整洁的!

该网页还包括一个注释部分,以便任何具有链接的人都可以在电子邮件上分享他们的想法。这是在不阻塞每个人的收件箱的情况下获得团队对邮件的看法的一种好方法。此外,知道链接的任何人都可以将PDF格式的电子邮件下载而无需评论。 Moogle涵盖了所有基础,并且是您会遇到的最好的无注册在线工具之一

2. Polycred (Chrome,Firefox,Edge):创建别名以在注册时保护您的收件箱

很长一段时间以来,技术专家建议在注册时使用一种简单的黑客手段来保护您的收件箱。如果在用户名后面添加加号,然后在其后添加单词,则会创建别名。过去,这是确保您的电子邮件安全的有用技巧,但诈骗者已经流行起来,而且不再有效。因此,请使用Polycred获得类似效果。

运作方式如下。您首先使用合法的电子邮件帐户注册Polycred。然后,每次您访问新网站并被要求注册时,请使用Polycred浏览器扩展程序创建新别名。该应用程序允许无限的别名,让您通过用户名和域生成新的组合。使用此电子邮件地址进行注册。激活链接或以后的任何电子邮件仍将转到您的真实收件箱,但该网站永远不知道您的电子邮件地址。

将来,如果您开始从其他以某种方式找到该电子邮件地址的站点接收垃圾邮件,则很容易将其关闭。只需在Polycred中禁用别名,该电子邮件的所有消息将永远停止。这是一项非常易于使用的服务,尤其是考虑到它可以保护您的电子邮件和收件箱的程度。

下载:适用于Chrome的Polycred | Firefox | 边缘

3. AutoSnoozer (Gmail):从选定的地址自动暂停电子邮件

收到了您想稍后查看的电子邮件,但会忘记吗?您可以暂停Gmail中的邮件,以便它们像以后的新添加一样重新进入您的收件箱。目前这是手动功能,但是AutoSnoozer使得某些发件人更容易。

向AutoSnoozer授予收件箱的权限,它将通过您不立即检查或根本看不到的电子邮件进行检查。这样一来,您将获得有关可以自动暂停哪些电子邮件地址的建议列表,以使收件箱看起来不会拥挤或不知所措。

您可以随时检查“自动延后”标签中的所有延后的消息。它还具有一些不错的功能,例如忽略线程对话,这表明该电子邮件链上与另一个人的活动。

4. Gmail收件箱的可读性得分(Chrome):估计阅读电子邮件的时间

Flesch-Kincaid可读性测试是一种标准公式,用于确定阅读任何文本的难易程度。 Summarly的开发人员认为将其应用于收件箱可能是一个好主意,这样,当您打开任何电子邮件时,您都可以立即知道将花费多长时间以及阅读起来有多困难或容易。

对于每封电子邮件,您都会看到分数在0到100之间。数字越高,它越容易理解。一般来说,任何高于60的分数都容易为13岁及以上的孩子所理解,这对于大多数人来说都很容易阅读。一旦知道哪些电子邮件将花费太长时间,就可以相应地对收件箱进行优先级排序。

令人惊讶的是,扩展程序在编写电子邮件时不会告诉您这些数据。毕竟,在编写消息时达到该指标也很有用。

下载:适用于Chrome的Gmail收件箱可读性得分(免费)

5. Snovio无限电子邮件跟踪器(Chrome):真正免费的电子邮件跟踪,不带徽标

有上千种电子邮件跟踪扩展程序和应用程序,但它们从未真正免费。总有一个陷阱。 Snovio凭借其“无限电子邮件跟踪器”逆势而上,消除了通常在此类工具中发现的所有限制。

Snovio无限电子邮件跟踪器可以处理任意数量的邮件,没有上限。它还不会使您潜入电子邮件中的签名或徽标,因此看起来不太专业。它就是有效的。

Snovio在每封电子邮件上都附加一个标签:白色表示未打开,紫色表示已打开多次,绿色表示收件人已跟随电子邮件中的链接。您可以选择接收有关每个跟踪指标的通知,甚至可以在不同的Gmail帐户之间切换以进行实时跟踪。这是一个很棒的,易于使用的工具,无需大惊小怪。

下载:适用于Chrome的Snovio无限电子邮件跟踪(免费)

不要对电子邮件安全感到放松

像上面列出的那些应用程序的吸引人之处在于它们使电子邮件变得更容易。当我们在收件箱中花费大量时间时,我们希望使用所有快捷方式来简化生活。但是,同样的事情也会导致自满,特别是在安全性和隐私方面。

通过电子邮件进行的诈骗和网络钓鱼尝试比互联网上的任何其他路由都要多。从通过别名保护地址到重新检查安全协议,您需要了解所有最佳实践,以保护电子邮件并遵守这些最佳实践。毕竟,我们的收件箱中有太多敏感信息。