5 个不同寻常的待办事项列表应用程序来确定和管理任务的优先级

您是否尝试过所有待办事项列表应用程序,但似乎没有任何效果?试试这些采用不同方法来提高工作效率的任务管理器。

Todoist 和 Any.Do 等最佳待办事项列表应用程序为传统任务列表提供了一系列功能。但是如果你在尝试这些之后没有看到你的输出有任何增加,那不是你的错。在生产力方面,不同的方法适用于不同的人。如果您仍在寻找系统,请尝试使用这些非常规待办事项列表应用程序来管理您的任务。

1.今天(Windows、macOS、Linux):24 小时消失的待办事项列表

我们用我们的睡眠周期来划分我们的一天。从我们醒来到我们重新入睡,任务突然出现。有些是长期任务,但很多(如果不是大多数)只是你今天需要做的事情。在今天添加这些,应用程序将在每个午夜(或每当您设置为)自动删除它们。

对于此类任务,您不需要花哨的功能,例如截止日期和提醒。你最需要的是一个地方把它们记下来一次,然后忘记它们。今天是一个简单的离线桌面待办事项列表,您可以在其中快速添加出现的任务。完成后将它们划掉。如果你不完成它们,它们将永远消失,所以也许你会意识到它们无论如何都没有那么重要?

今天也是解决待办事项清单不堪重负的绝妙方法。如果你还有太多未完成的任务,清单本身就会让人望而生畏,以至于你会瘫痪无所作为。因此,除了单独的待办事项列表应用程序外,还可以使用 Today。从您的主应用程序中选择任务并将它们添加到今天,以及其他出现的事情,从而使您的大脑免于“要做太多事情”的沉重负担。

下载:今天适用于Windows | macOS | Linux (免费)

2. Quick Schedule (Web):定时任务列表来划分你的工作日

有时,制定待办事项清单很容易,但您真正需要弄清楚的是为每项任务投入多少时间。如果您只想将任务安排到日历中,那么Google 日历 + 任务是最好的待办事项列表。如果您只是想要一个简单的应用程序来为您的任务分配一定的时间并一一完成,那么 Quick Schedule 就是您所需要的。

在 Quick Schedule 中,您必须编写一个任务并为其分配一定的时间。假设今天的任务是编码两小时,设计标志一小时,练习电梯演讲一小时,那么这三项任务就准备好了。当您准备好处理其中任何一项任务时,请启动计时器。工作直到计时器响起,知道你已经完成了你的目标。

默认变量是一小时、二小时、三小时和五小时,但您可以设置以 15 分钟为增量的自定义时间间隔。您还可以将任务分配到日历上的其他日期,因此如果您没有完成今天的列表,只需将任务分配给明天。

3. Baller ToDo (Web):艾森豪威尔矩阵的完美实现

艾森豪威尔矩阵是排列待办事项列表的最流行方法之一。 Baller ToDo 以应用程序的形式完美地实现了它,甚至允许您更改参数。

默认情况下,它会向您显示一个带有四象限矩阵的板,其中两个轴分别是影响和紧迫性。单击象限上的任意位置以添加任务。随着任务优先级的变化,拖放任务以将它们放在不同的空间。您将在侧面的列表中按类别查看所有任务。它简单而完美。

Baller ToDo 可让您在浏览器中本地使用该应用程序,而无需在线发送任何数据。或者,您可以登录以创建多个板,根据需要更改“影响”或“紧急程度”的轴。付费版本甚至可以让您与其他用户共享板并在任务上进行协作。

Baller ToDo 中缺少的一件事是您只能更改两个轴,您不能单独自定义每个象限。因此,诸如“Do Decide Delegate Delete”之类的矩阵变体不适用于此。希望这是他们可以在未来更新中引入的简单更改。

4. Lunatask (Windows, macOS):多种待办事项方法一个注重隐私的应用程序

Lunatask 是一款功能强大的全新待办事项列表应用程序,它融合了多种方法。该桌面程序还通过加密所有数据来重视隐私。虽然没有移动应用程序来查看您的列表,但有一种解决方法可以通过移动设备向桌面应用程序添加任务。

不同的生产力方法在 Lunatask 中显示为“工作流程”,包括现在-稍后、必须/应该/想要、看板、艾森豪威尔矩阵和一对一。其中,只有一项一项、现在-稍后(您的任务的两个类别)和必须/应该/想要(按动机分组的任务)遵循该方法的原则。看板和艾森豪威尔矩阵都依赖于 Lunatask 中严重缺失的可视化仪表板。

添加任务时,您可以为其分配动机、添加预计时间和优先级。在任何时候,您都可以通过这些参数对您的待办事项列表进行排序。您还可以为生活的不同领域创建不同的待办事项列表,以便更好地管理任务。

Lunatask 进一步增加了其他生产力功能,如习惯跟踪和情绪跟踪。您可以通过从一系列选项中选择表情符号来设置早晨例行程序等时间表并记录您当前的心情。虽然心情日记与待办事项列表无关,但习惯跟踪部分可以很好地用于重复性任务。

下载: WindowsLunatask | macOS (免费)

5.Strikethru (离线):以简单为目标的纸质待办事项列表系统

我们经常讨论纸质与数字待办事项系统的优缺点。但本文的重点是探索非常规的任务管理系统。 Chris Kyle 的 Strikethru 是纸质待办事项列表期刊中的旧宠,您可以重新创建。

上面的视频简洁地解释了系统,但这里是一个简短的解释。该杂志分为四个部分:

  • The Vault:所有不同项目的结构化任务列表
  • The Dump:一个可以在您想到您的想法和待办事项时卸载它们的地方。
  • 日历:安排您未来的任务。
  • 实时列表:您今天的任务列表。

实时列表中的任务取决于其他部分。例如,您可以添加“133.3”作为任务,这意味着转到第 133 页(在 Vault 中)并完成第三项。或者,您可能会在实时列表中删除一项任务以表示它已完成,或者删除并添加一个 < 表示它已返回到保管库以改天做。

它比听起来简单,而且是一种用书组织任务的绝妙方式。 Kyle 为 Strikethru 设计的原始 PDF 模板在他的网站上不再可用,但如果您使用谷歌搜索它们,您会找到几个类似的资源。此外,您实际上并不需要模板,因为系统非常简单,可以按照您自己的方式实施。

您是否考虑过多个待办事项列表?

所有这些任务管理和待办事项列表系统都有自己的拥护者,每个人都声称一个比另一个更好。然后,用户有责任选择一个。但这太疯狂了。哪本规则书说你必须选择一个待办事项列表系统?

您可以将不同的系统、应用程序或它们的组合用于不同的事情。没有什么会强迫您将所有任务组合到一个应用程序或方法中。唯一重要的是实际完成工作,而系统和应用程序只是实现目标的一种方式。