5 个桌面看板应用程序来组织您的待办事项列表并最大限度地提高生产力

Trello 和 Jira 不是基于列的待办事项列表的唯一选择。这些看板方法应用程序将通过独一无二的可视化任务板提高您的工作效率。

即使您不知道看板生产力技术是什么,您也可能已经看到它的实际应用。您创建一组列,每列都有自己的任务,目的是将任务从一列移动到下一列。多年来,看板已经演变成使用该系统的各种方式。但从本质上讲,它是一种组织待办事项列表和完成任务的可视化方式。

1. Yo Kanban (Web):看板与白板相遇以实现自由形式的工作

在办公室中,白板的一部分通常用作看板。但是随后您将获得所有额外的空白空间来记笔记,在卡片上写的内容上粘贴便签,将卡片放在附近,这些卡片尚不值得在黑板上占据一席之地,并实施其他想法。 Yo Kanban 最终为 Web 重新创建了这个,为您提供了比Trello 和其他看板更多的空间。

因此,在自由形式的空白画布上,您可以在任何地方添加板(或列)、卡片和便签。 Yo Kanban 还包括泳道或水平看板列,以分隔同一工作流的两个部分。列和泳道可以调整大小,卡片和笔记也是如此。每张卡片都带有额外的详细信息、评论以及将其分配给团队成员的能力。

令人惊讶的是,免费版的 Yo Kanban 提供了所有这些功能。除非你是一家大公司,否则你不会觉得有必要为 Yo Kanban 买单。

Yo Kanban 可以轻松摆脱大多数看板的刚性结构。通过允许您与列周围的空间进行交互,以及调整列的大小和重组,它从根本上改变了您使用看板的方式。感觉更像现实生活,即使您已经是看板用户,也值得一试。如果您喜欢,可以轻松地将现有看板导入应用程序。

2. FocalBoard (Windows、macOS、Linux):功能丰富的离线或自托管看板

FocalBoard 是由开源 Slack 替代品MatterMost 背后的制造商提供的最新看板应用程序之一。这是一款流畅的离线桌面应用程序,非常适合看板初学者以及需要在多个看板之间切换的高级用户。

该应用程序为开发人员提供了会议记录、个人目标、个人任务、项目任务和路线图的现成模板。每个都带有公共栏,例如会议笔记中的临时、站立和每周同步板。您可以根据需要创建任意数量的“母看板”,所有这些都显示在侧边栏中。

可以按截止日期、状态和类别查看板。您还可以按这三个标准进行排序并切换它们是否显示在卡片上。 FocalBoard 允许您添加具有“类别包含”或“排除状态以执行/完成”等规则的过滤器,以快速找到您要查找的内容。

以独特的方式,您可以为每个板创建一个非看板仪表板。这看起来像一个表格或画廊视图,让您快速更新您的项目。

您还可以在自己的服务器上自托管 FocalBoard,以便您和您的团队可以私下进行协作。一些论坛上的用户指出 Telemetry 存在一些隐私问题,但您可以轻松关闭这些问题。这些不是离线运行的个人桌面应用程序的问题。

下载: WindowsFocalBoard | macOS | Linux (免费)

3. Kanbanly (Chrome、Firefox):Google Tasks 看板

Google Tasks 是一款可靠且强大的待办事项列表应用,受到数百万用户的青睐。它在桌面和移动设备上都很好用。 Kanbanly 是一个浏览器扩展程序,可将强大的 Google Tasks 应用程序变成经典的看板来管理您的任务。

当然,您首先必须授予它访问您的 Google 帐户的权限才能导入和同步任务。默认情况下,您的所有任务都分组在 Backlog 板中,您需要根据需要移动它们。请查看 Kanbanly 的标准生产力、销售、软件、时间表和分辨率的预设板模板,以选择最适合您工作的模板。

每张卡片或任务都是可定制的。设置颜色、添加截止日期和提醒、子任务和优先级。您还可以为每个任务分配一个值和估计的工作量,以根据重要性更好地管理您的时间和分类任务。

所有这些都发生在您的浏览器窗口中,但您在 Kanbanly 中执行的任何操作也会反映在 Google Tasks 中。借助其他选项,例如按截止日期和多种类型的板进行过滤,这是一种简单而免费的方式来增强您的 Google 任务。

下载: Chrome看板 | 火狐(免费)

4. KanbanTab (Chrome)和个人看板(Web):新标签中的极简主义、离线看板

在最好的情况下,看板生产力技术是一个简单的可视化板。并非每个人都需要每张卡片中的最后期限、子任务、分配给队友以及其他此类功能的花里胡哨。如果您想要的只是浏览器中的快速看板,那么您很幸运。

KanbanTab 是一个 Chrome 扩展程序,可在新选项卡中打开看板。您可以添加无限的列和卡片并在列之间移动卡片,但仅此而已。您不会在这里找到颜色代码、大量注释或其他装饰。这是一个简单的可视化板,可在您的浏览器中使用,并且是Chrome高效新标签扩展

如果您使用的不是 Chrome,请尝试使用 Personal Kanban,它适用于任何网络浏览器。这个 Javascript 应用程序在您第一次打开后也处于离线状态,通过浏览器缓存工作。作为 KanbanTab 的升级,您可以在此处获得颜色编码的卡片。如果您想要类似的功能,您始终可以将其设置为默认的新标签。

下载: Chrome看板标签(免费)

5. Profile Hunt (Web):看板来组织求职

您甚至可以使用专门的看板工具。 Profile Hunt 是一个专为组织求职而设计的看板。使用它五分钟,你会意识到使用经典的看板系统来组织和管理寻找新工作的压力过程是非常有意义的。

一旦你找到一份看起来很有趣的工作,这些列就会为你设置不同的阶段:申请、申请、进行中、需要采取行动、等待回复、提供和拒绝。在每张卡片中,您都可以添加有关职位简介的详细信息,例如职位、薪水、链接、描述、待办事项、备注和联系人。 Profile Hunt 也有一个方便的浏览器扩展程序,可以从您遇到的其他站点快速添加工作列表。

看板本身就是一个出色的可视化仪表板,但如果您更喜欢生成统计报告,Profile Hunt 也有该选项。老实说,这是一款出色的应用程序,可提供您想要的一切。唯一缺少的是将卡片拖放到下一列的令人满意的体验;该应用程序让您单击并选择要将其移动到哪一列。

下载: Chrome 的Profile Hunt | 火狐(网页版)

变大或回家

您可能已经注意到,此列表中的所有看板应用程序均适用于桌面浏览器或操作系统。那是因为看板方法主要依赖于以视觉方式而不是在手机的小屏幕上查看所有任务。是的,您仍然可以使用移动应用程序,但看板的最佳体验是在大屏幕上,因此请确保您主要使用大屏幕制作任务列表。