Microsoft Word 是我们许多日常工作生活的重要组成部分，但这并不意味着我们总是尽其所能地使用它。随着时间的推移， Microsoft 添加了新功能，使 Word 更加强大，但您并不总是能深入了解新功能甚至那些有用的隐藏工具。
为了在使用 Microsoft Word 时改善您的工作流程，这里有五个技巧可以极大地改善我自己使用该应用程序的时间。多年来，这些为我节省了时间，降低了出错的风险，并提高了我使用 Word 的效率。
仅跟踪您的更改
如果您与其他人协作处理您的 Word 文档，那么您可能熟悉修订。这个方便的功能可让您轻松查看每个人对文档的添加或更改。
随着2021 年末对 Word 的更新，Microsoft 添加了仅跟踪您的更改的功能。对于那些您不需要每个人都跟踪他们并且您只想看到自己的时候，这是一个很棒的功能。
第 1 步：打开您的 Word 文档并转到“审阅”选项卡。
第 2 步：单击跟踪下拉箭头。
第 3 步：然后，单击Track Changes箭头并选择Just Mine 。
然后，您可以在不涉及协作者的情况下进行文档编辑、添加评论和接受您自己所做的更改。
充分利用剪贴板
Office 剪贴板是一项功能，您可以在除 Word 之外的其他 Office 应用程序（如 Excel 和 Outlook）中使用。有了它，您复制的任何内容都会保留在剪贴板上，直到您复制其他内容。
使剪贴板成为如此有用的工具的原因在于，您可以重复使用其历史记录中的多达 24 个项目。这包括文本和图像。此外，无论您使用Edit > Copy 、右键单击和Copy ，还是使用 键盘快捷键Ctrl + C ，它都有效。
要查看剪贴板，请转到主页选项卡并单击剪贴板对话框启动器。这是功能区剪贴板部分右下角的小箭头。
您将看到剪贴板任务窗格在左侧打开，其中包含您已复制的项目列表。选择一个项目以将其粘贴到您的文档中。您也可以单击项目右侧的箭头并选择粘贴，或者要删除它，请选择删除。
在任务窗格的顶部，您将看到粘贴全部或清除所有项目的其他操作，这两种操作都很方便。
如果您经常在 Word 文档中使用复制和粘贴操作，这可以真正节省时间。
为占位符插入随机文本
如果您曾经不得不花时间创建没有文本的文档，您会喜欢 Microsoft Word 的下一个技巧。您可以键入一个简单的行，Word 会为您插入随机文本。这是占位符的理想选择，直到您拥有所需的文本。
有两种方法可以将此文本添加到文档中。
方法 1：对于随机文本，其中 P 是段落数，S 是您想要的句子数，键入以下内容：
=兰德(P,S)
例如，=RAND(2,3) 给你两个段落，每个段落三个句子。
方法 2：对于 lorem ipsum（通用占位符文本），键入以下命令。与 RAND 一样，使用数字表示您要插入的段落 (P) 和句子 (S) 的数量。
=洛雷姆(P,S)
因此，=LOREM(4,2) 为您提供了四个段落，每个段落包含两个句子。
键入命令后，文本将立即弹出到您的文档中，可供您用作Word 模板或文档中的占位符。
保存和重复使用文本、图像等
任何时候您都可以在创建文档时重复使用某些内容，例如上面的剪贴板，这是一个受欢迎的功能。
Microsoft Word 提供了类似的快速部件和自动图文集，允许您保存和重复使用文本、图像、表格、签名和其他项目。如果您发现自己一遍又一遍地键入或插入相同的内容，那么这些工具适合您。
第 1 步：选择要保存的文本、图像或其他元素。
第 2 步：转到“插入”选项卡，然后单击“快速部件”下拉箭头。
- 要将其另存为 Quick Part，请选择Save Selection to Quick Part Gallery 。
- 要将其保存为自动图文集，请移至自动图文集并选择将所选内容保存到自动图文集库。
第 3 步：在出现的弹出窗口中，您可以给它起一个有意义的名称，选择将其保存到哪个画廊，添加一个类别，并根据需要填写任何其他详细信息。
第 4 步：单击确定以保存您的输入。
当您准备好使用已保存的选择时，请将光标放在文档中您想要的位置。返回“插入”选项卡，单击“快速部件”下拉箭头，然后选择该项目。然后它会在您用光标指定的位置弹出到您的文档中。
Quick Parts 和 AutoText 之间的主要区别在于AutoText 是 Quick Parts 功能的一部分，并且它们每个都有自己的保存项目库。
无论您决定使用哪一种，或者两者兼而有之，您都会喜欢这种非常棒的方式来节省时间并减少因重新输入或读取相同内容而产生的错误。
捕获和插入屏幕截图
另一个值得一提的 Word 生产力技巧是屏幕截图工具。有了它，您可以快速、几乎毫不费力地在文档中插入屏幕截图。您可以从桌面上的另一个打开的窗口中进行选择，也可以插入您手动捕获的内容的屏幕截图。
要使用该工具，请转到插入选项卡并单击屏幕截图下拉箭头。
在框的顶部，
您会看到其他打开的窗口。选择一个将其弹出到您的文档中，然后像 Word 中的任何其他图像一样对其进行格式化或编辑。
或者，您可以捕获屏幕或其他窗口的特定部分。选择屏幕剪辑。您会看到光标变为十字准线。拖动以捕捉您想要的部分并在完成后释放。剪辑将作为静态图像自动出现在您的文档中。
当您需要从您的计算机截屏时，您可以无需打开截屏工具，捕获您需要的内容，调整大小并保存，然后返回文档插入。只需使用 Word 的内置屏幕截图工具。