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7种保护打印机安全的基本方法

您可能不会以与考虑计算机或路由器的安全性相同的方式来考虑打印机安全性。但是,明智的做法是像保护网络中的其他设备一样保护打印机。

让我们看一下保护家用打印机安全的方法,以减少安全风险。由于每台打印机都不相同,因此我们将介绍通用步骤并在可能的情况下使用示例。

1.保持打印机固件更新

与其他任何计算设备一样,更新是保护打印机的重要方法。虽然打印机通常不像设备那样频繁地获得补丁,但是仍然值得不时检查它们。

如果您的打印机具有交互式显示器,则可以使用它来检查更新。例如,在HP OfficeJet型号上,您可以转到设置>打印机更新以检查最新更新。这也使您可以选择自动安装新更新,为方便起见,应执行此操作。

您也许还可以使用打印机的PC软件检查更新。在同一台HP打印机上,您可以打开HP Smart,单击打印机,然后转到“高级设置”>“打印机更新”以从PC进行检查。

安装更新程序可以消除较旧版本中的漏洞,这些漏洞可能会被您利用。

2.不要将打印机连接到网络

将打印机放在家庭网络上是最方便的,使其可以通过电话和笔记本电脑等其他设备访问。但是,像大多数安全决策一样,增加便利性是以降低安全性为代价的。

如果有人要入侵您网络上的打印机,他们也许可以使用它来更深入地入侵您的基础架构。许多安全黑客都是通过网络上最薄弱的链接发生的,如果您的打印机符合要求,则不应将其暴露给网络。

相反,通常使用USB电缆将打印机连接到使用它的计算机,然后从那里打印所有文档。这样,您的打印机将完全不会暴露在网络中。如果这不可行,请改为将打印机连接到路由器的访客网络,以使其与更敏感的设备隔离。

3.密码保护的远程访问

许多现代的联网打印机,包括我们的HP OfficeJet示例,都允许您通过Web界面远程管理打印机。虽然有用,但这并不是任何人都希望您进入的东西。

要查看您的打印机是否支持此功能,请在浏览器中输入其IP地址或打开关联的应用程序。默认情况下,这不需要密码,因此您应该启用一个。对于HP的嵌入式Web服务器,可以在“设置”>“安全性”>“密码设置”中找到此选项。

现在,即使您网络上的某人指出了您打印机的IP地址,他们也无法对其进行任何更改。

4.限制谁可以从您的计算机打印

如果您的计算机上有许多用户,并且不希望所有人都具有打印或管理设备的权限,则可以使用Windows选项仅允许某些用户访问您的打印机。

要进行配置,请转到设置>打印机和扫描仪。单击列表中的打印机,然后选择管理。在出现的屏幕上,单击打印机属性为其打开更多选项。

现在,切换到“属性”窗口中的“安全性”选项卡。您将在计算机上看到用户和组的列表,您可以单击该列表以查看其对打印机的当前权限。如果要阻止某个组或用户执行某项操作,请选择它们,然后选中“拒绝”框以选择要阻止的任何字段。

请注意,这仅适用于PC上的用户。如果打印机在您的网络上,人们仍然可以不受限制地从其他设备进行打印。

5.记住物理打印机安全性

许多打印机安全选项(例如要求输入PIN才能打印出作业)仅在企业级型号上可用。尽管如此,您仍然应该考虑自己家里的物理打印机安全性。

在大多数情况下,您不必太担心文档的物理隐私。只要您的房子安全,里面的打印机也一样。

但是,如果您住在宿舍等共享空间中,请避免打印任何敏感内容,除非您准备立即拿起它。您永远都不知道谁能在您到达之前看到您打印的内容并将其抢走。

当只打印眼睛的任何东西时,同样的规则适用。例如,在外出度假时远程打印受保护的信息不是一个好主意。如果有人闯入您家或类似场所的机会很小,则将重要信息遗漏在打印机上将是一个问题。通常,只有在准备好立即拿起它时才打印。

6.保护您的网络打印机

如果决定将打印机放在网络上,则应花一点时间来确保您的家庭网络安全。首先,这将减少入侵者恶意使用您的打印机(或任何其他设备)的机会。

至少,您应该需要一个强密码才能连接到网络,并更改用于登录路由器的默认密码。这使不想要的人更难以进入您的网络。

请查看我们的基本路由器安全性提示,以获取更多您应查看的内容。

7.考虑高级打印机安全性

在大多数情况下,考虑以上技巧应该足以保护您的打印机。但是,如果您想走得更远,可以使用一些高级工具来增强打印机的安全性。

一种是在计算机或路由器上使用防火墙来限制网络打印请求。如果您没有完全禁用此功能,但仍想阻止其使用,则防火墙可以帮助您限制该功能。

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同样,您可以在路由器的配置面板中管理各种网络端口。由于可能不需要使用多个端口来进行打印的各个方面(例如Apple的Bonjour),因此将其关闭可以防止恶意用户访问它们。

在何处管理端口取决于您的路由器型号。有关更多信息,请参见我们对端口转发讨论,这也将帮助您找到合适的菜单。

确保打印机安全

现在,您知道了可用来保护家用打印机的工具。尽管它不像路由器那样重要,但保持打印机安全仍然是明智的,而且并不难。

如果您的型号上没有上述某些选项,则可能是时候升级到新打印机了。

图片来源:Magnetic Mcc / Shutterstock