7种新的Google Workspace功能使在家工作更轻松

在过去的一年中,出现了许多工具,它们可以实现无缝的远程协作,但是Google Workspace脱颖而出。

这是因为从G-Suite(这是Google应用程序的原始集合)进行的此次升级中添加的特殊功能。只需进行少量更改,这些工具就可以提高生产率,从而实现实时协作。

尽管家庭结构的工作有其缺点,但Google工作区旨在为您提供帮助。 Google的G-suite很棒,但是Workplace的使用特别令人兴奋,因为它使工作更容易处理。以下是七个原因:

1.统一界面

如果您使用过G-Suite,那么您将知道在应用程序之间进行切换的难度。在更新之前,Gmail,Meet,日历和云端硬盘是分开的,并且由于工作需要使用多个工具中的一种,因此在应用程序之间进行切换有点麻烦。

根据Pega的研究,普通员工每天在35种不同的应用程序之间切换,每天最多进行1100次操作,这可能会导致分心,浪费时间并降低生产率。

Google Workplace在一个地方提供您所需的一切,随时随地可以使用,从而简化了此过程。您无需切换选项卡即可查看电子邮件中包含的文档,也无需点按日历即可进入所有日历会议。一切尽在您的指尖。

2.更轻松的协作

跨时区和位置进行远程工作可能会很困难,因为这可能会导致缺乏协同作用,从而使协作和生产力变得困难。

借助聊天,客房,记事板和聚会等新功能,现在可以在电子邮件之间进行切换以查找即时消息。您甚至可以拨打视频和语音电话。共同工作变得更加轻松!

聊天功能还将包括帮助直接创建文档的功能,以便聊天室中的任何人都可以协作并一起处理文档。

共享的链接和文件也被存储以便于访问,并且不同的房间可以简化出于不同目的的通信。这样,从事项目工作的每个人都可以参与有关最新开发或任务的讨论。

最后,谷歌宣布为一线员工推出“ Google Workspace Frontline”。对于管理员来说,这似乎是一种为零售或现场员工设置Google Workspace的更直接的方法。

3.更好的时间管理工具

在家工作结构中最令人沮丧的方面之一是凌乱的工作时间。在某些组织中,灵活的工作时间开始意味着全天候可用。这并不容易。平衡各种个人责任和工作变得更加困难。

Google日历功能的升级对于员工和经理而言都意味着更多。现在可以使用时间洞察力来帮助您监视实际任务和会议所花费的时间。不用担心,这些见解仅适用于您,而不适用于您的雇主。

此外,您还可以选择指定工作时间和地点,以帮助您的雇主随时了解您的空房情况和时区。 Google日历现在可以共享您的可用性状态,并可以帮助您指示您不在办公室。

除了设置非办公时间和工作时间之外,用户还可以创建一种称为“焦点时间”的新事件类型。当您设置一个焦点时间块时,Google表示它将限制“这些事件窗口期间的通知”。

4. Google Assistant

在此之前,Google助手仅适用于个人Gmail帐户,但不再可用。现在,您可以将语音提示用于工作功能,例如询问Google日历上的下一个内容或向某人发送消息。

通过帮助您自动化简单的任务并提醒您回复聊天消息和电子邮件,AI还使您能够紧抓任务。语音助手甚至可以用作提醒并帮助您设置工作例程。

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5.第三方应用程序集成和安全功能

您最喜欢的插件和第三方集成在Workspace上仍然占有一席之地。您可以从Gmail,聊天室和会议室访问Trello,DocuSign和Salesforce等应用,以采取行动并随时了解更新。

安全性也已升级,因此敏感信息不会受到损害。借助高级网络钓鱼防护,您可以放心,将对恶意内容和发送至您的邮件或聊天的链接进行标记。 Google Meet还对安全锁和敲门控件进行了升级,以确保会议不会被黑客入侵。

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6.分屏功能

新的Google Workspace带来了另一项令人兴奋的功能,该功能使您可以在使用设备进行会议时在两个屏幕之间切换。

一个屏幕将使您可以看到会议参与者,而另一个屏幕则保留了您在会议期间可能需要的其他功能。

这意味着您可以访问其他智能功能,而不必关闭视频。该功能目前在桌面设备上可用,但稍后会在移动设备上推出。

7.会议期间的实时字幕

对于Pixel用户,在工作区会议期间开始启用实时字幕。涵盖的语言包括英语,法语,德语,西班牙语和葡萄牙语。

最后,您无需费力去理解对话,因为无论您使用哪种语言,都可以轻松地跟上。此功能具有包容性,不仅适用于母语不是英语的人,而且适用于非语言或听力不佳的人。

Google Workspace必须提供什么

Google对“协作公平”的追求导致了各种办公工具的推出,这些工具使协作和团队合作与现场工作环境一样无缝。

这种新的活力将延续到大流行后的时代,您可以预料,这种新的远程工作速度,灵活的工作时间以及“旧常态”将混合在一起。

立即使用这些功能。所有用户都可以使用免费计划,但是有更复杂需求的企业可以使用付费选项,每月计划的价格从6美元到13美元到18美元不等。