9 个有用的 OneDrive 提示,可充分利用您的帐户

OneDrive 是 Microsoft 提供的一项强大的云服务。您可以获得 5 GB 的免费存储空间或注册订阅 100 GB 或 1 TB 的空间。

但是您知道您可以做的不仅仅是将文件保存在上面吗?这是 OneDrive 功能的入门,以便您可以最大限度地利用它们。

1. 下载应用程序以同步您的文件

如果您有 OneDrive 帐户,则应在您的设备上下载该应用程序以充分利用它。无论您拥有 Windows 或 Mac 计算机并拥有 Android 或 iOS 设备,您都可以下载应用程序以充分利用它。

OneDrive 应用程序为计算机提供的最重要的功能是自动同步。安装它并在驱动器中指定一个文件夹后,它将自动同步。只要您在线,OneDrive 文件夹中的所有内容都会上传到云端。

如果您在平板电脑或智能手机上安装 OneDrive 应用,则可以在“设置”菜单中打开“相机上传 。这样做会将您移动设备上的所有图像备份到云中。

下载: MacOneDrive | 个人电脑| iOS | Android (免费,可订阅)

2. 在您的设备上获得更多空间

如果您订阅 OneDrive 的最优质优惠,您将获得 1 TB 的云存储空间。由于某些计算机仅配备 500 GB 或更小的存储空间,因此您可以使用 OneDrive 来节省空间。

您可以通过进入 OneDrive 文件夹并右键单击计算机上不需要的文件和文件夹来执行此操作。在菜单上选择释放空间,它会在从驱动器中删除的同时上传到云端。

您仍然可以在文件夹中看到上传的文件,但它不占用空间。如果您已连接到 Internet,则可以随时打开该文件。

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3. 保持文件始终可用

OneDrive 还具有始终保留在此设备上的功能,用于您需要始终在计算机上保存的文件。如果您的互联网不稳定或使用两台设备进行编辑,这将特别有用。

要确保您的文件或文件夹可用,请右键单击其图标并单击始终保留在此设备上。它旁边应该出现一个复选标记。文件资源管理器上的状态图标也会更新以显示带有白色复选标记的绿色圆圈。

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您也可以在移动设备上通过选择要设置的文件或文件夹下的三按钮菜单来执行此操作。单击使离线可用选项旁边的切换开关

拨动开关应变为蓝色。蓝色同步图标将出现在其图标下方的文件/文件夹详细信息中。准备就绪后,该图标将变为灰色,并带有黑色复选标记

4. 与他人共享文件和文件夹

云服务的标志之一是易于共享文件。这与 OneDrive 没有什么不同。

要从您的计算机共享文件,请右键单击要共享的文件或文件夹,然后选择共享。应该会出现一个新窗口来更改链接设置,输入收件人和您的消息,以及复制链接更多应用程序按钮。

当您单击链接设置按钮时,您可以更改您的共享权限。您可以通过取消选中允许编辑选项来选择是否仅查看它。您还可以在设置到期日期选项下设置访问到期日期。最后,您可以通过添加密码来保护您的共享。

如果您想复制访问链接,请选择复制链接按钮。另一方面,如果您要直接与应用程序共享它,请改为选择更多应用程序

在移动设备上,过程类似。选择要共享的文件或文件夹下的三键菜单。在子菜单中选择共享;然后,您可以更改那里的选项。

5. 查找共享给您的文件

当 OneDrive 上有很多项目时,很难找到与你共享的文件和文件夹。如果您需要查找这些,则需要在线访问您的帐户。登录OneDrive Live网站,然后转到“共享”菜单。

进入后,您首先会在我共享下看到您与他人共享的文件。然后在其下方,您将在每个共享人员的姓名下看到您有权访问的文件。

您还可以通过查看底部菜单然后选择Shared在移动应用程序中查看此内容。您将看到要选择的配置文件列表。选择您感兴趣的人,然后您将看到他们与您共享的所有文件。

6. 版本历史

这是您会发现有用的另一个功能。每次文件更改时,OneDrive 都会为其创建快照。因此,如果您无意中进行了更改,则可以恢复它。

为此,请右键单击要还原的文件,然后选择“版本历史记录” 。将出现一个新窗口,显示 OneDrive 中保存的所有版本、文件大小以及进行更改的配置文件。

您还可以通过单击文件名旁边的三按钮菜单来查看 OneDrive Live 上的版本历史记录。

不幸的是,此功能在移动设备上不可用。您必须访问网站或计算机才能查看对文件所做的更改。

7. 保护您的文件安全

版本历史带来的额外好处是额外的安全性。由于 OneDrive 会在发生更改时保留文件的版本,因此它可以检测您是否成为勒索软件攻击的目标。

如果发生这种情况,OneDrive 将发送一封电子邮件通知攻击。然后,他们将引导您完成恢复文件的过程。这包括攻击确认、清理设备和还原 OneDrive 文件。

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8. 无与伦比的整合

1 TB OneDrive 计划包含在 Microsoft 365 订阅中。由于这种集成,OneDrive 文件夹中的每个 Excel、Powerpoint 和 Word 文件都会自动同步您所做的更改。您不再需要手动保存文件。

因此,如果您的计算机意外断电或崩溃,您所做的更改将被保留。您不必担心因为忘记保存而丢失工作。

9. 共享您的帐户

如果您想省钱,可以与六个人共享一份 Microsoft 365 订阅。此选项允许每个用户访问 Microsoft Office 套件,以及 60 分钟的 Skype 通话。最重要的是,每个人将拥有 1 TB 的云存储空间。

比个人帐户贵 42% 多一点,如果您在六个用户之间分摊费用,您至少可以获得 76% 的折扣。

释放云的力量

云存储已经是我们数字生活中不可或缺的一部分。只要您正在共享文件和协作,您就需要此工具。因此,无论您是学生还是专业人士,您绝对可以使用 OneDrive 帐户。

您可以在Microsoft 365网站上免费注册或在云存储定价和计划页面上查看您的订阅选项。