Microsoft Outlook 将进行更新，以解决当前在电子邮件服务上共享文件时存在的大小限制问题。将来，用户将能够将文件上传到 OneDrive 并通过电子邮件共享，而不是附件限制。
Microsoft Outlook 的设置方式给用户附加和发送大文件带来了挑战。很容易超出最大大小限制并且无法通过 Outlook 发送某些文件。
不过，计划中的更新将允许您使用Microsoft 的 OneDrive云存储来完成任务。该品牌在Microsoft 365 官方路线图上解释该功能时表示，如果您尝试附加达到最大大小限制的 Outlook 文件，或者附件导致电子邮件超过 20MB 大小限制，系统将提示您上传通过 OneDrive 文件以便更轻松地共享。
微软预计将于 2023 年 9 月部署该功能，首先向 Android 用户部署，其他平台也将在不久之后部署。
此更新对于使用免费版 Microsoft Outlook 以及 Outlook 和 OneDrive 限制最严格的用户特别有用。该品牌将其 Outlook 免费存储容量设为 15GB，而 OneDrive 可用容量为 5GB。通过更新，免费的 Microsoft 用户将拥有 20GB 的存储空间，可以在这两种服务之间切换。
尽管如此，该品牌努力将更多免费用户转变为付费 Microsoft 365 服务的努力可能会受到限制。付费选项将包括更大的存储容量和更少的电子邮件拥塞机会。他们也将为公司带来财务优势。
微软并不是唯一一个对免费帐户使用存储限制来鼓励用户购买其生态系统的品牌。谷歌通过免费的 Gmail 帐户提供 15GB 的存储空间，其中还包括 Google Photos、Google Workspace、Google Drive 以及其他最初免费的服务。然而，这些服务也会很快耗尽存储空间，之后谷歌提出了两种选择，删除数据以清除存储空间或通过其Google One 计划购买额外的存储空间。