无论您是因为购买新计算机还是要解决问题而希望保留电子邮件，都可以在 Microsoft Outlook 中创建备份。
通过将收件箱导出为 Outlook 文件格式，您可以在以后需要时轻松地再次导入。或者，您可以导出 CSV 文件，然后在 Excel 中打开该文件以进行查看和分析。在这里，我们将介绍如何使用这两种文件类型在 Outlook 中备份电子邮件。
在 Windows 上使用 Outlook 文件备份电子邮件
如果您想要创建电子邮件备份以便稍后可以轻松导入回 Outlook，最好的选择是创建 PST 文件。不幸的是，此技术在 Mac 版本的 Outlook 上不可用。
步骤 1：打开 Outlook 并选择“文件” > “打开并导出” 。然后，选择导入/导出。
步骤 2：当“导入和导出向导”窗口打开时，选择“导出到文件” ，然后选择“下一步” 。
步骤 3：在随后的窗口中，选择Outlook 数据文件 (.pst)并选择“下一步” 。
步骤 4：然后，选择“收件箱”并选中“包括子文件夹”复选框，以确保您拥有创建的所有文件夹。或者，如果您愿意，可以选择不同的特定文件夹。
步骤 5：如果您想要在某个时间范围内或包含特定关键字的特定电子邮件（例如来自特定发件人的电子邮件），请选择“过滤” 。添加条件，然后选择“确定” 。
步骤 6：选择收件箱、子文件夹和过滤器后，选择“下一步” 。
步骤7：选择保存文件的位置。您可以使用“浏览”按钮选择位置或在顶部的框中输入完整路径。
步骤 8：然后，选择选项之一来替换重复项、允许重复项或不导出重复项。选择完成。
然后，您可以访问为文件选择的位置来打开它。
使用 CSV 文件备份电子邮件
如果您想要备份电子邮件以便拥有可以在需要时在 Excel 中打开的可读文件，则可以创建 CSV 文件。在 Windows 或 Mac 版本的 Outlook 上尝试此技术。
步骤 1：按照上述前两个步骤选择“导入/导出”并打开“导入和导出向导”。
步骤 2：选择“导出到文件”并选择“下一步” 。
步骤 3：这一次，在“导出到文件”框中选择逗号分隔值，然后选择“下一步” 。
步骤 4：从列表中选择您的收件箱，然后选择“下一步” 。
步骤 5：使用路径输入位置和文件名，或选择“浏览”按钮来选择文件的位置。
如果您使用“浏览”按钮，导航到该位置，输入要使用的文件名，然后选择“确定” 。
步骤 6：在“将导出的文件另存为”框中找到位置和文件名后，选择“下一步” 。
步骤 7：确认您要导出的收件箱，然后选择完成。
创建文件时，您将看到一条简短消息，然后您可以访问您选择的访问文件的位置并在 Excel 或类似应用程序中将其打开。
备份 Outlook 电子邮件以供妥善保管或稍后再次导入只需几分钟。而且，可能值得您花时间确保不会丢失任何重要消息。
有关更多信息，请查看如何在 Outlook 中调用电子邮件或如何更改 Outlook 签名。