如果您使用 Microsoft Excel,您就会知道这个强大的电子表格应用程序提供了大量的特性和功能。通过使用键盘快捷键执行最常见的操作,您可以有更多时间专注于公式、计算和您正在使用的其他数据。
这些列表为您提供了日常操作的快捷方式。另外,他们使用易于记忆的简单组合键。
常见的 Excel 键盘快捷键
对于您在 Excel 工作簿中可能执行的最常见操作,请记住这些键盘快捷键。它们还可以在 Windows 上的其他 Microsoft Office 应用程序(例如 Word 和 PowerPoint)中使用。
行动 | 键盘快捷键 |
复制选择 | Ctrl + C |
剪切选区 | Ctrl + X |
粘贴选择 | Ctrl + V |
撤消上一个操作 | Ctrl+Z |
重做最后一个动作 | Ctrl + Y |
删除单元格内容 | 删除 |
浏览 Excel 工作簿
您可以在 Microsoft Excel 中使用一些 基本键盘快捷键来导航活动工作表和工作簿。这些可以节省您使用鼠标或触控板的时间。
行动 | 键盘快捷键 |
打开工作簿 | Ctrl + O |
保存工作簿 | Ctrl + S |
关闭工作簿 | Ctrl + W |
转到文件选项卡 | Alt+F |
转到“主页”选项卡 | Alt+H |
转到插入选项卡 | Alt+N |
转到页面布局选项卡 | Alt+P |
转到公式选项卡 | Alt+M |
转到数据选项卡 | Alt+A |
转到“查看”选项卡 | Alt+W |
转到下一张纸 | Ctrl + 向下翻页 |
转到上一页 | Ctrl + 向上翻页 |
提示:对更多更快工作的方法感兴趣吗?查看这些您可能不知道的 Windows 快捷方式。
在电子表格中移动
使用这些键盘快捷键可以更轻松地浏览当前工作表。无论您想要上下移动还是放大和缩小,您都可以快速完成。
行动 | 键盘快捷键 |
移至第一个单元格 | Ctrl + 主页 |
移至上一个单元格 | Shift + Tab |
移至最后一个单元格 | Ctrl + 结束 |
上移一个单元格 | 向上箭头 |
下移一个单元格 | 向下箭头 |
向左移动一个单元格 | 左箭头 |
右移一个单元格 | 右箭头 |
向上移动一屏 | 向上翻页 |
向下移动一屏 | 向下翻页 |
向左移动一屏 | Alt + 向上翻页 |
向右移动一屏 | Alt + 向下翻页 |
放大 | Ctrl + Alt + 等号 |
缩小 | Ctrl + Alt + 减号 |
选择单元格和工作表
当您想要使用选择时,可以使用以下快捷方式。您不仅可以选择列和行,还可以使用组合键扩展选择。
行动 | 键盘快捷键 |
选择整个工作表 | Ctrl + A |
选择当前工作表和下一个工作表 | Ctrl + Shift + 向下翻页 |
选择当前工作表和上一个工作表 | Ctrl + Shift + 向上翻页 |
选择一列 | Ctrl + 空格键 |
选择一行 | Shift + 空格键 |
将选择范围扩大一个单元格 | Shift + 箭头键 |
将选择范围扩展到第一个单元格 | Ctrl + Shift + 主页 |
提示:想成为 Excel 专家吗?查看这些提示和技巧来掌握 Excel 电子表格。
设置单元格和数据的格式
使用上述快捷键进行选择后,您可以使用下面的列表设置单元格格式。您可以操作文本、数据和单元格,打开格式设置对话框等等。
行动 | 键盘快捷键 |
将文本加粗 | Ctrl + B |
将文本设置为斜体 | Ctrl+I |
在文本下划线 | Ctrl + U |
给文本加上删除线 | Ctrl+5 |
应用通用数字格式 | Ctrl + Shift + 波浪号 |
应用货币格式 | Ctrl + Shift + 美元符号 |
应用百分比格式 | Ctrl + Shift + 百分号 |
应用科学格式 | Ctrl + Shift + 插入符号 |
应用日期格式 | Ctrl + Shift + 数字符号 |
应用时间格式 | Ctrl + Shift + At 符号 |
对选定的单元格应用边框 | Ctrl + Shift + 符号 |
删除选定单元格的边框 | Ctrl + Shift + 下划线 |
输入当前日期 | Ctrl + 分号 |
输入当前时间 | Ctrl + Shift + 分号 |
将公式从上面的单元格复制到当前单元格 | Ctrl + 撇号 |
在当前单元格中开始新行 | Alt + Enter |
打开单元格格式对话框 | Ctrl+1 |
打开插入对话框 | Ctrl + Shift + 加号 |
打开删除对话框 | Ctrl + 减号 |
打开选择性粘贴对话框 | Ctrl + Alt + V |
打开插入超链接对话框 | Ctrl + K |
打开创建表对话框 | Ctrl + L 或 Ctrl + T |
打开工作簿统计对话框 | Ctrl + Shift + G |
打开快速分析框 | Ctrl + Q |
使用功能键
您应该检查的另一快捷键列表是功能键。无需记住组合键,只需单击一下即可执行快速操作。
行动 | 功能键 |
显示帮助任务窗格 | F1 |
将插入点放置在当前单元格内容的开头 | F2 |
打开“粘贴名称”对话框(如果定义了名称) | F3 |
重复上一个动作 | F4 |
打开“转到”对话框 | F5 |
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换 | F6 |
打开拼写对话框 | F7 |
打开或关闭扩展模式 | F8 |
计算所有工作表 | F9 |
打开或关闭按键提示 | F10 |
创建当前范围的图表 | F11 |
打开“另存为”对话框 | F12 |
希望这些 Excel 键盘快捷键列表可以帮助您在工作簿和电子表格中更快地完成操作。有关更多信息,请查看这些Excel 技巧,它们也可以改进您的工作流程。