每个人都应该知道的 Microsoft Excel 键盘快捷键

手在笔记本电脑键盘上打字。
议会 / Pixabay

如果您使用 Microsoft Excel,您就会知道这个强大的电子表格应用程序提供了大量的特性和功能。通过使用键盘快捷键执行最常见的操作,您可以有更多时间专注于公式、计算和您正在使用的其他数据。

这些列表为您提供了日常操作的快捷方式。另外,他们使用易于记忆的简单组合键。

常见的 Excel 键盘快捷键

对于您在 Excel 工作簿中可能执行的最常见操作,请记住这些键盘快捷键。它们还可以在 Windows 上的其他 Microsoft Office 应用程序(例如 Word 和 PowerPoint)中使用。

行动键盘快捷键
复制选择Ctrl + C
剪切选区Ctrl + X
粘贴选择Ctrl + V
撤消上一个操作Ctrl+Z
重做最后一个动作Ctrl + Y
删除单元格内容删除

浏览 Excel 工作簿

您可以在 Microsoft Excel 中使用一些 基本键盘快捷键来导航活动工作表和工作簿。这些可以节省您使用鼠标或触控板的时间。

行动键盘快捷键
打开工作簿Ctrl + O
保存工作簿Ctrl + S
关闭工作簿Ctrl + W
转到文件选项Alt+F
转到“主页”选项卡Alt+H
转到插入选项Alt+N
转到页面布局选项Alt+P
转到公式选项Alt+M
转到数据选项卡Alt+A
转到“查看”选项卡Alt+W
转到下一张纸Ctrl + 向下翻页
转到上一页Ctrl + 向上翻页

提示:对更多更快工作的方法感兴趣吗?查看这些您可能不知道的 Windows 快捷方式

在电子表格中移动

使用这些键盘快捷键可以更轻松地浏览当前工作表。无论您想要上下移动还是放大和缩小,您都可以快速完成。

行动键盘快捷键
移至第一个单元格Ctrl + 主页
移至上一个单元格Shift + Tab
移至最后一个单元格Ctrl + 结束
上移一个单元格向上箭头
下移一个单元格向下箭头
向左移动一个单元格左箭头
右移一个单元格右箭头
向上移动一屏向上翻页
向下移动一屏向下翻页
向左移动一屏Alt + 向上翻页
向右移动一屏Alt + 向下翻页
放大Ctrl + Alt + 等号
缩小Ctrl + Alt + 减号

选择单元格和工作表

当您想要使用选择时,可以使用以下快捷方式。您不仅可以选择列和行,还可以使用组合键扩展选择。

行动键盘快捷键
选择整个工作表Ctrl + A
选择当前工作表和下一个工作表Ctrl + Shift + 向下翻页
选择当前工作表和上一个工作表Ctrl + Shift + 向上翻页
选择一列Ctrl + 空格键
选择一行Shift + 空格键
将选择范围扩大一个单元格Shift + 箭头键
将选择范围扩展到第一个单元格Ctrl + Shift + 主页

提示:想成为 Excel 专家吗?查看这些提示和技巧来掌握 Excel 电子表格

设置单元格和数据的格式

使用上述快捷键进行选择后,您可以使用下面的列表设置单元格格式。您可以操作文本、数据和单元格,打开格式设置对话框等等。

行动键盘快捷键
将文本加粗Ctrl + B
将文本设置为斜体Ctrl+I
在文本下划线Ctrl + U
给文本加上删除线Ctrl+5
应用通用数字格式Ctrl + Shift + 波浪号
应用货币格式Ctrl + Shift + 美元符号
应用百分比格式Ctrl + Shift + 百分号
应用科学格式Ctrl + Shift + 插入符号
应用日期格式Ctrl + Shift + 数字符号
应用时间格式Ctrl + Shift + At 符号
对选定的单元格应用边框Ctrl + Shift + 符号
删除选定单元格的边框Ctrl + Shift + 下划线
输入当前日期Ctrl + 分号
输入当前时间Ctrl + Shift + 分号
将公式从上面的单元格复制到当前单元格Ctrl + 撇号
在当前单元格中开始新行Alt + Enter
打开单元格格式对话框Ctrl+1
打开插入对话框Ctrl + Shift + 加号
打开删除对话框Ctrl + 减号
打开选择性粘贴对话框Ctrl + Alt + V
打开插入超链接对话框Ctrl + K
打开创建表对话框Ctrl + L 或 Ctrl + T
打开工作簿统计对话框Ctrl + Shift + G
打开快速分析Ctrl + Q

使用功能键

您应该检查的另一快捷键列表是功能键。无需记住组合键,只需单击一下即可执行快速操作。

行动功能键
显示帮助任务窗格F1
将插入点放置在当前单元格内容的开头F2
打开“粘贴名称”对话框(如果定义了名称) F3
重复上一个动作F4
打开“转到”对话框F5
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换F6
打开拼写对话框F7
打开或关闭扩展模式F8
计算所有工作表F9
打开或关闭按键提示F10
创建当前范围的图表F11
打开“另存为”对话框F12

希望这些 Excel 键盘快捷键列表可以帮助您在工作簿和电子表格中更快地完成操作。有关更多信息,请查看这些Excel 技巧,它们也可以改进您的工作流程


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