Google文件如何协助您整理写作档案

Google文件是令人难以置信的在线文字处理器。以下是如何使用它来创建结构化,易于导航和可访问的写作作品集的方法。

为什么要使用Google文档作为您的写作组合?

Google通过其办公套件创建了一个直观且易于使用的平台,而Google Docs是其中的绝佳组成部分。

易于访问

Google文档的用途之一就是它的易用性,这使其成为添加和展示您的写作作品集的理想选择。无论您是求职还是向客户展示作品,Google Docs都可以在一个简化的地方提供您的所有作品,并且您的每篇作品都距阅读仅几秒钟路程。

无需编码

无需学习代码或网站,无需构建。设置您的写作作品集仅需几个简单的步骤,我们将在稍后概述。这样,您就可以非常轻松地组织和展示您的作品,每件作品都以您想要的风格呈现。

您可以在任何地方添加您的写作

Google Docs还是您希望在计算机崩溃,工作没有保存或其中一个文件被莫名其妙地损坏时拥有的备份。 Google会自动将您的工作保存到您的Google云端硬盘中,因此您无需经常保存您的工作或担​​心会被删除。

由于它不受本地存储​​的束缚,因此您还可以从任何设备上处理文档。只需登录您的Google帐户,即可退出。如果您要升级计算机,则可以使用Google文档将您的工作保持在一个恒定的位置。而且,尽管是在线套件,您甚至可以脱机使用文档。

使用Google文档创建您的写作组合

这是一个快速的循序渐进的指南,介绍如何将您的写作组合的基本元素与Google文档组合在一起。

如果您是Google文档的新手,请不用担心。我们为您提供了有关如何使用Google文档的指南。

相关:什么是Google文档以及如何使用它

步骤1:建立主要投资组合页面

这是一种主页,其中包含指向您编写的各种文章的链接。您的主页可以是标题为“ Portfolio”或类似名称的新Google文档,其中包含适用于您不同写作的类别,部分或类型。

docs.google.com中,登录到Google帐户后,在“开始新文档”下选择“空白”。

第2步:添加标题格式

准备好新文档后,只需将其命名为Portfolio ”或“ Joe Bloggs-Writing Portfolio ”即可。

对于演示,您可以:

  • 通过突出显示标题并在Windows中按Ctrl + B ,在Mac中按Command + B来使标题变为粗体
  • 通过单击选项或将其突出显示,然后按Ctrl + Shift + E(对于Windows)和Command + Shift + E(对于Mac),使标题居中对齐
  • 通过突出显示标题并按Ctrl + Shift +>(对于Windows)和Command + Shift +>(对于Mac),增加标题的字体大小。

您可以通过左键单击左上角的“未命名文档”来更改Google文档的标题。这样做会自动将其更改为您的当前标题,但您也可以将其更改为任何您喜欢的名称。

第3步:创建您的第一个书面作品

再次使用第1步和第2步,您可以为第一个书面文档创建一个单独的Google文档。

对于您的书面作品,您可以通过突出显示标题并在Windows中按Ctrl + U ,在Mac中按Command + U来快速为标题加下划线。

在这里,您可以从头开始创建新的作品,也可以复制并粘贴到您可能拥有的现有文件中,而该文件目前不在Google文档中。

在编写新作品或完善现有作品时,您可以使用我们的指南来创建漂亮的Google文档,以创建可读取和查看该部分的文档。

步骤4:在您的写作作品集中添加片段

在将作品添加到写作档案之前,您需要确保单击它的任何人都可以查看它而无需每次都征得您的许可。

为此,请点击文档右上角的蓝色共享图标,然后在“获取链接”部分中,点击“复制链接”

这将为您提供一个可共享的文档链接,默认情况下,任何具有该链接的人都可以查看它。您将使用此链接将您的作品添加到您的作品集中,因此请确保已将其复制并准备粘贴。

如果您单击“更改”供人们编辑或评论,则有一些选项,但是当您使用作品集展示作品时,最好坚持使用此默认选项。

然后,回到您的主要投资组合页面并写下您的作品的标题。突出显示它,然后在Windows中按Ctrl + K或在Mac中按Command + K将超链接插入您的作品。在标题为“链接”的框中,粘贴您的作品的可共享链接,然后单击“应用”

现在,您已经在投资组合中添加了一块!当您开始添加更多作品时,您的主页将所有内容组合在一起,供任何人查看您的任何作品,而只需单击一下(从技术上来说,只需两次)即可。

步骤5:分享您的作品集

您可能已经猜到了,但是要共享您的投资组合,您需要在上一步中执行完全相同的过程来获得可共享的链接。除了这次,您可以直接与雇主和客户共享该链接,也可以将其包含在简历或工作申请中。

一旦开始积累工作,您就可以通过添加部分来简化投资组合。只需突出显示您的板块标题,然后在显示“普通文本”的下拉框中选择标题。要快速进入某个部分,您现在只需在左侧的文档大纲中单击它即可。

在部分中使用下拉框中的较小标题(而不只是减小标题的大小)会创建子部分,如上图所示。

这些将向雇主和客户展示您所做的工作的多样性,并帮助他们指导他们挑选自己认为最出色的作品。

使您的投资组合更进一步

现在,您可以创建一个精简且易于访问的写作作品集,您可能希望将其进一步发展。我们提供了10条Google Docs技巧,这些技巧一定会为您节省时间,另外还有24条Google Docs模板,如果您希望在写作范围之外使用Google Docs ,将使您的生活更轻松。您甚至可以在Google文档中设置编剧的格式

如果您正在寻找完整的网站来创建创意,专业的产品组合,那么我们有五个超级简单的网站可能会对您有所帮助。