Google Docs for Writers 的 8 个最佳功能

准备好从纸和笔升级了吗?对于作家来说,找到一种技术工具来提供无缝的写作体验以及应用程序的所有好处可能很难做到。幸运的是,有 Google Docs,这是一款适合初学者和经验丰富的专业人士的绝佳工具。

要开始使用 Google 文档,您只需在桌面或移动设备上打开该应用程序,创建一个新文档,然后开始写作。然而,如果你想将你的写作体验提升到一个新的水平,你会想要尝试这些技巧。

1. 全屏查看无干扰写作

使用应用程序进行写作的缺点之一是您视图中的各种菜单和工具栏总是会分散注意力。对于模仿传统纸张的体验,您可以尝试全屏视图。

要访问全屏视图,只需在工具栏中选择“查看”,然后选择全屏” 。此视图从文档顶部删除所有工具栏和菜单。要再次显示这些选项,只需按Esc键即可。

2. 用于组织文档的目录工具

某些文档(例如电子书和白皮书)需要目录,以便读者可以快速找到他们要查找的章节或章节。目录工具使这变得非常简单。

要创建目录,请从工具栏中选择插入,然后选择目录。选择您想要页码还是蓝色链接。然后,继续处理您的文档。

添加标题时, Google 文档会在您的目录中生成一个条目,并附有页码。如果您选择蓝色链接,则在单击时,这些链接会将您带到文档的该部分。

3. 语法检查等附加组件

Google Docs 允许您使用各种附加组件来简化文档创建。一些对作家有用的选择包括:

要查找和下载 Google Docs 的插件:

  1. 选择工具栏中的附加组件选项,然后选择获取附加组件
  2. 搜索您要下载的插件并选择它。
  3. 选择下载,然后继续

安装插件后,您需要关闭并打开 Google Docs 备份。然后,您就可以使用新工具了。

4. 语音输入,让思维更容易处理

一些作家在写作之前使用录音来捕捉他们的想法和想法。您可以使用 Google Docs 中的语音输入功能执行相同操作。

要访问该功能:

  1. 在菜单中选择工具,然后选择语音输入
  2. 单击麦克风按钮并开始讲话。要停止录音,请单击红色麦克风按钮。

Google Docs 会将您的话转录到您的文档中。请务必注意,您需要使用 Google Chrome 浏览器才能使用此功能。

5. 用于导航文档的书签

书签功能可以帮助您更轻松地浏览任何 Google 文档。例如,您可以使用书签链接到文档的另一页以供参考。

要放置书签:

  1. 导航到要添加书签的文本。
  2. 从顶部工具栏中选择插入,然后选择书签

要链接书签:

  1. 突出显示要将书签链接到的其他地方的文本,然后选择工具栏中的“链接”图标
  2. 选择标题和书签。然后,从列表中选择书签。

6. 随时随地书写的离线模式

虽然您当地的咖啡店可能有互联网连接,但您最喜欢的公园可能没有。如果您喜欢在户外写作,则需要启用和使用离线模式。

要允许文档在离线模式下可用,您只需选择文件,然后选择离线可用。如果您尚未启用离线模式, Google Docs会询问您是否要启用该功能。

如果要关闭文档的在线模式,请按照与上述完全相同的步骤进行操作。这将为您选择的文档关闭离线模式。

7. 易于格式化的页码

在 Google Docs 中格式化您的电子书?想要给研究论文的页码编号? Google Docs 使用页码工具使这变得非常简单。

要使用该工具,请选择插入,然后选择页码。从这里,您可以选择要使用的选项。例如,您可以选择是希望您的数字显示在右上角还是右下角。

您还可以选择是否希望 Google 文档跳过文档的第一页或标题页,然后开始对其余部分进行编号。要查看其他页码选项,请选择更多选项

8. 用于文档内研究的 Google Explore

在写作的同时进行研究可能令人沮丧,尤其是当您必须在屏幕上打开如此多的窗口时。使用 Google 探索,您可以从 Google 文档内部搜索互联网。

要使用 Google 探索,请从工具栏中选择工具,然后选择探索。应打开第二个窗格,允许您开始搜索。

Google Explore 成为 Google Docs 中最好的功能之一的原因有很多。例如,您可以搜索数千张图像以添加到您的文档中。您所要做的就是找到一个图像并选择要插入的加号图标。

您还可以使用 Web 探索选项卡研究主题或查找单词的定义。或者,如果您想在文档中添加指向另一个 Google 文档或 Google 表格的链接,您可以在“云端硬盘探索”选项卡中找到这些链接。

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谷歌文档对作家来说是一个了不起的工具

从无干扰的写作功能到专业的格式化工具,Google Docs 是您写作库中必不可少的重要工具。

无论您是为博客撰写帖子还是撰写第一部小说,Google 文档都能为您提供成功所需的工具。