Google Drive 已满?这是该做什么

如果您一直依赖 Google Drive 进行云存储,那么当您的容量达到 95% 时,您可能会收到警告通知和电子邮件。 Google 不希望您用完空间——他们希望您支付更多费用。

但实际上,用于电子邮件、照片和以文档为中心的云存储的 15GB 空间应该绰绰有余。如果您不想为 Google One 付费并扩展云的容量,则需要更有效地管理 Google Drive 上的数据。

当 Google 云端硬盘达到限制时,请使用这些提示和技巧来减少云中的数据并避免升级到 Google One。

哪些文件类型会占用 Google Drive 上的空间?

各种文件类型都会影响您的 Google Drive 的 15GB 限制。但有些人没有。那么,你如何区分它们呢?

  • 电子邮件:您的 Gmail 帐户邮件和附件会占用您的存储空间。收件箱零和其他电子邮件管理技术可以在这里提供帮助。
  • 照片和视频:如果您使用 Google 照片同步功能,您的新快照和视频将与 Google Drive 同步。这有两个设置,高质量和原始,第二个选项有助于使用更多的存储空间。
  • 文档:Word 文档、电子表格、演示文稿、PDF、视频文件、ZIP 档案以及您从其他 Google 云端硬盘共享给您的任何内容都会影响您的数据使用。
  • 备份:使用 Google Takeout 备份的 Google Drive 中的任何数据都存储为 ZIP 文件。此外,Android 手机中的备份和其他文件可能会自动与 Google 云端硬盘同步,从而占用您不知道的空间。

但是请注意,Google 文档(文档、表格和幻灯片)文件不计入存储限制。

此外,您与其他人共享的项目计入您的存储空间,而不是他们的存储空间。

最大化 15GB Google Drive 存储空间的 5 个步骤

Google Drive 中的空间不足是没有理由的。幸运的是,您不必这样做。通过合理的数据管理,您可以使用以下方法充分利用您的空间:

  • 从 Gmail 中删除旧电子邮件
  • 删除 Google 相册中的照片和视频
  • 从 Google 云端硬盘中删除文档
  • 清空垃圾桶
  • 删除安卓应用数据

您还需要留出一些时间来处理从 Google Drive 移动和删除数据的问题。但是,遵循这些步骤(基于 Web 界面,但您会在移动应用程序中找到类似的选项)将使您不必升级到 Google One。让我们更深入地研究它们。

相关:内存大小解释

1. 从 Gmail 中删除旧电子邮件

删除 mail.google.com 上的文件是修复完整 Google Drive 的最简单方法。从保存的草稿、垃圾邮件和垃圾箱文件夹开始,然后删除内容。

完成此操作后,请花时间检查带有附件的电子邮件。您可以使用搜索栏找到这些,输入has:attachment

从这里,您可以使用过滤器来选择日期范围、关注 PDF 和档案以及各种其他选项。使用这些可以帮助您找到导致 Google 云端硬盘过满的文件。

您真的需要 2015 年之前的电子邮件吗?可能不是。您甚至可能有充分的理由删除过去几个月之前的邮件。什么都适合你。

2. 删除 Google 相册中不需要的照片和视频

虽然您可能会在 Google 云端硬盘界面中找到一些图片,但如果您从手机或 PC 同步照片和视频,它们将存储在 photos.google.com 上。

在这里,您会发现沿时间轴排列的照片,您可以在右侧来回跳转。但是,在开始删除内容之前,为什么不更改质量设置?

  1. 单击设置
  2. 查找照片和视频的上传大小
  3. 选择存储保护程序
  4. 这样做会将图像的质量从原始质量降低到高质量(基本上是高清)

阅读更多:什么是 Google 相册中的高质量存储?

在此屏幕中,滚动到不受支持的视频并单击查看。这会列出与 Google Drive 的基于浏览器的媒体播放器不兼容的损坏视频(可能是从 Android 上传的)和电影文件。它们可以通过以下方式丢弃:

  1. 选中该框(或单击Select all
  2. 单击标记为“永久删除”的垃圾桶
  3. 当询问时,单击删除以确认

您也可以下载文件进行检查,但稍后仍需要从 Google Drive 中删除。它们本质上是死空间,对 Google Drive 或您没有真正的用途。

要手动删除 Google 相册中的照片和视频:

  1. 滚动浏览图像
  2. 单击您要丢弃的任何图像中的左上角复选框
  3. 准备好后,单击垃圾箱按钮
  4. 确认移至垃圾箱

手动删除图像可能非常耗时。

在 Android 上制作的文档照片和屏幕截图最终会出现在 Google 相册档案中。这无法在主界面中访问,但仍会占用 Google Drive 上的空间。此处的图像必须手动删除,但如果它们在存档中,您可能有充分的理由保留它们。

最后,单击“垃圾箱”按钮以检查任何占用云空间的已删除照片和视频。这些会在 60 天后自动删除,但如果有任何残留,您只需点击Empty trap 即可

您还可以使用 Google 相册应用自动删除模糊的照片

3. 删除 Google Drive 中旧的、不需要的文件

使用 Web 界面顶部的“在云端硬盘搜索”框,您可以搜索PDF文档电子表格演示文稿照片和图像以及视频。 (最后两个过滤器将返回来自 Google 相册的项目)。

单击单个项目将显示(在“详细信息”窗格中)文件大小和修改日期。使用此信息来确定是否可以安全删除文件。

您还可以单击设置 > 设置 > 常规来检查当前存储状态和查看占用存储的项目以查看主要罪魁祸首。

如果这些可以删除,请通过单独或批量选择,然后点击删除删除

但是,您可能更愿意先将它们下载到您的计算机上。

4. 清空 Google Drive Trash

与 Google 相册一样,Google 云端硬盘也有一个垃圾桶。您删除的文件会在此处结束,并且会在 30 天后自动完全删除。如果您迫切希望在 Google 云端硬盘上腾出更多空间,清空垃圾箱是一个明智的选择。

此外,到目前为止您删除的任何内容都可能会在这里结束。

要清空 Google Drive Trash,只需点击清空垃圾箱

5. 删除安卓应用数据

各种Android应用数据都可以在Google Drive中找到,占用你不知道的空间。要了解发生了什么,请单击设置 > 设置 > 管理应用程序

在这里,您可以找到有关哪些应用在 Google 云端硬盘中转储数据以及转储程度的信息。在这个例子中,你可以看到 54MB 被“HTC 服务”占用——几年前我有一部 HTC 手机,直到 2015 年左右。可以通过单击选项 > 删除隐藏的应用程序数据 > 删除来返回这个空间。

重复列出您不再使用或需要占用过多空间的任何其他应用程序或服务。

当您用完 Google 云端硬盘空间时会发生什么?

到现在为止,您应该已经清除了大量 Google 云端硬盘,准备好用于处理更多电子邮件、文件和照片。但是,如果您不按照上述步骤操作,您的 Google 云端硬盘会发生什么情况?

好吧,您有两种选择:开始删除数据,或付费继续使用。 Google 不会阻止访问 Google Drive,但它会阻止您上传到它。继续免费使用 Google Drive 的唯一解决方案是删除数据。但是,如上所述,不要在没有确保您拥有它的副本的情况下删除任何重要的内容。

Google One 100GB 存储空间每年 15.99 美元,第一个月免费。您还可以以每年 24.99 美元的价格获得 200GB。归根结底,它很便宜,但它也是您并不真正需要的支出。

一旦警报开始出现,您就可以立即采取行动,您可以将这笔钱用于更重要的事情。

管理您的 Google 云端硬盘并避免空间不足

15GB 的存储空间对于您的计算机甚至手机的存储标准来说似乎微不足道,但拥有它却非常有用。更重要的是,了解您在 15GB 的云存储空间中占用了多少空间,应该能让您更好地了解哪些文件类型占用的空间最多和最少。

您现在已经知道如何最大化您的 Google 云端硬盘存储空间了。

不要沉迷于为 Google One 付费——只需删除一些电子邮件、不需要的旧照片和毫无意义的文档即可。